想做的事太多,可以運用的時間太少?該是拋棄「過度樂觀行事曆」的時候了

想做的事情太多、時間不夠用,所以難以達成目標嗎?商管大師喬恩.阿考夫(Jon Acuff)在《把夢想變實現的起點思維》中提到,這與我們設定目標起點的計畫有關。他指出,雖然我們無法讓時間增加,但我們選擇誠實面對自己,不再安排畫大餅的計畫,並且偷回生活中的零碎時間,如此一來,離目標的距離就不再是遙不可及、也不再是無法完成的藉口。

文/喬恩.阿考夫 (Jon Acuff) 圖/Christina Morillo

整理編輯/104高年級

大多數的目標都是樂觀的謊言。我不喜歡潑別人冷水,但這是真的。
我們相信我們做得到,我們揮舞著手勢發下豪語。
我們會贏!
我們會出書!
我們會開啟一項事業,能減重,吃得更好,睡得更多,還有其他了不起的目標!
我們將發揮出自身的極大潛能!
  

有次,有位諮商師告訴我,這叫做活在「口頭上的現實」中,也就是相信說久了就會成真。這就是一個明顯的跡象,顯示你沒有活在潛能區裡。

我最喜歡的例子,是我過去度假時打包行李的方式。我喜歡閱讀,當預計進行為期七天的旅行時,我會帶七本書,像內衣一樣一天一本。進入機場時,我會拖著這個千斤重的迷你圖書館的行李箱。

在旅途中,我只讀了半本書。接著,我會把七本書都帶到海邊,向它們展示墨西哥灣,再把這些書帶回家。這真是個有趣的旅程吧?我很享受把帶著這些書旅行八百英里,而90%的內容我看都沒看。

在出門前,我很確信自己能夠讀完所有書,無法想像身邊沒有這些書。我對自己撒了一個微小但需付出體力代價的樂觀謊言。為什麼這是謊言呢?因為我從未在一天內讀完三百頁的商業書籍,更不用說一連七天。我怎麼會幻想能在假期中成為速讀專家?

我並不打算在接下來的七天每天研讀六小時。如果孩子要玩飛盤,或妻子想要去散步,我都會拋下這些書。我的目標,也就是我打算讀的量,跟我行程上面的安排完全脫節,因此這就是一個樂觀的謊。

要解決這個問題,我只需要回答一個問題:什麼時候?

每次有人與我分享他們的目標,這是我會問的第一個問題。

最在乎的不是「為什麼」,也不在乎如何做到,更不在乎誰能提供協助。

時間不夠用,並沒有什麼解決之道,但是有一個更好的真相,能幫助你重獲自由:你之所以很忙,是因為想像力超出了行事曆

你的代辦事項永遠會比能夠完成的時間還要多,因為你的想像力超出了你的行事曆。行事曆是平面、格子狀的有限時間;但想像力正相反,是無窮的、永無止境且不斷變換改變的。你將自己的想像力與你生命中其他人的想像力結合在一起:你的伴侶、小孩、同事、朋友與主管。與你互動的每個人都將帶著他們凌亂又美好的想像力進入你的生命,以及他們自己的期待與任務。如此一來,你的行事曆一定會垮掉。

下次,當你為一天結束時沒有做完的任務感到愧疚時,請將這句話反覆寫在便條紙並貼在電腦上:我的想像力超出了我的行事曆。這肯定會讓你好過一點,但如果你想要改進,就必須回答那個「什麼時候」的問題。

我看著梅莉莎那個沒完沒了的清單,提出一個我會問所有人的問題:「你現在有多少時間能夠拿來達成目標?」

最常聽到的回答是:「我不知道。」

時間只朝一個方向移動。我們都知道時間一去不復返,但多數人不知道時間往哪走。你可以試著記錄時間,當問自己「我還有多少時間?」時,就能夠回答。你可以一兩週內以三十分鐘為單位做記錄,每天寫下像是「通車時間要三十分鐘」「準備孩子上學要花三十分鐘」「開兩小時的會議」等,但這不是一件容易的事。

雖然我曾經試過這個方法,也錄製了一集相關的播客,但就我們今天的目的來說,依舊讓人喪氣。因為這件事有點複雜,還可能引發完美主義:「我花三十七秒穿衣服,最好也要把它寫下來。」時間記錄是基於「每週都一樣」的愚蠢希望。但每週都不會是複製貼上,希望每週的各個小時都過得一樣完全不切實際。真實人生是更具流動性、更有變化的。

時間記錄的另一個問題,在於它不會帶來快速的勝利,讓你持之以恆,而我在達成目標時都希望能夠先享受贏的感覺。我想要在一踏出門就取得微小的勝利喜悅,這種立刻達成的成就會促使我再往前衝。如果你覺得自己沒有活出潛能,請思考一下哪一項更能激勵你,是有挑戰的任務還是小小的成功呢?

我想我們都知道答案。那麼,你該如何得到這些微小的勝利呢?

學著搶回第一個十五分鐘。

十五分鐘,累積重大改變

從坐上飛機到真正起飛,中間約有三十分鐘的空檔。這是我記下許多航班,算出平均後才知道的。最快的是二十二分鐘,最慢的則是一小時又八分鐘。

在過去十年間,我搭乘飛機五百次,從未留意到這段半小時的空檔。將其相加,總共有兩百五十小時。以我寫完一本書須費時五百小時來算,這段空檔的價值等同於寫出半本書的時間。我是怎麼發現的呢?當我專注於自己的潛能時,才注意到,並決定把我的時間偷回來。

你無法生出更多時間,但是你可以偷回時間。

我們無法在一天中多生出一小時,在一週多生出第八天,或者在一年中生出第十三個月。但是只要有意識的多留意,就能把時間偷回來供自己使用。

如果你在搭機時從我身邊走過,我八成會是在看書。我的保證目標是一年要讀五十二本書。除非我偷回這個三十分鐘空檔,否則根本無暇閱讀。因此,當搭機的其他乘客都在滑手機時,我會選擇看書。

其實,我們都有充足的時間可以利用,你只需要把時間偷回來。

不必去找尋十小時,或者那個能讓你變成專家的一萬小時,只要找到第一個十五分鐘就行。

節錄自:樂金文化出版《把夢想變實現的「起點思維」,作者/喬恩.阿考夫( Jon Acuff),譯者/陳冠吟》

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