你的履歷是否也犯了常見錯誤?亞馬遜前副總裁分享他看過萬份履歷後,觀察到6個最容易讓你錯失面試機會的履歷錯誤,包括:沒列出成果、沒有明確目標,到過度最佳化、學歷和資格擺錯地方等,一次解析錯誤類型與履歷修正心法。
文/樂羽嘉編譯 由天下雜誌授權轉載
本文目錄:6個最常見的履歷錯誤(點擊可快速前往)
職業生涯主持超過2500場面試、看過1萬多份履歷的亞馬遜前副總裁伊凡斯(Ethan Evans)點出6個最常見的履歷錯誤。
伊凡斯已經從亞馬遜退休,先前有23年商業管理經驗。他在3間新創負責招聘,現在則成為求職顧問。
伊凡斯表示,自己非常瞭解招聘主管和面試官想要在履歷上看到什麼,以及哪些錯誤可能會害你失去進入這間公司的機會。
伊凡斯最常看到6個錯誤,前3個最為致命,90%履歷都可能包含其中至少一個錯誤。
招聘人員和面試官承受極大壓力,通常看履歷的速度會非常快。伊凡斯指出,你的履歷必須要經過最佳化,立刻抓住他們的注意力。你的目標是讓他們快速瀏覽後,認為值得進一步邀請你面試。
以下是可能害你丟掉工作機會的3個最大錯誤:
伊凡斯說,這是他最常看到的履歷錯誤。求職者會列出「寫程式」、「管理員工」、「負責X專案」等內容。
然而,高績效的員工知道,真正有價值的是成果和影響。他們會在每一條職責描述中應該展現影響力,讓雇主看到工作的成果與貢獻。
你可以重寫履歷上幾乎每一條句子,要寫出為什麼你的工作很重要,並展現出你的存在給團隊、產品和最終業績帶來正向影響。
以下是一些做法:
若不寫出目標,招聘人員或面試官只能憑空猜測你想要的職位。若你是面前堆著厚厚一疊履歷的面試官,不會想浪費任何時間去猜測。
你的求職目標要寫清楚想要尋求哪種職位,要公式化、夠簡短,一眼就能看懂。不要只是用各種主觀的詞彙談你自己。
例如一位資深工程師的公式化撰寫範例應該是,「尋找高級軟體工程師職位,運用我在可擴展服務上的經驗與專業,幫助企業實現有價值的創新。」
第一部分簡單描述你在尋找的職位。如果你想要跟上一份工作做不一樣的事情,這一點特別重要。
第二部分要讓你能夠陳述自己在該職位上的最高資歷,突顯應該把你的履歷放進「待聯絡」名單的最主要原因。
第三部分則展現你是來幫助主管和公司的。當你在尋找一份「好工作」時,主管的重點並非「給某人一份好工作」,因此你不只要傳達對這份工作的興趣,更要表達你致力於為新主管帶來價值。
伊凡斯自己會這樣寫:
目標:大規模提供專業發展指導,引導員工過渡到高階管理職位。
擁有多家市值超過5億美元公司的高層管理經驗,橫跨遊戲、影音、應用程式及音樂業務。在全球領導過800人以上的團隊。技術發明人,已獲得60多項專利。
很多履歷太長,超過3頁以上,或是使用極小的字體塞滿整頁。
問題在於,求職者往往寫的是自己想寫的內容,而不是讀者真正需要知道的資訊。伊凡斯稱為「自嗨詞彙」,這類詞彙通常出現在履歷的開頭,求職者會寫上一些自我感覺良好的句子,例如:
「積極主動,自動自發,尋找一個正向環境,讓我能夠在有價值的專案上發揮技術專長和熱情。優秀的同事與導師,適應力強,學習迅速。」
想要分享我們眼中自己最正向的特質,是人之常情,不幸的是主管每天要看好幾十份履歷,會忽略這一點,因為這些資訊沒有告訴他這個求職者可以做什麼。
這裡你應該遵循的原則是「秀出證據,別光用說的」。如果你學習速度很快,在履歷上列出證據。例如「學會X並用在專案Y上,從初次運用到實際出貨只費時9星期」。
履歷的目標是要把你每個職位的3項最佳成就擺到主管面前。如果你寫太多,他們就會略過你最重大的事蹟,因此履歷最好不要超過1000個英文單詞。
伊凡斯自己的履歷大約是700個單詞,涵蓋30年職涯,2小時內用Microsoft Word寫完。
寫好出色的履歷,投遞出去前,先看看下面3個常見的錯誤:
許多履歷會在開頭塞滿關鍵字,以通過應徵者追蹤系統(Applicant Tracking System,ATS)篩選。然而,這種做法有兩個主要問題。
首先,超過80%的工作職缺最終會由擁有內部人脈的求職者獲得。如果你只在意如何通過ATS,就代表你正在申請那些與你沒有任何內部人脈連結的職位,因此你將直接與所有應徵者競爭,增加求職難度。
其次,這種做法會讓履歷變得難以閱讀,並使你最重要的成就埋沒在冗長的文字之中,使得真正的亮點難以被招聘人員發現。
理想的做法是 先為人類讀者撰寫履歷,確保清晰易讀,然後利用人脈將履歷送到真正會閱讀它的人手中。如果你想納入關鍵字,建議放在履歷的最後,例如 「技能」(Skills)欄位,而不是塞滿整份履歷的開頭。
伊凡斯指出,如果你是應屆畢業生,標準的履歷格式應該是把學歷列在最上方。但若你已有工作經驗,應該把學歷放在工作經歷之後,以強調你的實際工作能力。
GPA(成績)也是學歷區塊的重要元素。如果你不列出GPA,招聘人員可能會假設你的成績不好。如果你的GPA在3. 以上,建議列出來,有助於提升你的形象。
當你畢業超過10年,通常可以刪除 GPA,但如果你是榮譽畢業生,那麼可以永遠留著。
多數證照與認證資格(certifications)應該列在履歷的底部。但如果你擁有安全許可(security clearance)或該職位必備的專業證照,則應該放在履歷上方。
在履歷的最後加上一些興趣、慈善活動或嗜好其實有2個好處。
首先,這些資訊能讓你的形象更人性化。如果一位招聘人員已經看到履歷的最後,代表你成功吸引了他們的注意力。而在結尾加入一些個人特色,能留下更深刻的印象。
其次,面試官或招聘人員跟你對話時,通常會尋找一些破冰話題。如果他們也喜歡滑雪或養狗,那麼在履歷上列出這類資訊,可能有助引發共鳴。
完成讓你信心滿滿的履歷後,就別拖拖拉拉地精修,專心進行商業社交,讓有力的推薦人幫你連絡。
伊凡斯常看到的另一個錯誤,是求職者沒有善用精心撰寫的履歷內容來改善LinkedIn。他建議充分發揮LinkedIn的作用,把精簡有力的目標陳述(objective statement)放在「關於」(About) 欄位,然後把履歷中的工作經歷重點(job bullets) 複製到「工作經歷」(Work History)各個對應欄位。再把學歷和其他資訊寫完整,持續更新,這樣一來,即使你在睡覺,獵頭或招聘人員也能找到你。
(資料來源:商業內幕、Financial Express)
(原文標題:亞馬遜前副總裁:6個最常見的履歷錯誤)
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