【病假懶人包】13個常見病假QA:病假扣薪嗎?一年內最多可請幾天?可用LINE請病假嗎?|勞工請假規則

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2023.05.09
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勞工因生病或身體傷害而導致無法執行工作時,可向公司申請「病假」請假休息。但您曉得法律規定勞工一年最多可請幾天的「病假」嗎?還有申請病假會扣薪嗎?時代進步、可否使用通訊軟體告知公司就算數了?是否需要證明文件?另外還有常見的疑問:女性生理假算病假嗎?常見的13個「病假」疑問,《104職場力》小編一次整理給您。

文/《104職場力》小編 整理

「病假」可說是勞工最常會碰上的假別了,常見問題包括「病假期間是否支薪?」、「病假的天數有上限嗎?」、「生理假可以跟病假混用嗎?」、「公司可以規定生理假一律用病假申請嗎?」,這些疑問《104職場力》都為您依據《勞工請假規則》的規範整理成本篇文章,歡迎參考利用或分享唷!


Q1:勞工一年可以有幾天「病假」呢?

根據〈勞工請假規則〉第4條,勞工如果因為普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養,可以申請普通傷病假。而根據狀況、是否需要住院有不同日數,分為「未住院傷病假」與「住院傷病假」:

  • 未住院傷病假:如未住院,1年內合計不得超過30日
  • 住院傷病假:如需住院,2年內合計不得超過 1 年

另外,2年內的「未住院傷病假」與「住院傷病假」合計不得超過 1 年


Q2:請「病假」有薪水嗎?

同根據〈勞工請假規則〉第4條,病假1年內未超過30日部分,工資折半發給

意即請病假不論住院與否,1年內未超過30日部分,工資都是折半發給。而超過30日部分,雇主不給薪並不違法。


Q3:請了「病假」,薪水要如何計算?

因30天內的病假工資折半發給,而超過30天的病假部分雇主則可以不給工資,月薪制之勞工會遇上薪資比例扣除的問題。

日平均工資計算方式各企業做法可能不同,常見以30天為基準,也有以該月實際天數為基準。

如以30天為基準,而員工月薪 30,000元請病假1天,則當日病假工資折半為 500 元(30,000 ÷ 30 ÷ 2=500),該月薪資為29,500元整。


Q4:領基本工資請「病假」還可以扣薪嗎?

《勞動基準法》第21條規定工資由勞雇雙方議定之,但不得低於基本工資。

有問題是當勞工僅領基本工資,而請病假時當天工資折半發給,或是超過30天的病假雇主不給薪,如果因此低於基本工資合法嗎?

其實與申請事假情形相當,因病假當下勞工並未提供勞務,而依照「實際工作時間」發給工資而低於基本工資,是沒有違反勞動基準法的。

例如勞工請病假一天,則其當月薪資不得低於25,960元(即26,400元 - 440元)。(112年基本工資為26,400元,26,400 ÷ 30天 ÷ 2=440元)


Q5:請「病假」是否需要理由?用LINE請假可以嗎?

申請病假時一定要詳述理由嗎?根據〈勞工請假規則〉第10條:勞工請假時應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。另外雇主得要求勞工提出有關證明文件。

因此雇主是可以要求勞工申請病假時說明請假理由,另外雇主也可能要求提供相關證明作為請假方式,尚不違法。

另外,如果緊急事故無法親自請假時,勞工是可以委託他人代辦請假手續的。

至於使用LINE(或其他通訊軟體)請假,根據104人力銀行法務長的專欄提醒:無論使用何種即時通訊軟體工具,當你向雇主表示要請事假或病假的需求時,切記要遵守勞工請假規則,以及雇主所制訂的假勤管理相關規定,事前或事後須完備請假手續(例如補提醫院診斷證明書)。

提醒大家,千萬不要以為單純發出訊息通知主管或同儕即可了事,以免產生其他勞資糾紛。

延伸閱讀:用LINE請事病假可以嗎?|法務長專欄


Q6:勞工申請「病假」,老闆可以拒絕或刁難嗎?

勞動部過去曾說明,勞工申請請普通傷病假,雇主不應以不當程序刁難,違法者可予處罰。

如果恣意拒依病假規定給假者,依違反《勞動基準法》第43條規定論處,可處新台幣2萬至100萬之罰鍰。

延伸閱讀:想請假,但主管不給嗎?關於請假,你該知道知道的五件事


Q7:遇上國定假日如何計算「病假」天數?

已知一年有30天普通傷病假,而若有住院需求則2年內合計不得超過 1 年,倘若請病假的期間遇上國定假日或例假日時,應該如何計算?

根據內政部74年4月27日(74)台內勞字第302665號行政函釋說明,勞工事假期間如遇例假、紀念日、勞動節日及其他由中央主管機關規定應放假之日,應不計入請假期內。

而不計入請假期內的天數,工資自應依《勞動基準法》第39條規定,由雇主照給。

但要特別注意如果病假連續申請超過30天遇上國定假日的計算有所不同以下Q8接續說明


Q8:請「病假」的天數如果超過14天怎麼辦?

延續Q7問題,如果病假申請超過30天時,超過的部分應該如何處理?遇上國定假日或例假日計算上有何不同?

根據內政部74年4月27日(74)台內勞字第302665號行政函釋,除了延長假期在1個月以上時,遇上國定假日不計入。反過來說,如果延長假期在1個月以上的部分,遇例、休假日就需要計入請假期間內。

那什麼是「延長假期」?據行政院勞委會(現勞動部)民國99年08月17日勞動 2字第 0990131309 號函說明,指的是勞工依〈勞工請假規則〉第4條規定請普通傷病假超過「30日」以上的部分。

舉例而言:

  • 如果勞工一次請超過30日,請了42天病假,超過30日以上的天數(第31~42天),如遇到例休假日,則計入請假期間內,雇主也就不用給付工資。
  • 如果勞工請了一次30天病假後回來上班,又再次請了5天病假,此時如遇到例休假日,是不計入請假期間內的。
  • 但若勞工請了一次30天病假後回來上班,又再次請了40天病假,超過30日以上的天數(第31~40天)如遇到例休假日,則計入請假期間內,雇主也就不用給付工資。

總結,不論當年度已經請過多少天數的病假,必須是勞工請病假「連續」超過30天後的期間,遇上例假日才計入請假期間。

延伸閱讀:同一事由連續請病假超過30天,30天後遇例假日將計入病假天數計算


Q9:「病假」達請假天數上限仍未痊癒?還可續請嗎?會因此被資遣嗎?

如果勞工請病假的天數超過上限,而仍有請假之需求,建議先以「事假」或「特別休假」抵充。

但若其他假別也都申請過了仍未痊癒,根據〈勞工請假規則〉第5條勞工可與雇主協議「留職停薪」,而其留職停薪期間以1年為限。

要注意的是,雇主是否拒絕勞工因病留職停薪之申請,視雙方的勞動契約或工作規則,或雙方協商之。

另外:

  • 如拒絕勞工留職停薪申請,又綜合判斷無法勝任工作時,雇主可依《勞動基準法》第11條第5款預告勞工終止勞動契約,並給付資遣費。
  • 或勞工因普通傷病假逾限,經留職停薪屆滿1年仍未痊癒,雇主同樣可依《勞動基準法》第11條第5款預告勞工終止勞動契約,並發給資遣費。
    (內政部74年8月20日(74)台內勞字第337966號函)(行政院勞工委員會76年10月03日(76)台勞動字第 2762 號函)


Q10:「生理假」算「病假」嗎?會扣薪資嗎?

2002年《性別工作平等法》制定後,生理假一詞正式為勞工可申請假別之一。

第14條規定,如果女性受僱者因生理日致工作有困難,每月可以請生理假1天。而全年請假日數未超過3天,不併入病假計算,其餘天數則數併入病假計算。

因此女性受雇者每個月都有1天的生理假可以申請,但若1年申請超過3天生理假,超過的部分需要併入病假計算。

另外,生理假的薪資不論有無併入病假同樣是減半發給

延伸閱讀:【生理假常見問答】生理假怎麼申請?一年可請幾天?要附證明嗎?生理假8大QA|勞工請假規則


Q11:請「生理假」需附證明嗎?

不需要

勞動部曾呼籲勞資本應誠實互信,雇主雖可以要求提出證明,但生理假之原因通常較為固定,若要求每次生理假都須提出醫師證明,則非屬必要之範圍。因此〈性別工作平等法施行細則〉第13條也已修正,申請生理假時不須檢附相關證明文件。

若雇主恣意拒絕給假,已經違反《性別工作平等法》第21條,可以依第38條規定處新台幣2萬元以上,30萬元以下之罰鍰。

延伸閱讀:生理假需要附相關證明嗎?如果請生理假被公司刁難該怎麼辦?|法律小教室


Q12:確診COVID-19居家照護期間,算住院病假嗎?

勞動部說明:確診勞工經衛生主管機關通知居家照護或指定處所收治期間,請普通傷病假之日數併入住院傷病假計算(2年內合計不得超過1年),雇主不得扣發全勤奬金,並溯自111年4月8日生效。

另外勞工也可以申請特別休假或事假,而特休、事假的天數和工資依原相關規定辦理。


Q13:確診解隔離後的7天自主健康管理,不舒服可請病假嗎?

過去防疫期間曾規定只要確診者完成「居家隔離7天」即可解隔離、可外出、工作,因此自主健康管理期間如身體不適,則可請病假,以未住院傷病假計算

勞動部也指出確診勞工解隔離後:

  • 如勞工想要直接返回工作崗位,雇主不得拒絕確診勞工上工。
  • 如勞工出於「自主防疫意識」(非公司要求)進行快篩並陽性反應,因個人考量希望繼續隔離,可向雇主請假,可使用假別為:
    • 非住院病假(一年不得超過30天)。
    • 事假。
    • 特別休假。

延伸閱讀:染疫7天解隔離仍「快篩陽性」?勞工可外出上班,如自主防疫可請「非住院病假」、事假或特休假|職場新訊


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