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2024.05.24 | 1767次觀看

【Notion AI指令教學】功能特色超詳細整理

Notion AI有哪些指令?Brainstorm ideas、Blog post、Outline等不同指令有哪些功能差異?本篇整理Notion AI系統內建AI指令,超詳盡功能教學一次整理給你!

文/吳燦銘

如果各位是在Notion AI空白頁面操作時,可以按下「Space(空白鍵)」叫出如下圖的AI指令選單:

以下是Notion AI系統內建AI指令的功能和特點說明:

  • 構思點子(Brainstorm ideas):這個指令協助使用者產生新的想法或解決問題方案。不論是創新專案、商業策略或學術研究,都可在各種情境下使用。
  • 撰寫部落格文章(Blog post):這個指令支援使用者編寫引人入勝的部落格文章。它能夠生成具吸引力標題和有趣內容的文章,並根據使用者需求進行最佳化。
  • 製作大綱(Outline):這個指令協助使用者建立文章、報告或演講的大綱。提供有結構的框架,幫助使用者組織和規劃內容。
  • 社交媒體發文(Social media post):這個指令協助使用者建立引人入勝的社交媒體發文。生成有吸引力的標題和內容,並根據特定社交媒體平台進行最佳化。
  • 新聞稿(Press release):這個指令協助使用者撰寫新聞稿。生成具有新聞價值的標題和內容,並根據新聞稿的標準格式進行最佳化。
  • 創意故事(Creative story):這個指令協助使用者創作故事。生成豐富情節和角色的故事,並根據使用者的創作風格進行最佳化。
  • 論文(Essay):這個指令協助使用者撰寫論文。生成具有清晰論點和充實證據的論文,並根據學術寫作的標準格式進行最佳化。
  • 詩歌(Poem):這個指令協助使用者創作詩歌。生成富含情感和美麗語言的詩歌,並根據使用者的創作風格進行最佳化。
  • 待辦事項清單(To-do list):這個指令協助使用者建立待辦事項清單。提供有結構的框架,幫助使用者組織和規劃任務。
  • 會議議程(Meeting agenda):這個指令協助使用者建立會議議程。提供有結構的框架,幫助使用者組織和規劃會議。
  • 利弊清單(Pros and cons list):這個指令協助使用者建立利弊清單。提供有結構的框架,幫助使用者分析和評估各種選擇的優缺點。
  • 工作描述(Job description):這個指令協助使用者建立工作描述。生成具有清晰職責和要求的工作描述,並根據特定職位進行最佳化。
  • 銷售電郵(Sales email):這個指令協助使用者建立銷售電郵。生成吸引力標題和內容,並根據特定銷售策略進行最佳化。
  • 招聘電郵(Recruiting email):這個指令協助使用者建立招聘電郵。生成吸引力標題和內容,並根據特定招聘策略進行最佳化。


另一種使用情況是,如果頁面已經有內容,Notion AI 會主動閱讀頁面資訊。當您啟用 Notion AI 後,您將看到更多 AI 指令,詳見下圖:

以下是主要的指令功能和特點的詳細說明:

  • Continue writing(繼續寫作):這個指令可以幫助使用者在寫作中加入更多的內容。它可以根據已有的內容生成相關的新內容,並保持一致的風格和上下文。
  • Summarize(摘要):這個指令可以幫助使用者將長篇的內容縮短為重點摘要。它可以提取內容的主要觀點,並以簡潔的方式呈現。無論是閱讀報告、文章,還是學術論文,「Summarize(摘要)」功能都能讓我們事半功倍。也就是說它能夠協助使用者迅速閱讀或摘要出內容的重點。舉例來說,若您在 Notion Page 中收集了資料,想要快速理解內容或摘取要點,您可以使用 Notion AI 工具中的Summarize。它將幫助整理出約 100 至 200 字的要點摘要,讓您迅速瞭解筆記的核心內容。
  • Find action items(找出行動專案):這個指令可以幫助使用者從內容中找出需要採取行動的專案。它可以識別出任務、期限和負責人等資訊,並將其整理為清晰的行動專案列表。
  • Translate(翻譯):這個指令可以幫助使用者將內容翻譯成其他語言。它可以準確地將內容翻譯成使用者需要的語言,並保持原始內容的意義和上下文。
  • Explain this(解釋這個):這個指令可以幫助使用者理解難以理解的內容。它可以提供詳細的解釋,並用簡單易懂的語言來說明複雜的概念或術語。
  • Improve writing(改進寫作):這個指令可以幫助使用者提高寫作質量。它可以提供寫作建議,並幫助使用者修改語法、拼寫和風格等問題。
  • Fix spelling & grammar(修正拼寫和語法):這個指令可以幫助使用者修正拼寫和語法錯誤。它可以識別出錯誤,並提供正確的修改建議。
  • Make shorter(讓它更短):這個指令可以幫助使用者將內容縮短。它可以刪除不必要的詞語,並將長句縮短為更簡潔的句子。
  • Make longer(讓它更長):這個指令可以幫助使用者將內容擴展。它可以加入更多的詳細資訊,並將簡單的句子擴展為更詳細的段落。
  • Change tone(改變語氣):這個指令可以幫助使用者改變寫作語氣。它可以將內容的語氣改變為正式、非正式、友好、嚴肅等,以適應不同的讀者和情境。
  • Simplify language(簡化語言):這個指令可以幫助使用者將內容簡化。它可以將複雜的句子和術語轉換為簡單易懂的語言。


節錄自:博碩文化《Notion與Notion AI全能實戰手冊:生活、學習與職場的智慧策略/吳燦銘 著 》
節錄自:博碩文化《Notion與Notion AI全能實戰手冊:生活、學習與職場的智慧策略/吳燦銘 著 》