企業線上學習發展筆記(七)微課規劃師要做哪些事情?

文:羅亦耀|麥巨卡索訓練中心 執行長

原文標題:第七頁筆記,我們聊聊:企業微課規劃師。

重點閱讀:

在企業發展線上學習的過程中,慢慢會發現,真正影響成功與否的,是企業線上課程的內容。課程內容夠不夠多元,夠不夠精緻,能不能取代或協助實體訓練。

因此,根據筆者經驗,企業可一開始找外部顧問,協助建置線上課程內容和導入線上培訓模式;等到建置完成,則可以交由企業內部人資單位或講師群接手。

之前發佈了「疫情世代培訓的五項替代方案」後,企業端就有了一些想法和後續疑問;因此,接下來就讓我們以企業方的角度出發,為大家陸續分析企業的線上學習該如何發展、如何選擇、如何收到實效?

之所以把題目定為「筆記」,因為僅是把我的看法與大伙兒分享,同樣的事實可以有各自表述的空間,敬請笑納。

第七頁筆記,我們聊聊:企業微課規劃師。

一開始,讓我引領各位回顧一段歷史;雖然是我個人的足跡,但是聰明的各位可以從這段歷史上,看到之前的演進,也可以協助各位進行目前情勢的判讀。

教材影片化:直播不是重點,微課才是

在 2014 年左右,我募資了一筆錢,發展了一個概念,我稱之為「M-Training」,也就是透過影片的方式,來協助企業發展內部講師的教材,目的是減少內部講師的台風需求。雖然這個模式並沒有成為主流,但是還是讓我們累積了大量「教材影片化的經驗」。

到了 2017 年,也因為 M-Training 的關係,我陸續接到了內地一些企業的需求,擔任他們在發展內部培訓教材的顧問;而中國的許多企業,最大的特點,就是「大」,企業體大、市場大,最重點的,是人員分布距離也大。因此,我在協助他們的教材上,只有 40% 的精力是關注在線下課程上,卻有大多數的精力都放在「線上課程」。

非常快的時間,我們討論的重點就不在「直播」上了,因為這樣的內容素材不是長久保存之計,也不夠精緻;「預錄」是最佳選擇;然而,我們很快就確定「每一集單元的長度不超過 12 分鐘」的標準,必須要符合現代人的閱聽習慣,因此,「微課」就是我們的最後決定,也是共同語言。

延伸閱讀>>> 企業數位課程的十項迷思(一):錯把直播當做解答

black smartphone taking photo of yellow round fruits

在我協助的四家企業中,有一家的培訓人員很有趣,他問了我:「羅老師,你最有價值的,是協助我們去梳理課程架構,這個能力,能不能教我?」

我開玩笑:「教了你,那我混什麼?」

然而,在 2019 年,我還是為他們設計了兩天的培訓,名之為「微課師訓」;裡面,除了企業內部講師本身的鏡頭感培訓之外,大多數的,都是「微課規劃師培訓」。

顧問協助:根據企業發展,建立學習地圖

在企業發展線上學習的過程中,慢慢會發現,真正影響企業線上學習成功與否的,不是你買進了什麼平台,也不是你使用的是 Zoom 還是 Webex,而是企業線上的課程內容設計上,夠不夠多元,有沒有精緻,能不能取代或協助實體訓練。

因此,企業在發展線上學習的路上,一開始,都會需要有一位顧問的協助;他的任務,是「從企業未來發展與目前人力結構中,為企業梳理出線上學習的藍圖」,並引導企業如何慢慢架構規則、模式、內容。

然而,顧問畢竟是外人,而且錢也不少;因此,一旦規則訂定好了,模式也上路了,那麼,顧問最值錢的部份也完成了(這就是身為一位顧問的心酸啊!);然而,顧問還有一個很重要的功能:內容的建構,由於這個部份是長期性的,因此,企業內部就需要有人能接手了。

延伸閱讀>>> 企業線上學習發展筆記(三)停止擔憂老闆不挺、預算不夠

部屬 客戶 主管

微課規劃師:從課程規劃,到錄製上線

在我之前的經驗中,最適合接手的人有兩位,一是資深的內部講師群,另一位則是人資同仁;其中,內部講師是比較適合的選擇,但是往往礙於資深講師也是企業主管之一,時間可能無法充分支援,因此,負責培訓的人資同仁就會是主要考量。

他們的任務,是根據「課程分流計劃」(請參考上一張筆記),協助線上學習單位在每一門課程開始錄製前,他們得要:

Step1:素材整理:把這一門課程裡面要談的內容、案例、步驟、技巧、觀念全部都整理出來。

Step2:系列生成:由於每一單元只有 12 分鐘的長度,因此,他們必須根據所有的素材,根據自己的經驗,來拆分,以決定這個系列課程總共需要幾集。

Step3:各集架構:再針對拆分出來的各集,把相關內容分配進去。

Step4:內容精斂:仔細品味各集中的內容,會不會過長需要刪減,哪些案例需要調整,同時,把所有需要員工記憶的觀念或步驟進行口訣化或包裝化,以強化學習品質。

Step5:講師對焦:由於微課規劃師不一定是錄製的講師,通常會找該單元內容比較熟悉的講師,因此,規劃師還需要將內容與講師對焦;但是由於該內容講師都很熟了,而且錄製的講師也都應該上過微課師訓,所以這一塊時間應該不用太長。(若是太長,表示內容設計上可能修改太多,失去原意)

Step6:行銷收尾:最後,規劃師還要再針對這一門課的內容,去書寫一些必要的文字說明,讓上架的同仁有所依循。

延伸閱讀>>> 無設計,不培訓!做好3種心態,再開始規劃教育訓練

微課規劃師的存在,將可以讓企業在「後顧問時期」,仍可以把線上學習機制運作順利,也可以持續不斷有著新課程上線的能力。

若是企業本身沒有合適的人,那麼,恭喜大家,我們顧問又活過來啦!

開始規劃、執行線上教育訓練 >>>>
企業數位課程的十項迷思(八):後製外包費用昂貴
4個方法創造學習動機,提升教育訓練的成效
掌握6大成功關鍵,提高遠距培訓成效
如何成功推動內部講師制度
比起工具,心態對了沒?企業數位轉型及員工教育訓練的關鍵

開始規劃教育訓練,歡迎報名、諮詢 >>>>
培養新時代人才!線上課程必知規劃、選課與錄製技巧

【人資QA】企業人資難題Q&A - 訓練篇
訓練教案開發工作坊