為什麼員工「幫公司省錢」比「亂花錢」糟糕？一毛不花容易因小失大
隨便花用公司錢的人，只是個人的浪費行為。站在公司的立場上，個人花的錢只算是小錢，而且很容易就被發現，所以公司的損失是片面的。相較之下，替公司省錢所以一毛不花的員工看似是為了公司利益著想，但公司卻可能因為這些人而失去合作夥伴或員工，最後只剩他像個忠臣似的留在公司。這是公司長期的損失，也是全面性的損失。
在職場上打滾久了，就會碰到把公司的錢當成自己的錢來花用的2種人。第一種是把公司的錢花得跟自己的錢一樣自在的人。他們會拿著公司的法人卡到超市買家裡要吃的配菜，和工作上無關的好友們喝酒時也很心安理得。他們還會以招待費為名，行送禮金之實，每個禮拜固定拿走20萬韓元現金，接著到處贈送祝賀用的蘭花，假裝自己有很多出人頭地的朋友，享受這種炫耀的日子。
在這種人的內心深處，都有認為「我就代表公司」的傾向。他們誤以為對自己有利的事就等於對公司有利，自己為公司的發展做出貢獻，公司好歹也得提供一點回報。
然而，公司根本就沒人同意他們可以這樣花公司的錢，就只是他們的錯覺罷了。這些人敢如此為所欲為，是因為不會被任何人抓到，或者就算被抓到，周圍也沒有位階更高的人能阻止他。這種錯覺產生誤解，而誤解很快就會招來不信任。
第二種是把公司的錢當成自己的錢，所以一毛錢也不花的類型。他們會說要聚餐，讓組員回不了家，卻要大家平攤聚餐費，甚至只有自己的餐費才用法人卡結帳。碰到工作上要購買的產品，他們會無條件選最便宜的，每件事都要計較成本。好比說，廠商提出報價後，這類人就會估算產品最原始的成本，盡可能壓到最接近的價格。
至於客戶在中間過程中所花費的努力和時間的價值，完全不在他們的考慮範圍內。不過，如果每次購買產品時都要對最低價和成本斤斤計較，該公司提供的產品品質就會持續往下掉，品質穩定的廠商也會全部消失。
此外，每次購買物品時，都必須和新廠商計較最低價，最後就會造成浪費公司人力和時間的連鎖性反效果。最棘手的狀況，就是當帶有這種思維的人接受顧問諮詢等需要專業知識或經驗的服務。無形商品有別於工業產品，沒有製造成本，也無法與其他商品比較，所以這些人會肆無忌憚的持續削價，導致專業知識的提供者最後給出了亂七八糟的意見。收到這些意見之後，這種人不會認為是自己削價造成的結果，反而會罵廠商沒有實力，同時還會為自己只給了這種廠商很低的價碼，替公司省了錢而沾沾自喜。
這2類人，對公司有影響嗎？
隨便花用公司錢的第一種人，只是個人的浪費行為。站在公司的立場上，個人花的錢只算是小錢，而且很容易就被發現，所以公司的損失是片面的。相較之下，第二種人省錢的行為看似是為了公司的利益著想，而且加上他們認為這是自己要扮演的角色，因此並不容易被發現。
實際上，第二種人猶如不定時炸彈，會帶來比第一種人更危險的結果。公司會因為這些人而失去長久的廠商，而對公司效忠的其他員工，也會因為這種人老是用小錢來取代人的價值，最後對公司失去信賴，離開公司。
第一種人呢，只要他離開公司，問題就解決了，但第二種人，反而通常是他身邊的員工和廠商全部都離開了，最後只剩他像個忠臣似的留在公司，所以很難根除問題。這是公司長期的損失，也是全面性的損失。
公司的錢，就應該依據業務的目的、必要的時機和預算的範圍去使用。如果能在目的、時機、範圍這3者都符合的狀況下使用公司的錢，它就不是一筆費用，而是一種投資，最後也會以利益的形式收回。總而言之，與其思考如何勒緊皮帶、什麼東西都買便宜的，不如把這時間投資在如何創造更多利益，這樣就能皆大歡喜。
節錄自：遠流出版《 前往公司的路上我絕不用跑的／趙熏熙 著 》
推薦閱讀：
加入粉專，每天收看職場力最新文章
