到職「第一天/第一周/第一個月」要做什麼,才能無痛融入同事圈?

Cheers快樂工作人
2023.11.27
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年後轉職換了工作、跳槽新公司一切新氣象,然而新工作、新環境、不熟悉的辦公室文化、從零開始的職場人脈樣樣充滿挑戰,許多新人可能在不知不覺中誤踩地雷、得罪同事,而影響之後的工作氛圍。新人該如何避免不小心被拉黑,可以快速融入新公司、建立人脈網?本文告訴你,身為新人到職的第一天、第一周及第一個月應該經營的重點。

文/胡立宗 由Cheers授權轉載

年輕世代換工作更為果決,但是新工作開始時的地雷還是要注意,以免一開始就得罪了同事。

讀完這篇文章,你可以學到什麼:

  1. 第一天盡力營造好的第一印象,因為負面成見一旦形成,就很難改變。
  2. 第一周要建立各種良好工作習慣,小到如何掌握時間、大到如何建立人脈,都會影響之後的工作氛圍。
  3. 第一個月的關鍵在於理解頂頭上司有何偏好、公司內真正做決定的人是誰,才能讓未來工作更順。

國內、外皆有職場分析報告指出,年輕世代在轉職時更為勇敢,不會為了混口飯吃而忍氣吞聲。但轉換至新工作的挑戰並未因此減少,新公司的文化、新主管的作風、陌生的新同事,讓很多人才剛到職,就不知不覺踩雷。底下是《Cheers》整理工作人換新工作時,從第一天、第一週至第一個月該注意的事。

第一天:第一印象,決定成敗

心理學研究發現,人的第一印象比想像中還要重要,而且第一次接觸不到30秒就已經成形,並且這種判斷的正確度出乎意料地高。因此,在上班第一天,如何展現優點、留下好印象,往往成為工作人後續工作順遂的關鍵,也就是所謂的「月暈效應(Halo Effect)」。

● 做好準備:因為第一天上班一定會碰到各式各樣的問題,如何不失禮貌又誠實的回答,往往成為別人判斷的標準。因此,準備好蜂擁而至的各式問題,才能讓第一天上班的工作人顯得從容自信。

● 傾聽再行動:一到了新崗位,往往難免會有想要一展身手的衝動。但是請「不要」,先靜心傾聽,然後再以合宜的方式展現自我。商業雜誌《Fast Company》比擬,老練的爵士樂手剛跟新團搭配時,往往會先聽聽對方的風格,然後再以不突兀的方式,邊應和對方、邊融入自我風格。

第一周:建立良好習慣

所謂的「習慣」其實包羅萬象,小到如何掌握時間,大到如何建立人脈,都屬於習慣的範圍。

● 新的時程安排:需要實際到班的公司,除了第一天上班不能遲到,接下來的一周也應該盡量早到,讓自己比同事更早「暖機」,進入工作模式。

當然,部分工作已經開始混合上班,沒有通勤的問題,但是工作人也不應該睡到最後一刻才衝忙起床,同樣應留下必須的暖機時間,把雜事處理完再開始面對工作。

● 建立新的人脈:不只是第一天、第一周,以後還要持續下去。最好的建議是,抱著「服務心態」,不論職位高或,都協助同僚解決問題,以後當自己需要幫助時,別人才會願意幫忙。

這點對於主管職來說特別關鍵,因為能夠讓大家自願出力的,不是命令、而是向心力。適時的與同事談心也很重要,不管是共進午餐,或是喝茶聊天,都能讓自己的人際關係更好,因為聽比說更重要。

● 不懂就問,但是要看時機:人資顧問席倫・傑佛(Shireen Jaffer)的建議是,會議時專心聽對方發言,有疑問的地方筆記下來,當對方有空時再仔細詢問。她說,平常需要幫忙時千萬別害羞,因為耽誤對方一點點時間,也許就能省下未來很多工夫,這可以避免做錯時,同事得收爛攤子,或是上司生悶氣重做一次。(延伸閱讀:新人被放生怎麼辦?金獎創意長靠「抄目錄」,竟讓前輩刮目相看!

第一個月:建立更深更廣的瞭解

● 確定頂頭上司的偏好與期待:工作人不能單憑直覺做事,瞭解上司對結果的期待,才能讓工作更省時省力,而且結果更符合主管心意。另外,與其揣摩上意,不如選個適當時機直接探問,找到明確方向,努力才不會徒勞無功。

● 瞭解公司「文化」:所謂的「文化」其實不僅限於字面意義,服裝得宜、禮貌周到還不夠。對於主管級的工作人來說,最能省時省力的撇步是,知道誰才是決策者,意即公司的事誰說了算。案子能夠讓「老大」滿意,過關的機會自然就大。(延伸閱讀:如何找出辦公室裡值得深交的同事?哪些又是有毒的致命小人?

最後,不管到職後一年、兩年……都必須一直做下去的,其實只有四個字,「持之以恆」。

在這些到職要點中,最重要的是,一時的裝模作樣,或許能夠讓人受歡迎,但是過了一段時間後,卻會發現自己越來越孤單,因為大家開始認識到真正的「你」。

所以,上面說的各個重點,應該都要出自真心誠意,避免言行不一,讓職場生涯留下陰影。

(原文標題:年後轉職必看:報到第一天、第一周、第一個月,應該做什麼?


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