【英文履歷】CV怎麼寫?和Resume差在哪?外商主管分享英文履歷架構、實用動詞

104職場力
2024.06.12
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CV和Resume的差別是什麼?想要進入外商工作或前進海外求職,英文履歷(CV)有哪些寫作眉角?外商資深主管-Agnes不藏私分享:英文履歷架構該怎麼規劃?哪些常用的正式英文動詞可以增加專業感?讓同學們不只寫好履歷,還要寫好「英文履歷」!

文/《104職場力

本文目錄:英文履歷自傳怎麼寫(點選連結可快速跳至該章節閱讀)

CV和Resume有什麼差別?使用時機?

都是「履歷」,到底CV和Resume的差別是什麼?其實兩者最大不同在於「內容長度」。

Resume:篇幅較短,以「簡歷」形式、約1~2頁內,精簡呈現學業、工作經歷、個人技能證書及求職目標。

CV:是Curriculum Vitae的縮寫,通常指篇幅較長、多於2頁的履歷。內容較Resume詳細,描述時可多加實例佐證個人經歷,雖篇幅不限,但仍需注意「易讀性」,讓面試主管快速認識你。

Resume和CV在台灣常會混用,可以依照公司HR要求提供的內容為主。而不同地區對於Resume、CV的定義也不相同,以北美為例,Resume用於一般的求職需求,而CV還常用於申請研究所、獎學金、學術職位使用。

本文藉由外商主管的分享,介紹英文履歷CV撰寫重點、自傳要點及實用英文單字。

CV怎麼寫?英文履歷4大撰寫訴求

為了讓你的履歷能夠一眼被看中,整份履歷撰寫的邏輯與內容,建議要與下列四項訴求環環相扣。

履歷4大訴求:易讀性、快速了解、印象深刻、產生興趣

給外商的英文履歷訴求的一定是易讀性,易讀性同時也能讓面試主管快速的了解你。除此之外,也要站在主管的角度思考如何能加深主管的印象,例如在描述時能夠多增加實例佐證,這樣也會讓主管想要更加認識你,對你產生興趣。

【英文履歷 (Resume) 四大撰寫訴求】

CV撰寫5大要點!魔鬼藏在細節中

  • 履歷最上方:簡述履歷重點與強調個人特質
  • 不同主題分段撰寫:工作經驗、社團經歷、比賽經驗等等的內容
  • 易讀性:講重點、條列式呈現經歷、時間點由近到遠呈現、舒適的行間距、字體建議使用 Times New Roman
  • 儲存轉檔:使用A4大小、以PDF檔寄出避免格式跑掉
  • 檔名:建議寫法是「resume_first name_last name.pdf」

兩大要素將英文履歷作出差異化

許多企業在競爭環境中常常提出差異化,為了就是要讓消費者記得該品牌或是吸引他們購買。放在人力市場中,你的履歷要如何在茫茫履歷中被招募主管一眼看中?顯然針對該公司的差異化/客製化是相當重要的事情。

客製化英文履歷有兩個建議做法:

  • 根據「企業文化及特質」修改履歷,避免一份通用。因此必須要了解應徵公司的文化為何。
  • 根據「職務要求質特性」製作履歷,不同職務所需強調的個人特質與經歷一定不同,例如應徵行政助理與業務的特質就會大不相同。

延伸閱讀】應屆畢業生、資深求職者英文履歷表怎麼寫?

擁有多年海外工作、主管職背景的外商媽媽,曾撰文分享「英文履歷的撰寫技巧」,其中提到履歷表3C自我診療法:履歷長度是否簡明有力、履歷排版是否工整一致、有沒有針對申請公司職務客製化履歷。建議應屆畢業生先撰寫一份公版英文履歷表,再針對各個公司去做客製化精修;若為資深求職者,一定要針對履歷3C檢視,並加上「履歷正向動詞」來條列化敘述。

完整文章>>掌握英文履歷表黃金30秒!3C自我診療法與範例讓你挺進外商

掌握英文履歷表黃金30秒!3C自我診療法與範例讓你挺進外商
(圖/外商媽媽)

英文自傳怎麼寫?

最頭痛的問題,英文自傳到底如何下手?要注意的是,自傳並非流水帳陳述自己的家庭背景及個人背景,更多時候主管想要看到的是「你的個人特質以及經驗作為佐證,並且你從中獲得了什麼,或因為該活動你影響了誰,最終帶到這些個人特質與經歷為何可以讓你勝任這份工作」

同時也可以於自傳中帶到個人職涯規劃,新鮮人一定很好奇:「我又還沒有踏入職場,我怎麼知道未來我的工作發展性?」Agnes建議大家可以去多多問問學長姐或前輩,甚至主動上網搜尋更多資訊來補足。

延伸推薦:【104工作世界】帶你了解各項職務未來發展

【自傳建議撰寫方式】
自傳重點在於「個人特質及個人經歷作為佐證,獲得哪些學習、收穫或影響他人」用來展現自己「為何適合這份工作」。

外商主管喜愛特質公開,用英文動詞增加履歷說服力!

除了一般的動詞可以使用外,Agnes也為大家整理出更有力的動詞,增加履歷的明確性與說服力,同時也是外商主管看履歷喜歡看到的特質,大家不妨多多使用到英文履歷中。

主題類型英文動詞推薦
完成專案組織與規劃能力Controlled(控制), Organized(組織), Operated(營運), Planned(計畫), Produced(生產)
面對挑戰創新解決能力Built(建立), Created(創造), Developed(發展), Initiated(開創), Launched(發起)
效率最大化能力Consolidated(整合), Conserved (善加利用), Decreased(降低), Reduced(減少), Deducted(扣除)
彰顯成就Achieved(達到), Delivered(交付), Expanded(擴大), Generated(造成), Improved(提升)
資源重新分配Centralized(統合), Customized(客製化), Integrated(結合), Redesigned(重新設計), Restructured(重組)
 領導管理能力Aligned(對齊), Cultivated(栽培), Directed(指導), Inspired(啟發), Trained(訓練)
 溝通協調能力Acquired(獲得), Navigated(引導), Negotiated(談判), Partnered(合作), Secured(安全)
 提供專業建議Advised(建議), Consulted(諮詢), Educated(教導), Coached(輔導), Resolved(解決)
 問題分析能力Analyzed(分析), Discovered(發現), Forecasted(預測), Identified(識別), Measured(測量)
專案成果展現Awarded(獎勵), Completed(完成), Demonstrated(展示), Reached(達到), Succeeded(成功)
提案能力Authored(創作), Briefed(簡報), Convinced(說服), Composed(撰寫), Edited(編輯)
專案嚴謹執行力Authorized(授權), Delegated(委託), Ensured(確保), Monitored(監控), Verified(驗證)
精選英文履歷用動詞詞彙

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