員工身心發展重要性,透過「員工協助方案」形塑職場健康文化|職場新訊

現代社會快速變遷,為維護勞工身心健康、了解過勞影響、促進更完善的職場環境,勞動部勞動及職業安全衛生研究所於2020年進行「我國職場心理健康及員工協助之實務分析」研究,企業得透過員工協助方案(EAPs)給予相關協助,形塑健康文化,更能提高企業運作效能。

文/《104職場力》小編 整理

時代變遷、科技發展迅速、發展多樣化及愈細緻的社會分工,全球化下有著更頻繁的交流與競爭挑戰,而必須不斷調整、革新。同樣的,公司企業之員工所處理的工作與業務也不再侷限特定領域,跨領域及多方互動成為常態,變得更多元、多面向及複雜化。而新冠疫情劇烈影響全世界人的生活,工作型態的調整、人際關係經營與緊密疏離,皆是當今人類一大考驗。

回到職場與生活面,如此壓力積累與潛在風險,特別是企業管理者若未即時發現,員工也無適當管道得釋放與反應,長期可能影響身心健康,甚至過勞與疾病。

是故,如何透過相關可行方案與現有資源,企業給予員工適當及必要的協助,為當今重要之課題。

我國職場心理健康及員工協助之實務分析

勞動部新聞稿,為了解過勞對員工的影響、如何減輕工作壓力並促進職場環境完善的心理健康,勞動部勞動及職業安全衛生研究所於2020年進行「我國職場心理健康及員工協助之實務分析」研究。

根據研究發現,企業可以透過「初級介入」、「次級介入」與「三級介入」機制,根據不同對象「一般低風險對象」、「特定高風險對象」與「已有職場心理健康問題的員工」,提供不一樣的介入措施「預防」、「提供協助」以及「針對問題之改善支援與協助」,提升員工的職場心理健康。

而面對員工在職場中的健康問題,企業較常使用的措施即為「員工協助方案(EAPs)」。員工協助方案源自於美國早期於二戰為解決員工酗酒問題,從直接介入的方式透過戒酒團體改善員工狀況。而後愈來愈多企業從「解決問題」擴展到「預防問題」,關注的健康相關議題也更加多元。

員工協助方案(EAPs)

於此次研究經深度訪談和個案分析後,整理了臺灣企業在「工作」、「生活」與「健康」三個面向中,常見的員工協助方案有17項。

公司規模100人以上,較常使用「健康評估」、「新人協助」、「工安優化」、「人際關係促進」等實務方案;公司規模100 人以下較常使用「彈性工作」、「休閒樂活」、「放鬆紓壓」等方案,其可能原因在於能投入資源的多寡。

另外依據產業特性,製造業多推動「友善職場提升」與「工安優化」方案;服務業推動「健康評估」與「新人協助」方案;科技業常使用「新人協助」及「人際關係促進」方案。

工作面生活面健康面
新人協助方案家庭照護方案減重方案
職涯協助方案休閒樂活方案健康評估方案
彈性工作方案生活協助方案放鬆紓壓方案
工安優化方案急難救助方案心理衛生方案
員工參與方案社會參與方案
人際關係促進方案
友善職場提升方案
復工協助方案
台灣企業常見的員工協助方案

勞安所也強調,對企業而言推動EAPs必須與生產力連結。而使EAPs能成功推行的契機,必須拉近組織與員工的需求及期待,在資源有限情況下,尋求共識、提高信任、減少不滿。

如近年來致力於發展多種企業評估工具以供企業參考使用,包括「員工協助方案需求評估量表」、「工作生活平衡氛圍評估量表」與「職場心理健康評估量表」等,並編撰相關指導實務手冊,可提供各企業之人力資源人員、勞工安全衛生人員、職護及職場心理健康管理師使用。

而企業應逐步形塑職場健康文化,根據員工所缺資源,推動對應的員工協助實務,預防員工資源流失並積極提供員工所需資源,其成效不僅能提升員工之職場身心健康,長期而言,員工會回報以更積極投入工作,帶來更好工作表現,進而提高企業運作效能。

延伸閱讀:鼓勵企業推動「工作生活平衡措施」,勞動部提補助計畫、開放申請至7月底|職場新訊

企業推動職場正向心理健康文化循環
企業推動職場正向心理健康文化循環
圖片來源:勞動部


如欲參閱相關研究及實務指導手冊,可以至勞安所官網/研究成果/各年度研究報告/106年度-109年度/勞動關係研究組/「我國企業推動工作生活平衡實證研究」、「我國企業員工協助方案實施現況及改善策略之研究」與「我國職場心理健康及員工協助之實務分析」之附錄。


更多員工健康與職場環境等相關資訊,都在《104職場力

最新HR新知,【人資充電】上都有!

★ 小編精選專欄,趕快追起來! ▶ 點我馬上去