第一天上班好緊張、怕自己什麼都不會,到底新工作報到該準備什麼?新人自我介紹怎麼說?新人進工作群組要打招呼嗎?通過面試、拿到offer,應屆畢業生或職場新鮮人在新工作on board前常會不安,害怕讓同事留下不好的印象,《104職場力》幫你整理好第一天上班的準備物品和注意事項,為新工作做好萬全準備!
文/《104職場力》
本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀)
大家好,我是今年應屆畢業生,在經歷了多家面試後,終於獲得了人生第一份正式工作,預計下週一報到。因為之前只有實習,沒有打工或工作經驗,不太清楚第一天報到具體該注意什麼事情?
104職涯診所 無工作經驗(21-25歲)
目前已經將畢業證書、身分證正反面、薪轉戶存簿影本及筆記本等東西準備好,主要想了解第一天上班的服儀及同事應對等內容。當天面試時,主管是穿正式襯衫及西裝褲,但經過辦公室時看到有些同事是穿t-shirt,而我的職位是企劃職,如果第一天就穿t-shirt會太隨便嗎?
另外像是第一天上班是不是即使沒事也不要太早走,是要請示過主管再下班嗎?也在思考該怎麼稱呼前輩同事們,如果叫別人「姐」是不是不太好呢?如果被要求自我介紹該說些什麼內容會比較好呢?
以上很多問題,再麻煩前輩們解答,這幾天已經爬了很多文章,但還是很焦慮加緊張!很怕踩到地雷,主要是不希望被當成白目菜鳥!
順利通過層層面試關卡,拿下Offer,新工作報到的第一天究竟該準備什麼?不只是這則職涯診所精選問答有疑問,許多應屆畢業生或職場新鮮人在報到前都會忐忑不安,害怕自己沒有準備好,第一天就耍雷出包,給同事留下不好的印象。究竟到職日要如何做好準備和自我介紹?剛報到該怎麼稱呼同事、下班前要請示主管嗎?
今天,就讓我們透過《104職涯診所》和《104職場力》的整理資訊,看看職場前輩們有哪些實用的好建議。
到職日建議準備的資本資料會因為各家公司而有不同要求,以下列出常見項目,還有建議準備好的基本文具及保溫杯等用品。報到前一天,記得依照這份清單再檢查一次,就可以安心上班囉!
新工作到職後,不論是和同事拜碼頭,或是會議上的新人介紹,都會需要準備自我介紹。比較常見的新人自我介紹形式包括:口頭簡單介紹、e-mail新人自介、PPT簡報介紹。職涯診所也有相關發問:「到職第一天,要怎麼做自我介紹?要怎麼講比較不會太過正式又不顯得隨便呢?」以下整理職場前輩建議,並提供新人自我介紹範例!
大家好,我是OOO,英文名字是OOO,可以叫我OO(希望同事如何稱呼你),在OOO部門負責OOO工作。平時喜歡OO及OO(介紹自己的興趣嗜好),今日剛到公司報到,未來工作上如有什麼不清楚的地方,請大家多多指教,謝謝!
除了上述提到的口頭/e-mail/PPT簡報自我介紹之外,新工作報到還常常要「加入工作群組」。不論公司使用的通訊軟體是Teams、Slack或Line,通常會需要你加入相關的工作群組。
一般來說,負責把新人加進群組的前輩會替你簡單介紹,並邀請同事一起歡迎新人,這時只要「簡短介紹+打招呼,請大家多指教」即可。建議不論有沒有同事熱烈歡迎或回應,進群組都可以打聲招呼,才能讓人留下良好的第一印象唷!
職涯診所提問:「面試時主管是穿正式襯衫及西裝褲,但經過辦公室時看到有些同事是穿t-shirt,而我的職位是企劃職,如果第一天就穿t-shirt會太隨便嗎?」
新人報到第一天服裝該穿什麼,基本上還是依照公司、產業來決定。綜合職場前輩建議,面試時穿什麼服裝(Smart casual、Business Casual),上班第一天就穿什麼服裝。穿著稍微正式一些是沒關係的,之後可以觀察任職部門的同事或主管穿著,或詢問同事主管相關規定,再來決定衣著風格。
「第一天上班是不是即使沒事也不要太早走,是要請示過主管再下班嗎?」這是剛進職場的新人常有的困擾,到了下班時間,如果同事都還沒下班,可以準時離開嗎?下班前是否要請示主管呢?
綜合職場前輩建議,職場新人剛報到第一天,由於還在工作蜜月期,可以多詢問、觀察身邊同事。到了下班時間,建議先思考手頭工作是否告一段落,也可以先問問同事還有沒有事情需要協助,再和主管打個招呼確認,就可以下班了。提醒各位職場新鮮人,剛到職後的適應及工作表現會比待到多晚下班更重要,祝大家都能順利融入新環境!
「該怎麼稱呼前輩同事們,如果叫別人『姐』是不是不太好呢?」
這題算是職場新人常見踩雷題,小編曾經聽過前輩同事一邊驚呼「我年紀都快可以當你媽了!」然後一邊告誡新進同事絕對不要稱呼她為「XX姐」。綜合職場前輩建議,通常進入一個新職場,在部門介紹認識同事時,大家也會告訴你在公司內怎麼稱呼彼此,還不熟悉公司文化時,觀察同事怎麼做是最快的。
以上,就是本次《104職涯診所》的職場前輩們所提供的寶貴建議。希望能幫助到各位職場朋友們。祝大家都能在心儀的工作崗位上不斷向前邁進,職涯順遂。 還有更多職場上的疑難雜症嗎?快上「104職涯診所」發問諮詢吧!