同事離職該怎麼祝福？一定要聚餐歡送嗎？掌握5點讓離職同事成為貴人

黑狗

1 年前

天下沒有不散的筵席，給予對方的「離職祝福」不僅是表達感謝之意，也盼能留下雙方最好的印象與回憶。什麼樣的離職祝福才得體？離職祝福有哪些用詞可以用，才能更維繫這段關係？是否要為離職同事辦聚餐、歡送派對？當同事、主管、部屬、甚至關係不好的仇人離職，離職祝福你可以這樣說...

文／胡立宗　由Cheers授權轉載

職場有聚有散，面對平常接觸頻繁的同事要離職，工作人心頭難免百感交集。但是不管交情如何，離職祝福的最高標準就是「專業」，基本的禮貌一定要有，才不會讓前同事留下壞印象。

離職祝福的3點提醒：

離職祝福的重要性在於維繫關係與聯絡，得體適當的發言才能留下好的印象。
避免情緒性發言，離職祝福多提離職者的貢獻與成就，並祝福未來有好發展。
如果離職的是部屬，身為主管要切記，每位員工都是公司的無形名片，保持友好關係，才有機會吸引更多優秀人才。

有句老話說，天下無不散的宴席，職場也是。向來欣賞的同事突然要離職，可能是因為找到更好的工作，或是需要照顧家庭，也有可能因為累了想休息，身為同事，該怎麼給離職祝福？可循以下重點：

離職祝福的重要性在於維繫關係與聯絡，若離職的是難得的好同事，就算不能再一起工作，私下也能當人生朋友。
關係普通的同事，離職後或許暫時工作不再有交集，但未來還是可能會以其他方式見面，因此也要禮貌地給予離職祝福。
曾經幫助過你的主管要離職，離職祝福的表達更需特別留意，除了表達感謝外，更要告訴對方在他的引領下你的成長。
關係不好的主管或同事，他們的離職可能讓你心中竊喜，但在職場上保持專業態度非常重要，離職祝福可以簡短但不失禮。

離職祝福要怎麼給才得體？一定要聚餐嗎？

當有同事要各奔東西，最簡單的離職祝福方式，就是辦公室成員合送一張卡片，每個人寫上一兩句話，看起來溫馨又隆重。稍微熟的同事，可以考慮私下寄信，讓對方更深刻感受到你的關懷。至於已經是朋友的同事，不妨考慮送個貼心小禮，但別太貴重，免得造成收禮者的負擔。

至於是否要為離職同事辦聚餐、歡送派對？職場達人的建議是，視情況量力而為。因為本來不熟的同事，硬拉去吃飯，到最後也無話可聊，徒增尷尬。而派對的氣氛太過亢奮，若把照片上傳社交平台，恐引起主管誤會，誤以為出席者都有離職的規劃，這樣的場合，因為和工作氣氛落差較大，主管通常也不方便出席。

總的來說，離職祝福應秉持「不失禮」為原則，在面對各種關係緊密不一，職場位階不同的同事離職時，實際作法及細節可依循如下：

1. 留下通訊方式，建立人脈庫：

離職祝福的意義不只是說再見，而是要維繫與對方的關係，你可以依據與對方的交情，選擇留下不同聯絡方式，親近的同事可以考慮手機號碼、私人Line ID、私人的信箱等；至於關係普通的同事，可以留下工作用的LinkedIn帳號。

2. 表達謝意，累積隱形貴人：

對於好同事或好上司，則要出自內心地表達感謝，可以列舉過去曾受惠於對方的地方，例如：過去愉快的共事經驗、曾克服的難纏專案、對方曾給予你的幫助與指導等，未來的路還很長，也許他們之後就成為介紹你好工作的牽線人。

3. 避免衝突，減少職場阻礙：

在給予離職祝福時，即使對方給你添了麻煩，或是曾有工作上的不愉快，也切忌別直接抱怨，或是在離職祝福中夾雜情緒性發言。在職場上應尊重每個人的職涯選擇，所謂人情留一線，日後好相見，以免未來狹路相逢，反倒影響個人發展。

4. 切忌八卦，徒增尷尬：

除非離職同事跟你的交情夠深，否則不該探問過多細節，包括離職原因、新公司的職位與待遇，這才是專業的離職祝福。

5. 跟部屬和平分手，帶來好聲譽

如果你是主管，對離職的部屬更不該心懷怨懟，做完離職面談後，除了將這些經驗作為未來改進的借鏡，也要盡可能改善他們的負面印象，畢竟每個待過這間公司的工作人都是一張「隱形名片」，很可能影響其他優秀人才考慮是否來求職。

離職祝福依據關係普通或友好，平輩、前輩或主管，在用詞上也有區分。

關係一般的平輩的離職祝福可以說：
- 恭喜你找到新工作，祝你一切順心。
- 希望你在職涯的新階段一切都好。
- 我很高興聽到你的新發展，真沒想到共處的時間過得那麼快。
- 我希望你能順利融入新公司的團隊，恭喜。
- 你真的很讚，我們會想念你，保持聯絡。
- 你是個好同事，需要幫忙可以找我們。
- 我們會懷念你的加油打氣，你也要加油喔。

關係友好的平輩的離職祝福可以說：
- 不論你在哪裡工作，我們都還是朋友。
- 跟一個幽默感十足的人一起合作真是令人難忘，我希望你的新同事也能瞭你。
- 謝謝你每天為辦公室帶來笑容與快樂，我會設法讓這股氣氛繼續保持的。
- 真的很謝謝你那麼可靠，不論大小事都能給我指點迷津。
- 帶點玩笑意味的：再也看不到你充滿活力的樣子了，我們真的很想幹掉那個挖走你的獵頭。
- 或是帶點文學味的：有些人進入我們的生命，然後很快地就消逝了，但是他們的烙印會留很久，在我們心裡」。

職場前輩或主管的離職祝福可以說：
- 謝謝你過去對我的指導與幫助，也謝謝你曾經給我多次表現機會。
- 我在過去幾年從你身上學到很多，希望你未來的事業順利。
- 非常高興能與你共事，你的管理方式與哲學讓我獲益良多，認識到成功不只是個人的，也是團隊的。
- 謝謝你過去幾年的建言與協助，我們都不會忘記的，也會繼續向前。
- 謝謝你幫我克服了調升主管職的難關，我會一直記得你的道德原則，並為同仁爭取最大權益。
- 你的決策果斷讓我獲益良多，我相信這個回憶會協助我克服更多難題。
- 你的每月目標與成果都讓我驚艷，也讓我見識到團隊如何可以做得更好。

職場後輩或下屬的離職祝福可以說：
- 恭喜你，希望你在新工作的表現跟在這裡時一樣讚。
- 我們都很感謝你對公司的貢獻，希望你的新工作能讓你一樣發揮所長。
- 謝謝你對團隊的付出，希望有機會保持聯絡。

離職祝福信怎麼寫？

正式的離職祝福可以用電子郵件表達，內容涵蓋3個重點，包括：

離職者對辦公室的貢獻
感謝離職者給予的幫助與提供機會
離職者在辦公室展現出的正向特質。

【範例】

嗨，小張你好
今天是你到班的最後一天，我希望給你一封簡短的電郵，讓你知道我的感謝。
我從你身上真的學到非常多東西，不論是工作上的建議，或是一些私人煩心事的指點，都幫了我很大的忙。
我知道你要離開後，是有點難過的，因為不能再像以前一樣，隔空大喊「小張」，然後救星就會出現。
但你有自己的夢想，我也相信你的選擇。不能當同事，希望我們未來還能當經常聯絡的朋友。還記得小李和小王嗎？也許我們以後可以一起打球。
祝你一切都好
小鄧

當然，除了留下來的人可以給離職祝福，離職的人也可以私下寄一封告別信給老闆、上司、同事，或合作過的客戶，用來保持聯絡、維持人脈。

負責任的工作人，應該寄一封信給接手工作的夥伴，告知對方何時離職，與必要的聯絡方式。至於客戶，則要說明未來將由誰接任，以及窗口的聯絡方式，畢竟留下一個爛攤子，恐影響自己未來的聲譽。總之，做好離職祝福，不僅有機會獲得友誼，也有利於為職涯鋪路。

參考資料：Indeed1、Indeed2、future of working、the right wording1、the right wording2、vantage circle、HBR、LoveToKnow

（原文標題：離職祝福怎麼給？掌握５要點，讓離職同事成為隱形貴人）