【感謝信範例】面試感謝信什麼時候寄?怎麼寫?重點3架構、感謝函範本

104職場力
2024.03.27
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面試後要寄感謝信嗎?哪些情況建議寄感謝信?面試感謝信看似是包裝,實際上是一封幫自己加分的自我推薦信。如果你面試失常了,還可以在感謝信中偷渡答案再好好的回答一次。本文提供感謝信架構及範本教學,記得在黃金24小時內寄出,趁面試官對你還記憶猶新時,增加好印象!

文/《104職場力

面試後要寄感謝信嗎?2種情況建議寄感謝信

面試完需要寄感謝信嗎?寄感謝信真的可以增加錄取機會嗎?

雖然說感謝信和錄取結果沒直接關係,但如果你符合以下兩種情況,都建議你寄感謝信爭取看看:

  • 很喜歡這份工作,想要展現積極的樣子,增加面試官對你的好印象
  • 很喜歡這份工作,但自覺面試表現不理想,想要補充或更改答案,創造加分機會

「職涯診所Podcast」也提到,面試後可以用「感謝信」展現自己的企圖心,就算最終爭取不到此次工作機會或二次面試機會,也有機會讓HR或用人主管留下好感度喔!


面試感謝信什麼時間寄?黃金24小時寄出!

如果決定要寄出感謝信,最好在面試後24小時內寄出感謝信。由於面試官可能每天會面試很多人,打鐵趁熱寄出感謝信,可以在面試官對你還記憶猶新時,增加好感度。

面試感謝信2大重點提醒:

  1. 避免錯別字:再三檢查確認信件內容,避免弄巧成拙,影響原本不錯的印象!
  2. 黃金24小時內寄出:打鐵要趁熱,趁面試官對你還記憶猶新時,增加好感度!


面試感謝信主旨怎麼寫?

寄信的目的是自我推薦,推薦自己的能力、態度,展現積極,讓企業知道絕對不能錯過你。請一定要善用標點符號,並打上重要的關鍵字:公司名、應徵職稱名、你的名字,標題明確,俐落,大方展現自己。

面試感謝信主旨範例:

【應徵阿鹿資訊行銷企劃】面試感謝信_找頭鹿


面試感謝信結構及範本重點

感謝信架構感謝信內容重點
開頭1.介紹自己是誰(面試日期、時間,應徵職位,你的姓名)
2.感謝對方 (通常是HR或助理)安排及面試官(HR 或用人主管)撥出時間面試你
中間1.真誠表達透過面試對此間公司更加的嚮往,自己和此份工作的相關連結,或面試來不及說明的答案或戰績補充,自己就是對方需要的人才,會發揮最大實力(再次強調自己的優勢及可以勝任之處)
2.針對面試當天提問的某某問題, 自己想要補充一些想法(重點說明)。請注意,一定要挑你能說清楚的話題,不要給自己挖坑!
結尾請對方如果還有任何問題,歡迎與您聯繫或給予建議,文末附上你的聯絡方式


面試感謝信開頭示範

明確表示你自己是誰,經由面試後對公司的正面想法,先用兩三行的段落寒暄一下。例如:

面試感謝信開頭範例:

鹿經理,您好:

我是今日應徵行銷企劃一職的找頭鹿,很感謝有這個機會參與貴公司的面試。今天的面試鹿經理您有提到阿鹿資訊公司的文化:誠信正直與助人為善,這件事情讓我深深感動。


面試感謝信內文示範

內文把握「簡短且親切」的原則,重申你對於這份工作的興趣,也可以簡短地回饋一下你在面試過程中所發現的一些共鳴及心得。

  1. 把自己面試時回答好的地方再重複一次,提醒主管「我很優秀」
  2. 沒回答好的也能再一次回答的機會,告訴主管「我並沒有那麼差」
  3. 把自己和職位做連結放在結尾,跟主管說「我就是你最好的人選」

面試感謝信內文範例:

面試中您問到「如果是我,要怎麼幫助阿鹿資訊公司在行銷上更進一步?」這題我覺得我現場的回答是OOOO,面試後,因為更了解一點阿鹿公司的專業與資源,我想再補充OOOO,詳細可以請您見附檔資料。

因一直對阿鹿資訊有著憧憬,因此應徵此次的行銷企劃一職,希望未來有機會能夠與您共事,我相信自己會是個很棒的夥伴。

謝謝您撥冗閱讀,祝 好

行銷企劃應徵者 找頭鹿
聯繫資訊 手機0911-104-104

撰寫面試感謝信的3個原則。
好好回答,提醒主管你的好,幫自己扳回一城,加強印象,提醒主管不要錯過你。


面試感謝信可以用「萬用信」嗎?別踩雷!

面試感謝信可以用「萬用感謝信」嗎?這種萬用信有什麼缺點?

面試感謝信萬用信:

主管好:我是OOO,今天有去貴公司面試YY職位,很感謝主管給我這個機會,讓我過去面試,也希望最後我能獲得這份工作,讓我可以為公司做出貢獻………。

請注意,好的感謝信,一定要展現能幫自己加分的企圖心。過於平淡的感謝信,沒有展現積極度,面試主管不會對這封信留下太大的印象。


求職者發問:有多位面試官,面試感謝信要寄給誰?

我在此公司的面試總共經歷了三輪:第一次電話訪談(人資)、第二次視訊面試(人資、創辦人A、主管)、第三次實體面試(人資、創辦人A、創辦人B)。

主要的聯絡窗口是人資,不過在第三次實體面試時也有收到創辦人A、創辦人B的名片,得知了他們的聯絡信箱;我想請教面試後的感謝信是寄給人資就好,還是三位(人資、創辦人A、創辦人B)都寄比較好呢?

如果三位都寄的話,那我應該怎麼表達對第二次視訊面試時的主管的感謝呢?(目前想法是在寄給人資的信件中表達,但不確定是不是好的做法)

節錄自職涯診所精選問答

104職涯診所有求職者敲碗發問:「經過好幾輪面試、有多位面試官,面試感謝信要寄給誰?」讓我們來看看職場前輩有哪些看法?

  • 104人力銀行資深副總經理暨人資長鍾文雄:當公司創辦人、主管或是人資願意在面談時提供名片,一來是表達歡迎與尊重之意,二來是對彼此後續的聯絡保持開放態度。以該名求職者提到的面試情況來看,確實可以發Mail表達感謝,建議發給對象是其中最高階主管,可能是以創辦人A為主(假設他是公司負責人),同步副本給創辦人B、主管與人資。
  • 104Giver職涯引導師Alison:建議4個人都寄,但是請不要都寄一樣的內容。可以針對每位感謝,例如人資就是謝謝協助安排,其他3人,請斟酌在面試中提出你的想法或哪些事情讓你有感受等等的簡單內容,這樣才有意義!或者只要寄出給人資跟主管就好,這兩位決定你是否錄取,特別是主管,因為大部分老闆都會尊重用人主管的意見。
  • 人力資源副理劉新蔚:感謝信重點是「表達感謝+強調你適合這份工作+在補充面談時沒說到內容」。
    • 假設1:面談時很順利,該講的都講了,其實就是一場很好表現,就可以不用寄感謝信,因為面談結束時,就已經知道結果了。
    • 假設2:認為有沒講到的,且面談後有具體補充想法,需要在24小時內寄信給3位面談主管說明與表示感謝,否則感謝信幫助有限。為什麼是3位?原因很簡單。因為前面兩關都過了,想必是最後一關你認為不足之處想感謝。記得是補充說明,故針對補充說明並於面談24小時內,發給4位(創a+創b+hr+主管)並表示感謝,這才有意義,但如果沒有要補充+佐證,那就不用寄感謝信。畢竟創辦人較非上班族每天固定收信。

以上就是職場前輩們對於「多位面試官,感謝信要發給誰?」的看法建議,如果評估認為有寄面試感謝信的必要,別忘了在黃金24小時內寄出,並參考《104職場力》為大家提供的感謝信完整範本,祝福大家求職順利!


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