英文求職信Cover Letter怎麼寫?手把手教學,保證抓住HR目光

在人力銀行投履歷時,需要同時附上「求職信」(又稱cover letter、自我推薦信),別小看這一段「開場白」,有人稱它是「表白書」,寫得好將會大大提高面試機率。本文由專家親授英文求職信的結構重點及撰寫技巧,讓你的履歷不再已讀不回!

求職信(Cover Letter)是你在應徵工作時隨履歷附上的信函。

  將求職信想像成一篇短文,訴說你之所以就是所應徵職位之最佳人選的三大強項。在第一段開場白點出此三大強項為何,再於接續的段落詳細說明加以佐證。一封理想的求職信內容約分為五段,簡潔即可,其中包含一些未列於履歷上的具體細節。和詢問信一樣,盡量找出將負責審閱求職信之招募人員的姓名。

一段:開場白(說明你是一個優質求職者的三個原因)

  這個段落就像一篇短文的引言,點出此文的三大要點──即針對該職位你最亮眼的三個能力/資格。條列式寫法有助於突顯所寫內容並使之更易於閱讀。

  • 表明欲應徵之工作為何以及從何得知招聘資訊
  • 使用徵才廣告中的關鍵字提及針對該工作個人最適任的能力/資格

第二~三段:正文(支持前述三大要點並補充其他原因)

  在第二段中,利用兩到三句話,詳細說明你的資格(qualifications)、技能(skills)、能力(abilities)、工作經驗(experience)和人格特質(personality traits)是如何與所應徵之工作相匹配。

  雖然筆者強調應利用徵才廣告中的關鍵字,但仍應避免多次重複同一個詞。因此,建議使用不同的字詞形態(下例 A)或同/近義字(下例 B)來換句話說第一段中的資訊,例如:

例 A  assist、assisted、assisting、assistance、assistant(協助/助理)
例 B  helped(幫助)、coordinated(統籌)、facilitated(促進)、organized(規畫)、arranged(安排)*記得使用過去式

  你可以繼續寫第三段來添加三~五個其他強項,建議使用句子加條列式名詞片語清單,例如:

Other key strengths that I possess for success in this position include the following:  

  • qualifications, skills, experience, personal qualities – use NOUN phrases
  • qualifications, skills, experience, personal qualities – use NOUN phrases
  • qualifications, skills, experience, personal qualities – use NOUN phrases
  • qualifications, skills, experience, personal qualities – use NOUN phrases

讓我能夠勝任此職位的其他強項包括:

  • 資格、技能、工作經驗、人格特質——使用名詞片語(下略)

第四段:更多資訊請參閱附件

  本段大意為告知審閱者可參考隨附的履歷以獲取更多資訊,例如:

Please see my attached resume for additional information on my qualifications and experience.

關於我的資格與工作經驗,欲知更多資訊,請參閱隨附履歷。

第五段:結論

  在最後一段中,簡單地感謝審閱者,表現出欲會面之意,並提及自己的聯繫方式,例如:

Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you about this employment opportunity. I can be reached anytime via the contact information above.

感謝您的時間和考慮。期待與您討論此工作機會。歡迎透過上面的聯繫資訊隨時聯絡我。

節錄自:貝塔語言《數位英文履歷寫作指南/Nigel P. Daly 著 》


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