公司對外交易求方便，可以只簽「報價單」嗎？｜法律小教室

有時公司為了交易便利與效率，與客戶對象交易只回簽報價單，並未簽屬正式契約。但事後發生履約爭議，欲請求對方負責時即會產生諸多困難而窒礙難行。律師提醒雇主，雖報價單屬合約類型之一，但內容可能過於簡略導致日後舉證困難，客製化合約才能精準載明權利義務，保障公司權益及避免糾紛。

在擔任上市公司內部法務及企業法律顧問期間，發現公司為求交易上的便利與效率，時常與交易對象只回簽報價單，並未簽署正式契約，在事後發生履約爭議時，想請求對方負責時卻困難重重。

到底企業主該如何在事前保障自身的權益？

報價單實際上也是合約的一種，會拘束雙方權利義務

除了民法有特別規定外，一般來說，只要雙方意思表示一致，契約關係即為成立，並不以簽署書面契約為要件。所以，即便是口頭約定，雙方也有遵守義務之必要。因此，回簽報價單當然也屬於合約類型之一。

然而，一般報價單可能只會記載契約標的品項、數量、單價、交期、付款方式等項目，但對履約遲延、標的有瑕疵或契約終止等重要內容卻未與以約定。當事人雖可以回歸適用民法為權利義務的主張，但在對方翻臉不認的情況下，需要進一步提出具體佐證時，可能衍生蒐證上的困難。

公司要用到合約，是不是直接上網找同類型的合約範本簽署就好了呢？

即便是同一間公司，也會因為簽約對象或者是交易標的不同而議定出迥異的交易條件，該如何因應當次交易內容精準修訂調整合約，才是關鍵所在！

畢竟，合約範本可能條件寬嚴不一，如果不加思索任意簽署，妥若無意間徒增自身負擔或未載明對方應盡之義務，反而無法達到簽署正式合約來保障公司權益的初衷。