每年推甄準備期大約在6~8月，9~11月是研究所推甄入學報名、繳交書審文件、二面、放榜，正值研究所推甄季，你推甄申請資料準備得如何？多數系所的書審比重佔了50%以上，一份完整的推甄書審資料包括哪些？書審官又是如何從這些備審資料決定面試人選？本文整理推甄資料準備七大重點，手把手教你推甄自傳、推薦信的寫作策略。
文 / 研路同行
研究所推甄資料準備的七大重點：
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（一）在校成績與學力證明
所有的校系都會要求考生準備含有歷年的成績單與在學學力證明，倘若學校沒有特別要求，可以只提供無歷史排名的成績單。成績單的重點除了關鍵課程的成績外，審查官也會關注修過哪些模組的課程或選修。
（二）推甄報名文件
依據各校系規定，填寫官方報名的文件，同學可以善用這份報名表，透過表格或列點式整理自傳與經歷，以清楚明瞭為原則。如果學校開放提供其他有利審查資料，則可提供一份精美的書審資料檔案作為附件。
（三）自傳
撰寫自傳的在於讓對方快速認識你，知道你是誰、你的動機，以及你有什麼特色/經歷或專長。一個架構條理分明且邏輯清晰的自傳，可以嘗試使用金字塔架構的表達方式來呈現。
1. 開頭：藉由個人學經歷亮點與升學動機來破題，引導後續說故事
好的自傳開頭可以引人注目，進而對你感到興趣而往後翻閱。在書審階段，建議可以從個人學經歷簡單介紹來下手，並且揭露你的未來職涯目標或研究方向。
學經歷可以簡單交代，比如來自哪個校系、就學時的大亮點，或者曾在哪工作擔任什麼職務，重點是讓書審官對你有個初步印象。接著可以敘說個人的職涯目標或願景，理工科系則可以順著專題或曾做過的研究做延伸，帶到你有興趣的研究方向。
2. 內文：選擇數個特質或專長，藉由工作、社團經歷或研究專題來包裝
當書審官對於你的背景成就與求學動機有了興趣，進而可能想探究你的成就故事或專長特質。此時你可以選擇出 2-3 個比較有吸引力、符合該科系尋求的人才要素、或者結合未來職涯目標的期待，以實際的經歷去佐證你已具有的特質、經驗或累積。
3. 結尾：收斂前述特質與目標的關聯性，重申個人升學動機加強印象
閱讀完你前述的論點後，可能有些讀者已經忘記你的故事與目標關聯性，因此收尾需要加強對方的印象，可以重新彙整你的 2-3 個特質或專長，並且重申這些累積與你現在的升學動機為何相符。
（四）學習計畫書
學習計畫書如同舉辦活動的企劃書，要清楚交代你將如何安排學習計畫，來達成你的目標。以終為始的精神，從遠到近、大到小的原則，來告訴書審官你具體可落地的執行規劃為何。務必於此時好好思考規劃，附上一個甘特圖，如此能避免真的入學後浪費時間毫無收穫。
（五）推薦信
研究所推甄申請之所以要推薦信，是希望能找到他人為你的亮點背書，因此找到適合的推薦人非常重要，以下三個重點請務必在準備時好好檢視：
1. 推薦信的使用策略
研究所申請若需要你附上一到兩封推薦信，請記得先研究這些系所的發展目標，判斷是以就業導向、學術研究導向或是社會影響力等目標。
如果不是很明確，也可以看看該系所的畢業校友發展，或者系所介紹中提到的畢業優秀學長姐發展狀況來作為初步判斷。當你清楚系所願景與目標後，你會選擇邀約哪種推薦人較合適，不外乎是大學教授、(前)公司主管、社團指導老師或行政長官，又或者是大學導師。
2. 推薦信的邀請對象
如果要強調個人的學業成績、專題研究，或者課堂表現，那麼適合找尋教授來為你推薦。少部分情況下可能會打破這原則，當成績表現不夠優異時，但某位親近教授願意推薦我，以其推薦來彌補自己的短處，也是一種可採行的策略。
3. 推薦信的內容撰寫
通常以第三人稱視角的摹寫，來描繪你這個人的表現與形象。因此當你寄信邀請教授為你推薦時，建議你先擬好初稿，再由對方來修改並簽章彌封，也有教授會請你列點給他你想呈現的特色或內容。
當要開始撰寫內容時，請先思考這個推薦者背後代表的意義，盡量往該面向去撰寫出你的特色。比如說你邀請前公司主管為你推薦，你該盡量闡述的是工作的表現，挑出2-3個事蹟與欲表達的特質（能力或成就表現），以有條理的架構撰寫內容以凸顯情境與能力，同時別忘記要給予能量化的成績或指標，避免整篇內容只有一堆空泛的形容詞。
（六）研究計畫
有些科系會要求學生提交研究計畫，如果同學在大學時沒有做過專題，可以先上碩博士論文網查詢相關系所的學長姐論文作為參考。論文中的摘要、關鍵字與文獻回顧，都能成為你找靈感的來源。研究計畫的撰寫則參考論文常用格式，提擬一份含有研究目的、摘要、研究方法與參考文獻等項目的計畫。
（七）其他有利於審查之資料
我們建議可以將個人的一頁式履歷、工作與社團活動經歷，及其他證明文件整理成一份約10 – 20頁的檔案，重點不在資料的多寡，而是將你真正有用的相關經歷呈現，可以將每段特別的經歷分別以一頁摘要式撰寫，附上證明文件或照片即可。
（原文標題：研究所推甄資料怎麼準備？跟著這 6+1 項清單就能開始！）
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