三步驟讓你掌握活力巔峰時刻,擊退拖延習慣

104高年級
2025.02.07
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我們的活力水準會影響拖延的傾向,因此,找到一天中精力最旺盛的時刻,並將困難或不吸引人的任務安排在這些時段,是提升效率的關鍵。透過簡單的紀錄與分析,我們可以精準掌握自己的能量節奏,最大化生產力,減少無謂的拖延與內耗。

文/戴蒙.札哈里斯、圖片/Andrea Piacquadio

編輯整理 /104高年級

利用你一天中活力巔峰的時刻

我是個早起的人。我早上五點半起床,依照早晨日常計畫幫助自己集中精力,然後開始進行工作。我發現我在清晨的工作效率更高,也比較不會拖延。我通常在接近下午三點的時候速度就會慢下來,到下午五點之後就無法再集中精神了。

每個人的情況可能會完全不同。有些人在早上的時候可能還在掙扎,但到了晚上反而很有活力。當其他和我一樣的人在一天接近尾聲時已竭盡全力,某些人的創造力與生產力可能才正值高峰期。

應該記住的重點是,我們的活力會影響拖延的傾向。因此,有必要確定自己的精力在何時達到高峰,並且最大程度的利用一天中的那些時刻。

如何確定你的活力巔峰時刻

這種練習需要實驗與耐心。但我可以保證,結果會讓各位做的實驗與付出的耐心有所價值。接著,根據以下三個步驟,分辨出自己一天的活力程度。

步驟一:建立一個新的試算表。我推薦使用 Google 試算表(Google Sheets),因為它是免費的,而且儲存在雲端,因此可以從你的筆記型電腦、平板電腦或手機使用它。

步驟二:建立以下列欄目(從左到右):

  • 星期幾(星期一、星期二等)
  • 每小時時段(上午六點∼七點、上午七點∼八點等)
  • 活力程度(從一到五)
  • 註解(活動細節,像是午餐、會議等)

步驟三:監控你的活力水準。在每個時段結束時,給予一個等級(從一到五)。

執行步驟三至少兩週。會發現一些規律。例如,在早上六點到中午這段時間你的精力充沛,到了下午五點之後就精力不足。或者完全相反的情況:你在早上時總是無精打采,但在下午一點過後就開始進入狀態。

或許還會發現,你的活力水準很大程度的受到某些活動影響。譬如說,會議可能耗盡你的精力,而創造性的工作會增加你的精力。

進行這項活動的目的,是為了確定你的精力在一天中處於最高點的時間。你應該在這些時刻安排困難或不吸引人的任務,這樣一來就比較不會延遲進行這些任務。

值得重申的是,這項活動需要耐心。從早到晚每小時追蹤你的精力連續兩週,這可能會是件苦差事,但是沒有更好的方法可以收集這些資料了。一旦你擁有這些資料,就能夠做出更好的決定,亦即決定應該把你可能會延遲的任務,安排在更適當的時候進行。

節錄自:樂金文化《不內耗的拖延自控練習,作者:戴蒙.札哈里斯,譯者:劉奕吟》

不內耗的拖延自控練習

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