【13大病假實用QA】病假扣薪怎麼算？病假共幾天？扣全勤合法嗎？勞工請假規則懶人包
勞工因生病或身體傷害而導致無法執行工作時，可向公司申請「病假」請假休息。但您曉得法律規定勞工一年最多可請幾天的「病假」嗎？還有申請病假會扣薪嗎？時代進步、可否使用通訊軟體告知公司就算數了？是否需要證明文件？另外還有常見的疑問：女性生理假算病假嗎？常見的13個「病假」疑問，《104職場力》小編一次整理給您。
文／《104職場力》小編 整理
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- Q1：勞工一年有多少病假天數呢？
- Q2：請病假扣薪嗎？被扣全勤獎金合法嗎？
- Q3：請病假，薪水要如何計算？解析病假半薪計算方式
- Q4：領基本工資，請病假還可以扣薪嗎？
- Q5：請「病假」是否需要理由或證明？用LINE請假可以嗎？
- Q6：勞工頻繁申請「病假」，老闆可以拒絕或刁難嗎？
- Q7：遇上國定假日如何計算「病假」天數？
- Q8：請超過勞基法病假規定的天數怎麼辦？
- Q9：「病假」達請假天數上限仍未痊癒？還可續請嗎？會因此被資遣嗎？
- Q10：「生理假」算「病假」嗎？請生理假扣薪嗎？
- Q11：請「生理假」需附證明嗎？
- Q12：確診請病假算「沒住院」還是「住院病假」？
- Q13：確診解隔離後的7天自主健康管理，不舒服可請病假嗎？
「病假」可說是勞工最常會碰上的假別了，常見問題包括「病假期間是否支薪？」、「病假的天數有上限嗎？」、「生理假可以跟病假混用嗎？」、「公司可以規定生理假一律用病假申請嗎？」，這些疑問《104職場力》都為您依據《勞工請假規則》的規範整理成本篇文章，歡迎參考利用或分享唷！
Q1：勞工一年有多少病假天數呢？
根據〈勞工請假規則〉第4條，勞工如果因為普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養，可以申請普通傷病假。而根據狀況、是否需要住院有不同日數，分為「未住院傷病假」與「住院傷病假」：
- 未住院傷病假：如未住院，1年內合計不得超過30日
- 住院傷病假：如需住院，2年內合計不得超過 1 年
- 另外，2年內的「未住院傷病假」與「住院傷病假」合計不得超過 1 年。
Q2：請病假扣薪嗎？被扣全勤獎金合法嗎？
同根據〈勞工請假規則〉第4條，病假1年內未超過30日部分，工資折半發給。
有薪病假有幾天？
請病假不論住院與否，1年內未超過30日部分，工資都是折半發給。而超過30日部分，雇主不給薪並不違法。
所以在企業無優給的狀況下，一般勞工的半薪病假數量總共有30天。
請病假扣全勤合法嗎？
因為勞基法裡面並沒有特別寫到「普通傷病假不能扣全勤」，所以如果勞雇雙方沒有事先約定「不准扣」，雇主規定「勞工請病假扣全勤」並不會受罰。
Q3：請病假，薪水要如何計算？解析病假半薪計算方式
因30天內的病假工資折半發給，而超過30天的病假部分雇主則可以不給工資，月薪制之勞工會遇上薪資比例扣除的問題。
日平均工資計算方式各企業做法可能不同，常見以30天為基準，也有以該月實際天數為基準。
如以30天為基準，而員工月薪30,000元請病假1天，則當日病假工資折半為500元（30,000 ÷ 30 ÷ 2＝500），該月薪資為29,500元整。
Q4：領基本工資，請病假還可以扣薪嗎？
《勞動基準法》第21條規定工資由勞雇雙方議定之，但不得低於基本工資。
有問題是當勞工僅領基本工資，而請病假時當天工資折半發給，或是超過30天的病假雇主不給薪，如果因此低於基本工資合法嗎？
其實與申請事假情形相當，因病假當下勞工並未提供勞務，而依照「實際工作時間」發給工資而低於基本工資，是沒有違反勞動基準法的。
例如勞工請病假一天，則其當月薪資不得低於25,960元（即26,400元 - 440元）。（112年基本工資為26,400元，26,400 ÷ 30天 ÷ 2＝440元）
Q5：請「病假」是否需要理由或證明？用LINE請假可以嗎？
申請病假時一定要詳述理由嗎？根據〈勞工請假規則〉第10條：勞工請假時應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。另外雇主得要求勞工提出有關證明文件。
因此雇主是可以要求勞工申請病假時說明請假理由，另外雇主也可能要求提供相關證明作為請假方式，尚不違法。
可以使用的病假證明文件種類
根據內政部台內勞字第344223號函明示，勞工於辦理普通傷病假請手續時，提出合法醫療機構或醫師證明書，應可作為請假之依據。
通常看病的收據、明細或普通診斷文件都可以當成病假證明，不一定非得花錢請醫師開立付費證明，只要勞工有明確的文件舉證，雇主就不能惡意刁難。
找人代請病假或用通訊軟體，符合勞工請病假規則嗎？
如果緊急事故無法親自請假時，勞工是可以委託他人代辦請假手續的。
至於使用LINE（或其他通訊軟體）請假，根據104人力銀行法務長的專欄提醒：無論使用何種即時通訊軟體工具，當你向雇主表示要請事假或病假的需求時，切記要遵守勞工請假規則，以及雇主所制訂的假勤管理相關規定，事前或事後須完備請假手續（例如補提醫院診斷證明書）。
提醒大家，千萬不要以為單純發出訊息通知主管或同儕即可了事，以免產生其他勞資糾紛。
延伸閱讀：用LINE請事病假可以嗎？｜法務長專欄
Q6：勞工頻繁申請「病假」，老闆可以拒絕或刁難嗎？
勞動部過去曾說明，勞工申請請普通傷病假，雇主不應以不當程序刁難，違法者可予處罰。
如果恣意拒依病假規定給假者，依違反《勞動基準法》第43條規定論處，可處新台幣2萬至100萬之罰鍰。
員工一直請病假，雇主該怎麼做？
因為雇主有權利請員工提出病假證明，如果員工真的能拿出相關文件，即使頻繁請病假，雇主也必須同意，不得刁難。
但如果員工請假不實，即便雇主已經准假，事後得已要求員工更改假別。
延伸閱讀：想請假，但主管不給嗎？關於請假，你該知道知道的五件事
Q7：遇上國定假日如何計算「病假」天數？
已知一年有30天普通傷病假，而若有住院需求則2年內合計不得超過 1 年，倘若請病假的期間遇上國定假日或例假日時，應該如何計算？
根據內政部74年4月27日（74）台內勞字第302665號行政函釋說明，勞工事假期間如遇例假、紀念日、勞動節日及其他由中央主管機關規定應放假之日，應不計入請假期內。
而不計入請假期內的天數，工資自應依《勞動基準法》第39條規定，由雇主照給。
但要特別注意如果病假連續申請超過30天，遇上國定假日的計算有所不同，以下Q8接續說明。
Q8：請超過勞基法病假規定的天數怎麼辦？
延續Q7問題，如果病假申請超過30天時，超過的部分應該如何處理？遇上國定假日或例假日計算上有何不同？
病假延長的算法
根據內政部74年4月27日（74）台內勞字第302665號行政函釋，除了延長假期在1個月以上時，遇上國定假日不計入。反過來說，如果延長假期在1個月以上的部分，遇例、休假日就需要計入請假期間內。
那什麼是「延長假期」？據行政院勞委會（現勞動部）民國99年08月17日勞動 2字第 0990131309 號函說明，指的是勞工依〈勞工請假規則〉第4條規定請普通傷病假超過「30日」以上的部分。
延長病假舉例：
- 如果勞工一次請超過30日，請了42天病假，超過30日以上的天數（第31~42天），如遇到例休假日，則計入請假期間內，雇主也就不用給付工資。
- 如果勞工請了一次30天病假後回來上班，又再次請了5天病假，此時如遇到例休假日，是不計入請假期間內的。
- 但若勞工請了一次30天病假後回來上班，又再次請了40天病假，超過30日以上的天數（第31~40天）如遇到例休假日，則計入請假期間內，雇主也就不用給付工資。
總結，不論當年度已經請過多少天數的病假，必須是勞工請病假「連續」超過30天後的期間，遇上例假日才計入請假期間。
延伸閱讀：同一事由連續請病假超過30天，30天後遇例假日將計入病假天數計算
Q9：「病假」達請假天數上限仍未痊癒？還可續請嗎？會因此被資遣嗎？
如果勞工請病假的天數超過上限，而仍有請假之需求，建議先以「事假」或「特別休假」抵充。
但若其他假別也都申請過了仍未痊癒，根據〈勞工請假規則〉第5條勞工可與雇主協議「留職停薪」，而其留職停薪期間以1年為限。
要注意的是，雇主是否拒絕勞工因病留職停薪之申請，視雙方的勞動契約或工作規則，或雙方協商之。
另外：
- 如拒絕勞工留職停薪申請，又綜合判斷無法勝任工作時，雇主可依《勞動基準法》第11條第5款預告勞工終止勞動契約，並給付資遣費。
- 或勞工因普通傷病假逾限，經留職停薪屆滿1年仍未痊癒，雇主同樣可依《勞動基準法》第11條第5款預告勞工終止勞動契約，並發給資遣費。
（內政部74年8月20日（74）台內勞字第337966號函）（行政院勞工委員會76年10月03日（76）台勞動字第 2762 號函）
Q10：「生理假」算「病假」嗎？請生理假扣薪嗎？
2002年《性別工作平等法》制定後，生理假一詞正式為勞工可申請假別之一。
第14條規定，如果女性受僱者因生理日致工作有困難，每月可以請生理假1天。而全年請假日數未超過3天，不併入病假計算，其餘天數則數併入病假計算。
因此女性受雇者每個月都有1天的生理假可以申請，但若1年申請超過3天生理假，超過的部分需要併入病假計算。
另外，生理假的薪資不論有無併入病假，同樣是減半發給。
延伸閱讀：【生理假常見問答】生理假怎麼申請？一年可請幾天？要附證明嗎？生理假8大QA｜勞工請假規則
Q11：請「生理假」需附證明嗎？
不需要
勞動部曾呼籲勞資本應誠實互信，雇主雖可以要求提出證明，但生理假之原因通常較為固定，若要求每次生理假都須提出醫師證明，則非屬必要之範圍。因此〈性別工作平等法施行細則〉第13條也已修正，申請生理假時不須檢附相關證明文件。
若雇主恣意拒絕給假，已經違反《性別工作平等法》第21條，可以依第38條規定處新台幣2萬元以上，30萬元以下之罰鍰。
延伸閱讀：生理假需要附相關證明嗎？如果請生理假被公司刁難該怎麼辦？｜法律小教室
Q12：確診請病假算「沒住院」還是「住院病假」？
勞動部說明：確診勞工經衛生主管機關通知居家照護或指定處所收治期間，請普通傷病假之日數併入住院傷病假計算（2年內合計不得超過1年），雇主不得扣發全勤奬金，並溯自111年4月8日生效。
另外勞工也可以申請特別休假或事假，而特休、事假的天數和工資依原相關規定辦理。
Q13：確診解隔離後的7天自主健康管理，不舒服可請病假嗎？
過去防疫期間曾規定只要確診者完成「居家隔離7天」即可解隔離、可外出、工作，因此自主健康管理期間如身體不適，則可請病假，以未住院傷病假計算。
勞動部也指出確診勞工解隔離後：
- 如勞工想要直接返回工作崗位，雇主不得拒絕確診勞工上工。
- 如勞工出於「自主防疫意識」（非公司要求）進行快篩並陽性反應，因個人考量希望繼續隔離，可向雇主請假，可使用假別為：
- 非住院病假（一年不得超過30天）。
- 事假。
- 特別休假。
延伸閱讀：染疫7天解隔離仍「快篩陽性」？勞工可外出上班，如自主防疫可請「非住院病假」、事假或特休假｜職場新訊
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