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日期 |2021.05.24

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「WFH」也能有辦公室臨場感?4個讓在家工作像刷遊戲副本的好工具

在家工作的體驗是許多人近期因為防疫才有的新課題,離開辦公室、如何讓自己和同事維持頻繁互動與溝通?除了透過線上視訊的模式,本文也整理4個國外抗疫常用的小工具,有些甚至看起來像是在玩角色扮演遊戲,增加WFH的趣味之餘,也讓工作效率更高哦!

文/Kyle Hsia   由方格子授權轉載

這週因為疫情的關係,公司開始實習遠距工作後,除了拜讀網路上已經有多年經驗的文章之外,可以藉這個機會嘗試使用新工具也算是我很喜歡的環節。以下就簡單的分享這幾天發現的好玩工具,雖然不一定在公司內部能推行起來,但至少有一個機會開始讓大家願意去摸索不一樣的東西。

Gather

遠距工作後第一個會面臨的就是,大家不再隨時可以走到別人座位旁邊隨口聊兩句,或是遇到問題就直接開口問,Gather 創造了一個虛擬的辦公室,而且這個辦公室就像以前Gameboy裡神奇寶貝遊戲一樣,復古又可愛的風格。以下列出我認為Gather很有趣又特別的地方:

  1. 視訊對話就像真實世界:在裡面你只有靠近另外一個人的時候,鏡頭和麥克風才會自動打開,一離開就會消失。
  2. 創造私密空間:個人座位、會議空間,都可以算是只有進入那個範圍內才會聽到聲音,所以沒進去前,就算站在旁邊也不會聽到
  3. 線上協作工具:可以利用白板、或是其他可以嵌入文件的物件,讓需要共同使用的人一起進到畫面中編輯
  4. 娛樂間:除了工作之外,還可以設定很多遊戲,不管是俄羅斯方塊、德州鋪克等都可以讓大家在這上面放鬆
  5. 創造空間:對於喜歡還Minecraft的人應該也會喜歡用這上面的創作工具,打造屬於自己的空間

Gather
▲ 圖片來源:Kyle Hsia

雖然最後同事們也沒有習慣在這上面交流和開始使用,不過一開始的時候也有遇到,看到其他人坐在電腦前,幾個人想去找他聊天,結果發現他在開會所以他線上會議那邊的聲音就炸開,直接下線Gather,所以如果有興趣持續使用的人可能要注意讓人知道你在開會中。

Teamflow

經過一天,馬上又獲得一個新的虛擬辦公室工具,試用了一天之後,Teamflow給我的感覺是更適合辦公室、更適合工作。因為在Gather想要新增一個文件或是連結,要先找到對應或是適合的物件,設定好之後再選擇要放哪,如果要新增一個不一樣的就要再做一件事,步驟比較多。但在Teamflow都是在左邊一鍵完成,更迅速。

Teamflow
▲ 圖片來源:Kyle Hsia

  1. 迅速、輕量:在Teamflow很多事情相較Gather,都是非常迅速,很快就能完成,所以相比之下會有輕量感,雖然這類工具只要人多,或是開分享螢幕,都還是會蠻吃資源的
  2. 建造地圖更快速:同事今天就花了一些時間,快速地的將我們辦公室給模擬出來,這樣的好處是,容易讓一開始對使用工具無感的人會想上來看看
  3. 娛樂、休閒、工具樣樣具備:基本上Gather有的娛樂這邊都有,更精緻介面的德州撲克,也有連線對戰俄羅斯方塊,甚至可以快速地嵌入連結一起看youtube。協作部分不可或缺的分享螢幕畫面,且可以邊分享邊在旁邊建立即時的文件,馬上寫下會議紀錄,還能放上Figma的連結產生縮圖呢!
  4. 更自由發揮的空間:擺設上沒有Gather那麼遊戲化和特別,但除了內建的圖是可以用,他還可以自己上傳PNG檔案,創造屬於自己的空間

以工作來說,會更推薦Teamflow,Gather的話娛樂性比較多,適合在不能出門或是與國外朋友聚會的地方。

Butter

現在遠端視訊工具百百種,大家耳熟能詳的就是Zoom、Google Meet、Team Viewer,基本上這幾款就能滿足大部分的基本需求,一定都可以錄影、改背景、用白板、遠端操控螢幕等好用功能。

接下來這款Butter,用了不同的方式切入,也的確有滿足到一些上述那些工具沒有滿足到的地方,以下介紹幾點我認為頗具特色的地方:

Butter
▲ 圖片來源:Kyle Hsia

  1. 獨樹一格且清晰易懂的介面:從進入Butter,參與會議或是自己建立房間,都非常的好上手,且介面上的編排很簡潔,連我主管都是進來用說了好幾次UX做很好呢
  2. 具備更多的互動元件:Butter多了像是看直播一樣的可以按Emoji會飄上畫面,也有提供舉手和想發問的互動,且這個互動我認為比其他工具都來得明顯但又不突兀
  3. 讓協作都在這場會議中:如上圖中可以看到,不管是白板、youtube、Miro、Google Doc 都可以直接顯示在中間,不需要離開這個畫面,可以互相看到彼此是在遠距工作後發現蠻重要的一點,不然在主持或是講話的人完全不知道別人的反應。就算是分享畫面,Butter也會多開出視訊讓分享的人在講的同時可以看到其他人的視訊畫面
  4. Agenda:在這個房間內可以設定你的行程表,並且設定時間,讓整場會議可以更有效地發揮和得到最大的效率,在左上角可以看到現在的這個議程時間還有多久
  5. Waiting Room:這點是我覺得蠻細心的一個地方,基本上要進入房間的人不一定要註冊,只要名字打好就可以送出進入房間的需求,非常迅速,且在等待過程中有音樂,主持人可以設定這個音樂,我個人喜歡設定成比較熱血的音樂,讓進入房間前有種準備好要做點什麼事的氛圍

Butter waiting room
▲ 圖片來源:Kyle Hsia

Snap Camera

如果你是個想素顏或是像我一樣沒開冷氣到下午頭髮就會油的人,可以在電腦裝Snap Camera讓你的每個地方視訊都可以套用濾鏡,不過當然很有可能同事會一直說你這樣太干擾。不管是頭上放貓、變身二次元等都是可以在Snap Camera實現

Snap Camera UI
▲ 圖片來源:Kyle Hsia

讓自己進入工作狀態

我自己是在外租屋族,所以已經算是不會被打擾,還不錯的環境,唯一的考驗就是背後是一張床。前陣子同事分享了一篇文章,講到工作型態有分成兩種:

  1. 「整合者」:習慣在工作時間處理私事,也能在私人時間處理公事,整合者往往會糊掉工作與家庭之間的界線
  2. 「區隔者」:偏向徹底劃分公私時間的,區隔者則會盡力維持清晰的界線。

清楚了解自己是哪一種之後,會更好地找到適合自己在家進入工作狀態的儀式感。

最後分享我目前在家工作很喜歡聽的音樂,舒服又能讓我專注

(原文標題:分享遠距工作後發現的好工具

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