職場上難免會犯錯,但是要如何正確「面對錯誤」、完美收拾善後?關鍵在於執行三大步驟:坦承、彌補、轉念,除了坦白從寬、回報錯誤之外,多數人都會忘了後面兩步:盡力彌補、避免再犯,以及調整好自己的心態,轉念思考、不要一直陷入悔不當初的情緒當中,導致出現逃避心態,反而容易患得患失,難以從犯錯的心情中走出。
文/江錦樺(104資訊科技 人資主管)
不論你是職鳥菜鳥、老手,相信都有工作中失誤、犯錯的經驗。
Andy在公司擔任公關,沒檢查到新聞稿裡有錯字,直到老闆在網路上看到公司新聞時才被發現…...
Candy是公司的訓練專員,因講師上課時間更改頻繁,她忘了最終確認而記錯時間,致學員等了講師一小時…...
第一步 坦然面對 承認錯誤
當你犯錯時,你的反應是什麼呢? Candy記錯講師時間,但她沒有第一時間認錯,反而推責到講師身上,當主管核對Candy與講師往返的信件,責任在誰一目了然,Candy因而在主管心中,留下了不誠信、推委卸責的形象。
當我們面對工作中的錯誤,唯真誠面對、坦白壞消息,才不會一錯再錯。我很喜歡櫻桃小丸子的快樂哲學:「道歉不是代表輸了,而是用來結束失敗和錯誤的。」當你先放低姿態認錯、自我檢討,別人即不會再指責你,甚至會寬宥你、安慰你。
第二步 盡力彌補 避免再犯
勇於認錯之外,如何彌補降低損害亦為重要。Andy被老闆發現錯誤後,馬上承認自己疏失,立即致電報章雜誌社,請其協助更正,不到半天的功夫,網上已查不到有錯字的新聞內容,Andy老闆也就沒再多追究。錯誤百百種,Andy犯的錯只是讓公司形象小小影響,但有些錯誤重責影響公司營收、增加費用,這類的錯誤若不能立即止血,則影響巨大深遠。
遇錯當下補救更正,但更要避免重蹈覆轍,即須深刻檢討錯誤,問題的根因為何? 仔細檢查錯誤在哪個環結產生?透過改善作法來避免再犯,也許得建立標準作業程序(SOP),或提升自動化等,而不論有何改善措施,建議凡事預留能按下「暫停鍵」的時間,這個暫停是讓自己的思緒有空檔能沈澱,且能有足夠再自檢或請他人複檢的時間。
第三步 轉念思考 愈挫愈勇
有些錯誤有跡可循,有些失誤猝不及防,無情的突擊讓你難以招架,即便你認為自己盡責盡力,但錯誤終是發生了。並非每個人都能正向積極面對,有人無限循環地糾結為何自己做不好、犯錯?看似表面風平浪靜,但內心跟自己較勁過不去,開始對自我失去信心、也對這份工作失去熱忱,選擇逃避離開。
「逃避雖可恥但有用」,如果能讓自己的心恢復正常值,不再抑鬱未嚐不可,健康的身心是一切根本。然逃避只是一時,如何坦然面對錯誤才是長久之計。
美國搖滾民謠詩人Bob Dylan巴布·狄倫說「有些人能感受雨,而其他人則只是被淋濕。」
大部分的人不喜歡雨,因為它造成不便或心情不佳;但很多事情不是只有一個唯度,也有人喜歡雨,因為雨就是生活就是自然,也是滋潤大地的源泉。
同樣地,若把錯誤用不同角度看待,你會發現犯錯不僅是老天給我們的困難,更是給我們的禮物,讓我們不斷更好、升級的禮物,只要我們接受並正面迎擊,當下看似不美好的禮物,也能讓我們有所收獲成長。
(原文標題:面對錯誤三步曲 讓「錯」變「不錯」)