新工作報到第一天要帶什麼、新人自我介紹怎麼說?(附工作報到準備清單)

104職場力
2024.01.15
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順利通過面試、拿下Offer,新工作報到該準備什麼?第一天上班的新人自我介紹怎麼說?應屆畢業生或職場新鮮人在新工作on board前會很不安,害怕沒準備好會給同事留下不好的印象。第一天上班的準備物品和注意事項一次整理,幫你做好萬全準備!

文/職涯診所精選問答104職場力 小編整理

新鮮人第一天報到該注意什麼?

大家好,我是今年應屆畢業生,在經歷了多家面試後,終於獲得了人生第一份正式工作,預計下週一報到。因為之前只有實習,沒有打工或工作經驗,不太清楚第一天報到具體該注意什麼事情?

目前已經將畢業證書、身分證正反面、薪轉戶存簿影本及筆記本等東西準備好,主要想了解第一天上班的服儀及同事應對等內容。當天面試時,主管是穿正式襯衫及西裝褲,但經過辦公室時看到有些同事是穿t-shirt,而我的職位是企劃職,如果第一天就穿t-shirt會太隨便嗎?

另外像是第一天上班是不是即使沒事也不要太早走,是要請示過主管再下班嗎?也在思考該怎麼稱呼前輩同事們,如果叫別人「姐」是不是不太好呢?如果被要求自我介紹該說些什麼內容會比較好呢?

以上很多問題,再麻煩前輩們解答,這幾天已經爬了很多文章,但還是很焦慮加緊張!很怕踩到地雷,主要是不希望被當成白目菜鳥!

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順利通過層層面試關卡,拿下Offer,新工作報到的第一天究竟該準備什麼?不只是這則職涯診所精選問答,許多應屆畢業生或職場新鮮人在報到前都會忐忑不安,害怕自己沒有準備好,第一天就耍雷出包,給同事留下不好的印象。究竟到職日要如何做好準備和自我介紹?剛報到該怎麼稱呼同事、下班前要請示主管嗎?

今天,就讓我們透過《104職涯診所》和《104職場力》的整理資訊,看看職場前輩們有哪些實用的好建議。


新工作報到的準備資料和基本物品

到職日建議準備的資本資料會因為各家公司而有不同要求,以下列出常見項目,還有建議準備好的基本文具及保溫杯等用品。報到前一天,記得依照這份清單再檢查一次,就可以安心上班囉!

  • 新工作報到規定的基本資料通常包括:
    • 僱傭契約或合約相關文件
    • 最高學歷畢業證書影本或掃描檔
    • 身分證影本或掃描檔
    • 公司指定薪轉戶存摺影本或掃描檔
    • 大頭照照片或電子檔(製作識別證用,依公司規定2吋或1吋)
    • 體檢報告(依規定,通常為一般體格檢查報告)
    • 原任職公司之健保轉出單與離職證明掃描檔(尚無工作經驗者則不用)

  • 新工作報到建議自備的基本物品
    • 筆記本、筆:通常公司會提供文具用品,但可以先自備以備不時之需。
    • 保溫杯、杯子:辦公室通常會有飲水機,可以自備水杯或環保杯裝水。或可自備礦泉水。
    • 衛生紙或濕紙巾:多數公司會提供衛生紙,不過在前輩還沒介紹環境前可能不知道去哪領取,可以帶著備用。


第一天上班自我介紹怎麼說?職場新人自我介紹範例

新工作到職後,不論是和同事拜碼頭,或是會議上的新人介紹,都會需要準備自我介紹。比較常見的新人自我介紹形式包括:口頭簡單介紹、e-mail新人自介、PPT簡報介紹。職涯診所也有相關發問:「到職第一天,要怎麼做自我介紹?要怎麼講比較不會太過正式又不顯得隨便呢?」以下整理職場前輩建議,並提供新人自我介紹範例!

  • 職場前輩A:不用太緊張,我們公司的作法是介紹姓名/年齡/部門別/職稱/興趣,並提供不誇張也不模糊的生活照一張。在mail中簡單介紹即可,不用太多文字。
  • 職場前輩B:可以先確認公司是否有指定方式呈現,例如形式是:簡報1頁、錄影1分鐘或簡報+口說。口說自我介紹時請注意講話的音量及咬字要清楚!

新人報到自我介紹重點元素:

  1. 名字:中英文名,或希望大家未來怎麼稱呼你
  2. 個人背景:例如畢業學校(新鮮人)、過往工作經歷、住在哪裡等等
  3. 工作項目:個人所屬部門及未來負責項目
  4. 興趣嗜好:個人興趣嗜好或其他想與同事分享的亮點
  5. 未來期許:對自己工作上的期許,並請同事多多指教

職場新人自我介紹範例:

大家好,我是OOO,英文名字是OOO,可以叫我OO(希望同事如何稱呼你),在OOO部門負責OOO工作。平時喜歡OO及OO(介紹自己的興趣嗜好),今日剛到公司報到,未來工作上如有什麼不清楚的地方,請大家多多指教,謝謝!


工作報到第一天服裝怎麼穿搭?穿t-shirt會太隨便嗎?

職涯診所提問:「面試時主管是穿正式襯衫及西裝褲,但經過辦公室時看到有些同事是穿t-shirt,而我的職位是企劃職,如果第一天就穿t-shirt會太隨便嗎?」

新人報到第一天服裝該穿什麼,基本上還是依照公司、產業來決定。綜合職場前輩建議,面試時穿什麼服裝(Smart casual、Business Casual),上班第一天就穿什麼服裝。穿著稍微正式一些是沒關係的,之後可以觀察任職部門的同事或主管穿著,或詢問同事主管相關規定,再來決定衣著風格。


第一天上班,下班需要請示主管嗎?沒事不要太早走?

「第一天上班是不是即使沒事也不要太早走,是要請示過主管再下班嗎?」這是剛進職場的新人常有的困擾,到了下班時間,如果同事都還沒下班,可以準時離開嗎?下班前是否要請示主管呢?

  • 職場前輩A:下班前跟主管打個招呼,確認有沒有什麼事遺漏,沒有的話主管就會叫你下班了。
  • 職場前輩B:下班時間到,不建議時間一到就立刻急著要走,而是先問一下有沒有同事需要幫助的,再和主管請示一下,主管應該會問第一天您的感想如何,學到了什麼,談完後,應該就可以下班囉!

綜合職場前輩建議,職場新人剛報到第一天,由於還在工作蜜月期,可以多詢問、觀察身邊同事。到了下班時間,建議先思考手頭工作是否告一段落,也可以先問問同事還有沒有事情需要協助,再和主管打個招呼確認,就可以下班了。提醒各位職場新鮮人,剛到職後的適應及工作表現會比待到多晚下班更重要,祝大家都能順利融入新環境!


新人稱呼同事「哥、姐」可以嗎?

「該怎麼稱呼前輩同事們,如果叫別人『姐』是不是不太好呢?」

  • 職場前輩A:不建議隨意稱呼同職場的前輩XX姐。雖然說嘴甜得人疼,但叫別人姐,可能不在嘴甜的範圍內。你可以觀察其他同事怎麼互相稱呼的,有些公司會用英文名字稱呼,有些公司有學長學弟制,每間公司風格不同,所以觀察同事怎麼做是最快的。
  • 職場前輩B:通常一開始的部門介紹中,同事就會介紹自己,也會告訴你怎麼稱呼。有說的就按照他們的方式,沒說的可以用「學長、學姐」來稱呼(看公司文化),至於用到XX哥或XX姐的稱謂,建議等您待久一點,摸熟每個人的脾氣再來吧!

這題算是職場新人常見踩雷題,小編曾經聽過前輩同事一邊驚呼「我年紀都快可以當你媽了!」然後一邊告誡新進同事絕對不要稱呼她為「XX姐」。綜合職場前輩建議,通常進入一個新職場,在部門介紹認識同事時,大家也會告訴你在公司內怎麼稱呼彼此,還不熟悉公司文化時,觀察同事怎麼做是最快的。


以上,就是本次《104職涯診所》的職場前輩們所提供的寶貴建議。希望能幫助到各位職場朋友們。祝大家都能在心儀的工作崗位上不斷向前邁進,職涯順遂。 還有更多職場上的疑難雜症嗎?快上「104職涯診所」發問諮詢吧!


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