破解薪資密碼,3分鐘看懂調查報告!【人資數據解密系列】

文/104 人資學院

薪資報告看起來像似是一堆數字和專業術語,但其實,它就是薪水的「市場行情表」。懂得看這些資料,不僅幫助企業評估薪酬水平,也能讓員工了解自己在市場中的薪資定位。以下幾個簡單步驟,讓你輕鬆掌握薪資報告的重點!

本文導覽:

一、先找到「同類職位」
二、看懂薪資分位數:P25、P50、P75是什麼
三、Compa-ratio檢查「薪資競爭力」
四、看懂薪資項目
五、為所關注的職務進行薪資分析

先找到「同類職位」

每間公司對相同職位的定義不同,有些公司叫「專員」,另一間公司叫「高級管理師」,但實際工作內容可能差不多。因此,比較薪資前,先確定要查看的職位與自己公司的是不是相似,可參考報告書中職位內容、年資條件最接近的職位,才能更準確地了解薪資行情。

看懂薪資分位數:P25、P50、P75是什麼

薪資報告裡有三個重要的「薪資分位數」,幫助你了解薪資在市場中的定位: 

  • P25:比這數字低的佔市場人數的25%,也就是說,如果你的薪水低於P25,市場上75%的人賺得比你多。 
  • P50(中位數):50%人員的薪水都低於這數字。如果你的薪水跟P50差不多,說明你在市場中屬於「中間水平」。 
  • P75:高於這數字的只有市場上25%的人,說明薪水比P75高的,已經算市場上前25%的水準了! 

這些數字就薪資排名表,幫助公司了解自家薪資在市場中的「排位」。 

Compa-ratio檢查「薪資競爭力」

「Compa-ratio」是一個很棒的指標,用來瞭解公司的薪資在市場上有沒有競爭力,可以簡單快速地知道跟市場比起來是「贏」還是「輸」。計算方式很簡單: 

Compa-ratio=貴公司該職位的平均薪資/市場中位數薪資 

  • Compa-ratio = 1:公司的薪資跟市場的中位數差不多,薪水「不高不低」。 
  • Compa-ratio > 1:公司薪資比市場中位數高,這表示公司有一定的吸引力! 
  • Compa-ratio < 1:公司薪資比市場中位數低,表示薪酬不夠競爭力。

看懂薪資項目

薪資報告裡的項目很多,但主要有以下幾個常見的類別: 

  • 年本薪:這是你的「基本薪水」,不包含任何額外的津貼或獎金。 
  • 固定年薪:基本薪再加上固定津貼,例如伙食津貼等,這些津貼是「每月固定」的。 
  • 保證年薪:包含固定年薪和固定獎金,通常是你「可以預期」的收入,例如公司允諾會給的三節獎金。 
  • 年薪總額:這就是一年下來「實際到手」的總收入,包含所有紅利和變動獎金,例如績效獎金、業績獎金、全勤獎金、員工分紅等等。 

各項目有什麼不同呢?年本薪像是基礎盤,其他的津貼、獎金等,會逐步疊加。了解各類薪資項目,可以幫助你解構薪資的實際價值。 

為所關注的職務進行薪資分析

薪資調查每年都必須進行,因為職務的薪資會隨著物價、職缺供需、未來性、專業度等等而有所影響;倘若可以拿到連續兩年以上的薪資報告,可請人資人員與該職務的主管同仁,一同對此職務進行趨勢分析,將有助於公司擬定更具競爭力的薪資政策:以104出版之2023年、2024年的人力資源人員薪資為例見(圖1),可發現人資人員的薪資有所增長,其原因可能如下: 

  • 職位專業化和細分化:隨著企業對人力資源職能需求的增加,許多公司不再僅僅需要一般的人力資源人員,而是需要具備特定技能和專業知識的專家。例如,2024年的報告中新增了「專案經理-特助、顧問」和「資深專員、資深管理師」等更為專業的職位(詳細的薪資數據請見104薪酬平台)。這些角色通常需要更深入的業務知識與管理經驗,因此薪資較高。 
  • 人力資源角色的戰略地位提升:現代企業越來越重視人才的吸引、培養與留任,尤其是在競爭激烈的市場環境下,人才已成為企業成敗的關鍵。因此,人力資源部門不再只是執行招聘與管理的工作,而是需要參與到公司的戰略決策中,對公司的長期發展起到支持作用。這種戰略地位的提升,使得人力資源人員的薪資有所成長。 
  • 數位轉型需求:隨著數位化進程加速,企業需要人力資源部門運用數位工具進行數據分析、預測人才需求、提升員工體驗等。具備數位技能的人力資源專才需求增加,這類人才稀缺且具競爭力,因而薪資水平也隨之提高。 
  • 市場供需變化:整體市場對高素質人力資源人員的需求增加,特別是能夠處理複雜人才管理問題的人才需求旺盛。而高素質的候選人有限,供需失衡推動薪資增長。 

綜合以上因素,企業對人力資源人員的要求越來越高,職位責任也更加重要且專業化,這些變化共同推動了薪資的增長。

圖1:2023年與2024年人力資源人員薪資調查報告 

2023年與2024年人力資源人員薪資調查報告
(資料來源:104薪酬平台。104薪酬平台每日收集企業與在職者所提供之數據進行統計調查,故與上表數據有所出入,實屬正常現象) 

總結一下! 

薪資報告可能看起來有些複雜,但其實只要掌握幾個關鍵點,就能快速讀懂它。從「比對職位內容」開始,再了解各個「薪資分位數」和「Compa-ratio」,然後去看具體的薪資項目,就能清楚知道自己或公司的薪資在哪個水準。這些資訊不僅可以幫助公司設立有競爭力的薪酬,對於個人來說,也可以作為求職談薪的有力參考!  讓薪資報告不再只是數字堆積,而是成為你了解薪酬市場的重要工具! 

★ 對更多職務的薪資報告有興趣→104薪酬平台
★ 想請顧問為你們診斷薪酬是否具備競爭力→104顧問服務
★ 提升員工留任力,你可以採用的好工具還有哪些→人資需求調查問卷