活動策展人的一天：你以為我在聊天，其實我在工作

文／吳東東　原文出處：104職涯社群

策展就是有話想說，人數Ｘ深度=影響力

這可能是我一天中查看最多次的頁面了每天打開電腦第一件事情，就是打開活動平台後台，查看目前所有活動的報名狀況。若比前晚多了幾位開心；若沒有變化壓力。

接著開始針對每一場既有活動思考更多宣傳方式，還有什麼方法能讓這場活動被更多人看到？能讓還猶豫不決的人下定決心購票報名？待一一處理完畢之後，就是構思新活動的時候了。但宣傳既有活動和構思新活動使用的是截然不同的腦袋，為了轉換，於是起身走走、泡杯咖啡、或下樓買個零嘴、或找同事哈拉閒聊，直到終於拋開前一刻腦中的所有事物，重新坐下，開始上網亂逛。

策展力，不斷地吸收處理消化而後產出

快速檢視目前活動平台上其他人舉辦的各種活動，是的沒錯，學習總是來自於模仿、創意總來自對既有事物的重新解構重組。查看臉書上最近朋友們的熱門討論、看各媒體最近的報導主題、可能外連到群眾募資網站看最新的募資專案、某最新熱門搞笑影片、或是連結到某篇批踢踢上正火熱的戰文。你以為我在亂逛，其實我在工作。掌握趨勢、找梗，無論是發想新活動或是宣傳既有活動都很重要。

中間穿插著和各活動的講師、分享者、協辦單位、參與同事、正洽談中的準講師、準分享者、準協辦單位等等線上確認各種流程、細節。舉凡幾點到場、簡報製作進度、電腦用哪一牌要不要轉接頭、參加者背景、logo要給ai檔案還是jpg即可、現場要擺幾張椅子幾張桌子等等各種或大或小的事項都要確認談妥。有想法之後，嘗試構思文案內容、視覺圖的製作、票價制定、流程設計，而後把這一切上架，這可能是所有部分中看起來最像是在工作的部分。

你以為我在聊天，其實我在工作。

晚上七點或七點半，我主辦的某一場活動即將開始。場地布置早已在數小時前完成，報到程序也已經請同事代勞，我只需要四處走走看看，確保一切能順利開始進行。活動開始後，上台主持並做簡單開場；中場，看情況說說笑話炒熱一下氣氛；尾聲自由交流階段，和各式各樣的活動參與者閒聊、找共同朋友、共同話題、互留連絡方式。你以為我在玩，其實我還是在工作。

主辦的每一場活動，主題當然大多由我自己決定。要找哪位講師或分享者，從怎樣的角度切入，我也握有大部分的主導權。最近想學怎樣的東西、想了解哪個領域的議題，就主辦怎樣的活動。想認識怎樣的人、想和什麼特質的人交流，就主辦怎樣的活動。所以其實，你以為我在工作，其實我在玩。

關於作者：東東
台大心理系畢，做過多年業務與行銷工作，曾到澳洲度過截然不同的兩年。活動／行銷／空間／社群工作者／罕病患者。業務出身的斜槓微中年，開過一間小店、也去澳洲流浪過，偶爾接案、演講、顧問，喜歡工作但厭惡上班。