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日期 |2021.05.17

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在家工作如何計算出勤工時?企業啟動「WFH」特別注意事項總整理|職場新訊

近日新冠肺炎(2019冠狀病毒疾病,COVID-19)疫情再度加溫,許多企業基於防疫考量,均啟動「居家遠端辦公」模式,勞動部特別針對疫情而採行遠端作業模式的企業,提出幾項有關工時、出勤認定的小提醒,請看《104職場力》的相關整理。

文/《104職場力》小編 整理

WFH常見的工時認定與出勤紀錄Q&A

一、勞工在家中或遠距辦公時,如何計算工作時間?

根據勞動部的「勞動條件及就業平等司」說明:「勞工工作時間應由勞雇雙方事先約定並依約履行。實際出勤情形,可由勞工自我記載(如工作日誌等),並透過勞雇雙方約定之方式回報雇主記載。」

二、勞工在家中或遠距辦公時,出勤紀錄如何記載?

依據勞動部的「勞動條件及就業平等司」說明:「出勤紀錄非僅以事業單位之簽到簿或出勤卡為限,可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載,例如:APP、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具。」

另外104人力銀行的人力資源處經理 林慧蘭 也表示,104人力銀行搜集部分公司的作法可供各大企業作參考效法:

  1. 發紙本出勤紀錄表給同仁每天填寫,定期提供給主管覆核確認。
  2. 每天上下班時間一到就請同仁發 email 或 Line 給主管留下紀錄。
  3. 請 IT 同仁紀錄 Log 時間,留下同仁登入公司內部系統的時間。
  4. 串接手機打卡程式,讓員工自主管理上下班時間,超時出勤也會自動提醒。更方便各部門主管掌握下屬的每日的出缺勤,加速 HR 月底結薪流程, 一鍵匯出全員工的工時與出缺勤狀況。
  5. 公司有假勤系統的,可在系統中新增一張「在家工作」的申請表單,同仁在家工作時,下班後就請同仁自己去申請當天的工作時間,若有欄位可以填寫當天的工作內容會更好,或是可讓同仁上傳工作日誌,也方便主管了解同仁在家工作狀況。

另外在《104職場力》的〈人資法寶〉中也提供最完整的人資表單範本,目前也收錄有「居家工作管理辦法」、「在家工作日誌」的內容,可供各家企業人資使用。

企業最佳夥伴《104 人資學院》更提供企業防疫期間最需要的手機 App 打卡模組+辦公室人臉溫測門禁,方便雇主管理異地辦公的員工出缺勤、紀錄出入辦公室人員的健康狀態!

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三、遠距辦公如已過下班時間,還可以申請加班嗎?

勞動部的「勞動條件及就業平等司」在疫情期間作出說明:「勞工正常工作時間結束後,因工作需要接獲雇主要求延長工作時間時,於完成工作後,應將結束時間回報雇主,雇主應記載交付工作之起迄時間並給付加班費。」

四、WFH常見Q&A總整理

讓我們透過表格,做一次總複習吧!

狀況建議作法
如何計算工作時間?勞雇雙方應事先約定並如約履行,實際出勤可由勞工自我記載(如填寫工作日誌),並依雙方約定方式回報雇主。
如何記載出勤時間?勞工出勤紀錄的記載方式可由勞雇雙方約定,不以簽到簿、出勤卡為限,電腦資訊、電子通信設備均可協助記載。
遠距辦公還可申請加班嗎?勞工於正常工作時間結束後、因工作需求延長工時,應於工作完成後回報雇主、由企業紀錄起迄時間給付加班費。
▲ 《104職場力》整理

104人資學院-App打卡功能
104 提供雇主居家辦公、異地辦公的出缺勤紀錄工具

因應疫情升溫,勞動部加強職場防疫監督

由於進入2021年5月後,疫情持續升溫,陸續出現多起感染源不明的本土案例,因此根據勞動部新聞稿指出:「勞動部職安署為加強事業單位職場防疫,已立即強化職場防疫查核計畫,督促事業單位落實防護措施,以保護勞工健康與安全。」

職安署摘錄現行相關法令規範,訂定職場安全衛生防護措施指引,重點項目包括:

  • 視疫情發展及風險等級,加強量測勞工體溫
  • 保持室內場所通風
  • 工作場所消毒
  • 提供相關衛生健康宣導
  • 提供個人防護具
  • 勞工應遵守相關防疫規範,做好個人自主管理
  • 勞工如出現發燒、咳嗽等身體不適,請速就醫,告知醫師職業史及接觸史等,並主動告知雇主

詳細資訊請參考《職安署官網職場防疫專區》說明。

此外,職安署亦呼籲事業單位雇主,除配合中央流行疫情指揮中心之防疫措施外,並應依相關指引採取相關預防措施,如:

  • 視疫情等級、事業規模、活動或服務流程,適時修正及調整,確保勞工安全健康。
  • 員工如因執行職務染疫,協助職災認定及提供相關勞動權益保障。
  • 有關傳染病預防之相關訊息查詢,亦可參閱衛生福利部疾病管制署全球資訊網,或撥打免付費防疫專線1922(或0800-001922)洽詢。


「疫苗接種假」已上路,雇主應給假不支薪、憑紀錄卡即可申請

因應COVID-19(新冠肺炎)的疫情加劇,日前中央流行疫情指揮中心加碼宣佈,實施不支薪的「疫苗接種假」,勞工或公務人員接種疫苗當天到隔天的24時均可申請,請假者須出具疫苗接種記錄卡,不只是勞工,公司企業與人資工作者也需要特別留意這項新政策。

  • 疫苗接種假
    • 適用對象:勞工或公務人員(公私部門一體適用),
    • 給假區間:自接種之日起至接種次日24時止。
    • 給假判斷:前往接種、接種後有不良反應情形,均可申請。
    • 給假證明:接種完畢後,需檢具「COVID-19疫苗接種紀錄卡」,無須附上其餘就診或額外證明。
    • 勞工權益保障:雇主、機關均不得拒絕,且不得視勞工曠職或用事假等其他假別處理,同時也不得因此扣發全勤獎金、影響考績、解僱等不利於勞工的相關處分。

完整介紹與說明,請參考104職場力前文〈「疫苗接種假」上路總整理,給假不支薪、接種當天至次日憑紀錄卡即可申請


防疫期間,需要大家多一些體諒和互相關懷,良好的職場環境也需要勞資雙方有一定的共識,希望大家在這段期間都能平安健康,一起為防疫努力!


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