什麼狀況下可以請「公假」呢?除了最常見的教召之外,還有哪些狀況下也適用?公假的相關規定為何,是否會扣薪?一年內可請幾天?是否需要檢附證明文件?《104職場力》為您整理常見的8個公假疑問,幫助您解答相關問題。請注意如果申請「公假」遭雇主刻意刁難,可處新台幣2萬元~100萬元罰鍰,如違反情節重大時,還可加重罰鍰至150萬元。
文/《104職場力》小編
首先要和大家說明,其實在勞工請假規則當中,並無特別規劃出「公假」的假別,因此並不像婚假、喪假、特休、事假、病假、生理假等假別有特別條目說明,僅是在勞工請假規則第8條當中提及:「勞工依法令規定應給予公假者,工資照給,其假期視實際需要定之。」
換言之,大家習慣稱之的「公假」,其實是散列在各法條當中,因此適用對象、情況都不盡相同。常見的疑問包括:公假有哪些規定?公假有天數限制嗎?除了教召之外,被選為國民法官也可請公假嗎?
《104職場力》小編整理「公假」最常見的8大疑問,助您更理解「公假」的相關規定。
如前所述,請公假之事由其實並無逐條列於同部法條中,需要逐一檢視各法令之相關規範。
以下為您整理常見的「公假」狀況。
「公假」事由 | 法源 |
後備軍人教育召集(俗稱:教召) | 《兵役法施行法》第43條 |
役男體檢 | 行政院勞工委員會(76)台勞動字第4464號函 |
出庭作證 | 行政院勞工委員會(77)台勞動二字第02276號函 |
性騷擾案件特別規定(如出庭作證) | 《性別工作平等法》第27條第4項 |
出席勞資會議 | 〈勞資會議實施辦法〉第12條第3項 |
參加技能檢定考試(技術士技能檢定及發證辦法) | 內政部(74)台內勞字第311984號函 |
工會理事、監事辦理會務 | 《工會法》第36條 |
義勇消防人員訓練、演習、服勤 | 《消防法》第29條 |
職工褔利委員會為召開會議 | 行政院勞工委員會(86)台勞福一字第011538號 |
延伸閱讀:什麼時候勞工可請「公假」?教召、出庭作證、出席勞資會議等可申請、雇主不得刁難或扣薪|法律小教室
根據〈勞工請假規則〉第8條,勞工依法令規定應給予公假者,工資照給,其假期視實際需要定之。
而法規並未如婚、喪、病、事假等明確訂定公假天數,因此實際有那些事由可以請公假、適用天數,必須逐一視不同法令的規範而定。
同根據〈勞工請假規則〉第8條,勞工公假期間的工資雇主應照常給付。
又〈勞工請假規則〉第9條規定,雇主不能因為勞工申請公假而任意扣發全勤獎金。
倘若雇主未照常給付薪資,或以此為由扣除全勤獎金、任意刁難,已違反《勞動基準法》第43條規定,依法可處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰,且容易重創員工士氣、傷害雇主品牌的形象,企業雇主應謹慎應對。
申請公假時一定要詳述理由並提出證明文件嗎?
根據〈勞工請假規則〉第10條:勞工請假時應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。另外雇主得要求勞工提出有關證明文件。
因此雇主是可以要求勞工申請公假時說明請假理由,另外雇主也可能要求提供相關證明作為請假方式,並不違法。
另外,如果緊急事故無法親自請假時,勞工是可以委託他人代辦請假手續的。
針對這個問題,勞動部曾特別提出說明:「關於勞工參加各種召集依勞工請假規則第8條核給公假,公假應包含路程一案,依據國防部86年6月26日860007606號函釋,此公假應包含其往或返實際需要之路程時間,並應考量交通之方便性,核給公假」。
因此答案是「有包括」前往教召的路程時間。
勞動部對此也做出說明:「事業單位勞工返回戶籍所在地參加役男體檢抽籤等徵兵必要事務,雇主應給予公假。」並且與上述的教召相同,「路程往返時間」也包含於上述公假內,而其假期視實際需要定之。
勞動部對此說明:「如果有關勞工與雇主因勞資爭議事件出席主管機關召開之協調或調解會議或經法院之傳喚出庭時,可先請事假或特別休假。」
但當該爭議事項經有權機關(法院或主管機關)判(認)定係出自於雇主違法所引起時,雇主應改給公假。
《國民法官法》與制度將於112年1月1日正式施行,而其第39條規定:「國民法官、備位國民法官於執行職務期間,或候選國民法官受通知到庭期間,其所屬機關(構)、學校、團體、公司、廠場應給予公假;並不得以其現任或曾任國民法官、備位國民法官或候選國民法官為由,予以任何職務上不利之處分。」
為了讓候選國民法官可以順利出席選任期日,雇主依法應給予該勞工公假,更不得以此為由,給予職務上的任何不利處分。
另外,法院也會開立相關證明給予候選為國民法官之勞工辦理請假事宜。
延伸閱讀:《國民法官法》112年元旦上路,誰有資格當「國民法官」?被選上可以拒絕出席嗎?請注意參與審判可請公假|職場新訊
以上即為有關「公假」的相關規範與常見問答,希望能夠幫助大家更理解相關內容。
並且最後也要再次提醒大家,若是雇主在員工申請「公假」時刻意刁難,或是以此為由扣除全勤獎金、懲處,要求員工以自己的特休、事假替代、任意刁難,依法可處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰,請特別留意!
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