老闆眼中的高潛力人才(HIPO)長這樣!辨別員工潛力的關鍵指標 

文:Miss Wendy 溫蒂小姐 

原文標題:你是老闆眼中的高潛力人才(HIPO)嗎?辨別員工的潛力的關鍵指標 

重點閱讀:

在這個科技快速發展的時代,有潛力並且更夠快速學習新技術的員工,更顯得重要。要怎麼發掘這些人才呢?

這篇溫蒂整理了一些判斷員工潛力的關鍵指標,大家也可以評估自己是否也是主管心目中的 高潛力人才(High Potential Talent, HIPO) 。

溫蒂在介紹人力盤點的文章中提到人才九宮格(talent 9-box grid),其中「潛力」就是其中一個要素。主管在填人才九宮格最困擾,也最有爭議的就是要如何判斷員工潛力的高低。

要能夠區分「高績效人才」和「高潛力人才」,才有辦法制定有效的接班人計劃(succession plan)並打造合適的團隊。潛力看重的是未來的可能性;而績效看的是過去和現在的工作表現。研究指出,公司中只有8%的員工有75%的機會能成功勝任更高一階的工作;在高績效的員工中只有約 30% 是高潛力人才。

  • Source: Corporate Leadership Council

高潛力人才七項關鍵指標 Korn Ferry Assessment of Leadership Potential

  1. 驅動力(Drivers):對主管的角色與工作有興趣,覺得有機會做出改變及影響,並希望被賦予更大的責任。
  • 向上驅動力:透過合作、野心抱負和接受挑戰來驅使自己進步
  • 職涯規劃:職涯目標的廣度,以及職涯規劃的具體程度
  • 工作角色傾向:比起透過自己的高度的專業與專長來完成工作,更傾向擁有多樣性的工作角色並需要透過他人協作來完成工作
  1. 經驗(Experience):擁有較深、廣、具挑戰性的經驗,例如關鍵談判、主導問題與挑戰、外部關係、低迷或失敗經驗、危機處理、事業成長、新創事業、產品開發與跨文化經驗等。
  • 核心經驗(垂直經驗):在作為主管的職涯中學習到哪些經驗
  • 多元觀點(水平經驗):跨組織、跨產業、跨部門及跨國經驗的多樣性
  • 主要挑戰:擁有數個具開創性挑戰的經驗

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  1. 認知(Awareness):了解自身優點與需進步的部分,且知道何時該聽取他人意見。
  • 自我認知:了解自身優點與仍需進步的部分的認知程度
  • 情境式自我認知:能夠自我觀察,並了解外在因素如何影響自己工作表現的認知程度
  1. 學習敏銳度(Learning agility):具備從經驗中學習的意願與能力,並且成功應用到新的情境中;能夠很快適應新環境。
  • 心智敏銳度(Mental agility):思維敏捷,並能深入探究問題
  • 人際敏銳度(People agility):能夠洞察他人,並從經驗中學習,與他人互動
  • 變革敏銳度(Change agility):能夠採取創新的想法並且實踐它
  • 結果敏銳度(Results agility):在困境下展現卓越表現、實現目標的能力
  1. 領導特質(Leadership Traits):具備影響力、活力、接受挑戰、有遠見、創新能力、自我認知、正面樂觀、互助、抗壓性、關注每個細節等領導特質。
  • 專注:能夠放棄拘泥於枝微末節,轉而關注大方向
  • 堅持:熱情地追求自己所重視的長期目標
  • 容忍不確定性:能有效對付不確定性或混亂情況的能力
  • 自信:願意承擔領導者的角色,並樂意做主導
  • 樂觀:正向思考,並對未來抱有好的期望
  1. 認知能力(Capacity):具邏輯推理分析與概念思考能力,能夠從資料中看出固定模式與趨勢。
  • 問題解決能力:能夠從混沌或模糊的資料中看出固定模式與趨勢,並且提出正確的結論
  1. 翻車風險(Derailment risks):擔任主管卻失敗的風險最低化。(此項指標越低越好)
  • 變數:行為反覆無常、不穩定或不可預測的風險程度
  • 微型管理:控制下屬工作、參與太多工作細節、不授權的風險程度
  • 封閉:對於不同的觀點或機會不屑一顧的風險程度
  • Source: Korn Ferry Assessment of Leadership Potential

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主管領導的加減乘除

高潛力人才五項關鍵特質

  • Motivation:正確的動機與強烈的企圖心
  • Curiosity:永不滿足的好奇心,追求新體驗、知識和真實的意見回饋
  • Insight:蒐集資訊的才能,並擁有深入見解
  • Engagement:擅長與人互動接觸、傳達具說服力的願景
  • Determination:有決心達成艱難的目標,並能從逆境中爬起
  • Source: 蘇偉信譯 如何發掘21世紀的高潛力人才?

高潛力人才三項關鍵要素

  1. Ability:包含外部能力如技術能力(IQ)和人際關係能力,以及內部特質如情商能力(EQ)和逆境商數(AQ)。
  • IQ:展現出主管階層(或比目前工作再上一層)所需具備的技術性知識、有技巧地處理複雜任務的能力、問題解決能力和決策能力
  • EQ:能夠激勵更大的團隊,在團隊動盪的時候建立信任感和認同感;能夠冷靜處理更複雜的政治角力和承擔更大的壓力
  • AQ:能夠處理更大、更快速及更高風險的改變、從失望中重振旗鼓、從失敗中爬起並在必要時重新調整自己
  1. Aspiration:對於聲望、認同、晉升、金錢獎勵、工作生活平衡與工作滿意度的渴望程度。
  • 曾明確表示希望挑戰更複雜的任務
  • 曾明確表示願意承擔更高期望與壓力,接受下一階段角色的任務
  1. Engagement:對於公司的信任程度、與公司核心價值的契合度,以及繼續待在公司的意願程度。
  • 自認會長久待在公司
  • 願意付出超出職責範圍的要求
  • 對公司的業務內容、同事、公司願景有情感上的連結
  • Source: Deepa Mohamed Master Class on Talent Management & Engagement

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就業服務法於民國107年11月28日總統公布同年11月30日施行之第5條第2項第6款薪資揭示規定,在勞工行政主管機關及各大人力銀行網站不斷提醒徵才企業注意調整的情形下,推斷至今徵才企業應都合規了吧?惟仍有遭到行政裁罰的個案發生。才

同樣的判斷邏輯也可以應用在企業招募上,若想要聘用具潛力的應徵者,就必須透過面談的技巧,深入探詢他的個人經歷和專業經歷,並從他描述的故事中尋找跡象,判斷是否有顯示出以上所介紹的一些關鍵特質。

一旦建立了高潛力人才庫,企業必須持續激勵這些明星人才,讓他們充分發揮潛力,獲得所需的推動力。建議的做法是促使他們跨出舒適區,直接給予他們對公司經營和策略更重大或更關鍵的職位、責任和團隊,給他們足夠的挑戰以促使他們的成長。

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