讓人資秒開你的履歷!求職信Cover Letter撰寫架構與重點(中/英文範例)

求職信是人資瀏覽履歷表前會先看到的「自我推薦信」,有時應徵無回應根本不是履歷表寫得不好,而是一開始的Cover Letter就寫歪了!那麼,要如何用短短幾句話去引發人資對你的興趣、進而點開你的履歷呢?

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求職信 Cover Letter 功能

求職常用的求職信(Cover Letter)就是你給企業的第一個印象,算是求職的第一封自我推薦信,無論是透過人力銀行應徵,或寫email應徵都需要它。但千萬要記住,它並不是「履歷表自傳」,因此,要簡短精要,大約400~500字尤佳,以故事般 “好閱讀” 且 “能打動人” 的敘述方式說明你的個人特質、優勢及經驗,並與應徵的職務有相關連結,向企業表明為何你適合這份工作,同時也展現你個人在撰寫與溝通表達的能力。

客製化版本,快速吸引人資目光

當你在104人力銀行按下「應徵」按鈕,會出現「自我推薦信」(下方畫面),而且系統很貼心幫你寫好預設文案。雖然有預設很方便,卻也是一種自殺行為。這樣無法顯現你的獨特與用心,在人資快速瀏覽下自然容易被略過。

▲104人力銀行應徵工作時會出現自我推薦信

求職好比交友,不只要誠意,更要謙虛地秀肌肉:)

那麼,要如何用短短數百字去展現誠意與專業,引發人資對你的興趣、進而點開你的履歷呢?如果你過去是系統預設的愛用者,快跟著外商資深主管Agnes接下來的撰寫架構教學,客製出誠意滿滿的求職信吧!

求職信 Cover letter 撰寫架構與重點

順序架構中文自我推薦/求職信英文 Cover letter
1. 提供完整個人資訊為了讓企業找到你,一定要留下你的個人資料。包含姓名、住址、電話、email。
(如果是透過104應徵,這部分可以省略)
同中文版
2. 有禮貌的稱呼對方OO公司、OO經理 您好(應徵下一家時這裡要記得換掉,不然直接再見,一定要再三檢查!)Mr/Ms/Mrs+Last Name 稱呼對方,如不知姓名可以對方工作職稱稱呼,如 Dear Hiring Manager
3. 說明寫求職信的用意第一段先簡短描述寫信動機欲應徵的職位、提供完整姓名跟何時何地看到此職缺。同中文版
4. 簡短介紹自己開始秀肌肉:簡短描述學經歷與個人優勢,以及過往工作經驗裡,是否有與這份職務相符的負責項目?有什麼厲害成果?同中文版
5. 給予公司要錄取你的理由讓公司可以清楚知道你的個人動機及對工作的了解程度,以及未來可以為公司帶來的貢獻同中文版
6. 新增附件輔助加分檔名不要亂取,最好包含姓名/作品屬性/應徵職務向企業說明郵件附上履歷與作品時,用 enclosed 比attached 好。
7. 信末表達感謝若主管讀到這裡,表示有機會可以到面試階段,因此禮貌表達感謝是必要的。同中文版
8. 結尾詞求職信為正式書信,文末署名一定要用自己的全名+敬上。Sincerely+全名,能加上英文簽名更好(掃描成圖檔)
中/英文版求職信cover letter架構與注意事項

 

求職信範例:

OO公司 您好,

我是OOO,畢業於OOOO。對貴公司經營理念相當認同,一直期待能為之效力。在104看到貴公司誠徵網路行銷一職,即前來投遞履歷。

我在網路產業有OO年工作經驗,曾規劃、執行過近百個大型網路行銷專案,以下是專案成果簡述:
專案A:工作簡述、成效數據
專案B:工作簡述、成效數據
專案C:工作簡述、成效數據
其中OOO專案更為客戶創造300%收益,獲得OOO大獎。

我的個性OOOOOO,也具備OOO證照,相信我的特質與專業技能符合貴公司網路行銷職務,也能為貴公司帶來OOO貢獻。感謝您撥冗閱讀,希望有機會加入為貴公司效力。

OOO 敬上

同場加映:英文履歷,藏在細節中的魔鬼

  • 履歷最上方:簡述履歷重點與強調人特質
  • 不同主題分段撰寫:工作經驗、社團經歷、比賽經驗等等的內容。
  • 易讀性:講重點、條列式呈現經歷、時間點由近到遠呈現、舒適的行間距、字體建議使用 Times New Roman
  • 儲存轉檔:使用A4大小、以PDF檔寄出避免格式跑掉
  • 檔名:建議的寫法可以是「resume_first name_last name.pdf」
    >>>英文履歷怎麼寫?四要素與最精準的動詞用語,點擊學更多

英文履歷範例:

Dear [Hiring Manager’s Name],

My name is [Your Name], I graduated from OOOO university and major in OOOO study. I found the job posting from [where you found or which websites (e.g. 104 website )], and I’m interested in OOOO. I’d love to put my skills to work for your clients.

I’m a [your previous job experiences] with OO years of experience providing excellent services to clients ranging from potential users to regular customers. I can clearly understand our personal differences, everyone life background and different values. Always put myself in others’ position.

My most recent campaign for OOO Corp. This is a brief summary of the project results:

Project A: [job description, result]

Project B: [job description, result]

etc.

In reference to your requirements in the job description, I have:

1. Effective communication skills, both oral and written

2. Strong presentation skills from my minor in mass communications

3. Proficiency with word processing, spreadsheet and presentation software

4. Collaborated Closely and Thoughtfully With Web Production Team

I am an positive person and confident that my experience, particularly within the field of internet marketing, as well as my ability to communicate to workmates and clients. It make me a strong candidate for the [job you apply for]. I’m available to talk at your convenience.

Thank you so much for your time and consideration.


Sincerely,

[ Your full name]


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