專題特輯

日期 |2021.01.08

文字 | 104人力銀行

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在面試與被面試之間:UI設計師的年後求職經驗分享

我是Lena,透過自學從金融轉為設計業的UI設計師。本文分享轉職路上到進入業界的心得與經驗,希望可以幫助每位想轉職為UI設計師的朋友。前陣子幫忙前公司面試設計師,雖然樣本數不多但也是新的體驗。因此除了求職面試經驗外,還會分享我擔任面試官的小小體會。

文/Lena 原文出處

離職動機與設定理想職缺

其實早在第一份工作時就想好離職時間,主要是希望自己在新手期能夠在不同團隊間累積經驗,以及能和不同經歷的設計師、團隊共事與交流。

而我設立的理想工作條件大概是:

  1. 希望是一起做「好」一個產品,而非做「完」一個產品或專案。
  2. 能有機會將UX研究運用在產品上,因此公司方的觀點很重要。
  3. 避免一人設計師(孤單寂寞覺得冷)有碰撞才會有新觀點

一直以來我都不太用海投的方式,在投遞履歷之前除了瀏覽過JD之外,也會看該公司的業務、產品,還有參考評價。常常篩選過後一週只遞出兩三封履歷。因此一個半月以來我主動投出了大概10~12封履歷。

收到面試邀請5間,額外主動邀請面試的有3間,最後實際前往面試的僅4間。

(推薦閱讀:別等到找工作才上人力銀行-我的人力銀行閒逛指南|觀點


為什麼要事先過濾職缺?

因為想避免不必要的面試和時間成本(當時在職中),而在初步了解公司產品、環境、JD後,到了現場聊完,通常有8成符合自己期待,若有拿到offer也通常不會拒絕。(面試很累,想要快狠準地解決這麻煩事)

面試準備及過程

前往面試時,我習慣會攜帶筆電和一份簡報,裡面會有一頁簡歷和一份作品專案的介紹。而在簡報裡的作品呈現,會比在公開作品集上的更加詳細。攜帶電腦的話,若面試尾段有其他需要補充的,也能隨時打開檔案說明。

這樣子的方式對我而言比較好準備及上手,也能充分、專注地介紹一個專案。(大概就是每次面試都當作一次講座?)

簡報篇幅的部分則控制在15頁以內,文字敘述不會太多。盡量讓面試官專注在自己身上,但又能利用簡報減少眼神交接尷尬和緊張的部分。

這次遇到的面試流程大多是標準的自我介紹、介紹作品集。和第一份工作不一樣的是,因為有工作經驗了,對方會更專注在過往的專案經驗上。比如幾乎會遇到這樣的提問:

  • 有過和團隊成員意見衝突的經驗嗎,會妥協還是堅持意見?
  • 在之前的經驗裡,是如何規劃、執行專案的?
  • 遇到需求不明確的時候,會怎麼做?

我自己的經驗是,直接舉「實例」回答,而不以模糊的總結帶過。比如直接舉例:

某個專案時,工程師夥伴認為XXXX,而導致XXXX無法實現,最後我提出XX解決,因為我認為OOOO」。而不用「我會選擇和夥伴溝通」帶過。

一方面更有說服力以外,也表達出不同情境下的考量(畢竟不是每次都會妥協吧XD)。

遇過最不想回答的問題

這邊單純分享,純粹是因為不好回答而不喜歡遇到的問題XD。

  1. 用一句話形容你自己
  2. 你的優點和缺點
  3. 你的個性

恩…單純覺得我活這二十幾年來實在太難用一句話形容了(用一句話吹捧自己?)!個性部分也很難用幾個詞去表達。

大家遇到這些問題會怎麼回答呢?或是你最不想遇到哪些面試問題?

(推薦閱讀:面試官:「說說你的缺點」怎回答?3招幫你扭轉局勢,化缺點為亮點

到底要不要做測試題?

不得不說做測試題是非常花心力的一件事情,而這次我也碰到做測試題的面試。我的感想是:

測試題能夠幫助你更釐清這家公司的產品和想法(或許是對方執行專案時遇到的狀況,想看你如何去應對)。

另外除非已經鎖定特定產業,否則作品集較難去對到每間公司的「口味」。透過相關測試題,則能比較準確地了解這個人能否掌握公司產品和設計方向。雖然盡心盡力準備完,若對方沒給任何回饋和後續結果真的是心中滿滿的X QQ。

如果你真的很想加入這家公司,並且測試題內容合理,那就花點心力認真準備吧!

我認為的合理是:篇幅不過於冗長、敘述明確、給予明確回覆期間、有誠意而不是想藉由面試拿現成品。


身為面試官的小小體驗

接下來分享的是我替前公司面試設計職位時,當下的一些想法與心得。

作品集篩選

雖然每家公司口味不同,但個人認為最基本的是

  • 作品集應該是要「整理過的」,並且內容符合該職缺
  • 若有另外準備簡歷,排版要具備基本的整齊易讀

看過好幾份工作經歷3~5年以上的作品集,內容有從大學畢業專題到近期作品,總共200多頁以外,還包含了各種品牌、Banner、海報設計及少數的Daily UI。等等,你應徵的是UI/UX設計師?

也看過簡歷排版過於雜亂、呈現不重要的資訊(我真的不在意有沒有駕照),或是自傳從我可愛的家庭開始講古的…(以下略)。

作品部分則除了之前分享的:

比較完整的專案而非僅是單頁的練習作品以外,希望能看見更多針對專案的思考與執行規劃

若描述略少,但作品完成度高,會想在面試時聽設計師本人介紹(初步過關!)。

(推薦閱讀:面試官怎麼看作品集(上):作品集除了作品,還要放什麼?面試官怎麼看作品集(下):你呈現的是作品集還是產品DM?

面試過程

一開始我會先簡單的自我介紹,也會請未來要和對方一起合作的設計師同事一同參與面試,過程也不太過於嚴肅,盡量緩和對方緊張的氣氛。

除了想了解面試者過往經歷之外,我通常會針對專業面問以下這些問題:

  • 接到需求後是如何執行專案的?會做哪些規劃和思考?
  • 有沒有和其他設計師一起合作的經驗(團隊為兩位設計師協作)
  • 有過和團隊成員合作不愉快或意見衝突的經驗嗎?如何解決?
  • 其他針對專案的提問

除了請他介紹自己最近期或滿意的作品以外,我也會從作品集當中挑有興趣的提問(就是抱著一個這作品感覺很有趣的心態XD)

有發現有些問題似曾相識嗎?沒錯,經過這次經驗,我好像能理解為什麼面試時會被問這些問題。而在當下,我提問的心態是「我想了解…」,換個角度想,面試官也只是想了解面試者是如何面對這些狀況的(恩,有些除外?)

不要把面試當成考試,而是一個雙方互相了解的過程!

透過這次面試有聽到很棒的線下結合線上的設計經歷,也遇過有點資歷但回答問題總是不在點上、或是含糊帶過的面試者。還有經歷很棒但總有點「感覺不對」的面試者。

好像更能理解,除了專業能力以外,還會評斷人格特質是不是符合公司文化,會不會之後有格格不入的狀況發生?

不是你不夠好,只是不適合。

天啊,我以為我在寫什麼兩性文章XD

(推薦閱讀:面試應徵時不老實做人格特質測驗,會怎樣嗎?

小結

透過這次角色切換的經驗,好像更能理解面試者、面試官當下的心情和考量。

在求職過程中我是會尋求意見並更新作品集的,面試完也會回想是不是有哪裡遺漏,或是自己不夠滿意的地方。在求職中免不了有否定自己的心態產生,經過這次經驗後也更能放寬心去面對。

所以當認為自己已經全心全力準備,結果卻不盡人意的時候,那就別太在意了。因為我想每一個安排都是最好的安排,一定會遇到最適合你的公司和職位(怎麼突然雞湯起來)


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