現代的主管在領導時,若面對出差錯的下屬,往往不能過於嚴厲的指責。更麻煩的是許多同事會帶著強烈的防衛本能在處事,當失誤發生時總會推卸責任、或是不願意承認失誤,總會找藉口理由來脫罪,這時候到底該如何跟他們溝通呢?
為了和部下建立良好關係,有時會不得不做出許多妥協,甚至扭曲了原有的自我防衛本能。然而,有時候你帶到的部下卻可能擁有強烈自我防衛本能。像是宣稱失誤是其他工作夥伴的責任,或是過於忙碌導致行程表排不進去,總而言之就是想避免被追究責任。
一個人要是待在優良職場的經驗少,或是過著一帆風順的求學生活,往往就會出現這種傾向。尤其近來許多不太擅長與他人往來的年輕人投入職場,於是這股傾向跟以前相比似乎變得更強。
這時要請各位放寬心,並且嘗試去了解:其實不願承認失誤,是人類這種動物的自然反應。
必須要注意的是,不願承認自己失誤的人,其實內心也知道自己確實是犯了錯誤。這時若是硬要講道理嘗試駁倒對方,只會把對方逼得無路可逃,甚至因此精神崩潰。
因應之道就和前面談到的方法一樣。要查明什麼事不該做,一起思考該怎麼樣才能防止同樣的失誤,而不是責備誰。
若你能持續這樣的過程,即使是再頑固的部下也會逐漸理解到,當問題發生時,關鍵在於查明原因,思考其中的機制以防再度發生,而不是追究責任。
上司要思考如何讓自己的團隊發揮最大的力量,培養成員讓團隊能夠節節成長。假如只是一味硬逼嘴硬的成員承認自己的過錯,那麼這些成員就永遠無法成為真正的戰力,你必須一直帶領這樣的團隊來勉強奮戰。
就算你把嘴硬的成員趕出團隊,但這件事終究會對團隊內部造成影響,其他成員並不會因為對方離開而輕易忘記此事。假如希望能延攬有力的人才到自己的團隊當中,就要打造出在外人眼裡看來非常具有吸引力的團隊。
若是硬要用道理責備不想承認自己失誤的嘴硬成員,即使對方勉強承認,也會心有不甘,並在團隊當中造成揮之不去的尷尬氣氛。既然本人其實早已心知肚明,就要為對方鋪路耐心等待,讓他能夠自己前進,並願意承認過失。
目前為止說明過培養會獨立思考的部下時,該如何應對和指導。在此我們再歸納一次本章的內容。
對於部下來說,你的立場是要提出指示,但這不代表身為上司的你站在制高點。
首先要將部下視為對等的人,這種交往方式部下應該也能接受。而且在好好培育的過程中,要記得悉心援助。以下歸納出有效的援助方法: