人資充電

日期 |2020.04.27

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 14568次觀看

企業啟動在家工作實務經驗分享

人資充電

日期 |2020.04.27

文字 | 104人力銀行

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江錦樺

「在家工作/遠距工作」過去一直是外商或SOHO族才常見的工作型態,但2020Y新冠病毒帶來了不同的思維,為了在疫情延燒下,企業營運能持續不受影響,許多公司讓員工「在家工作」,但相信很多企業對於「在家工作」要如何開始都十分陌生?更重要是,如何確保同仁「在家工作」的效率呢?

104日前也因應疫情,採了分組在家工作的機制,A組單週在家工作、B組雙週在家工作,我們的作法其實是循序漸近,步驟如下:

1.請各單位思考作業流程如何調整,讓原須實體進行的工作,能改採線上作業,ex.HR在同仁薪資發放作業,原來在銀行段的放款作業是紙本申請改成由網銀申請

2.盤點同仁在家工作外撥話務&電腦設備/網路連線需求,且於在家工作演練前確認同仁在家使用上沒問題(公司總務&資訊單位協作)

3.正式啟動在家上班前,主管擬定單位在家工作演練腳本,確認同仁在家工作必要演練/執行的工作事項,且至少每位同仁都已事先在家工作演練1天

4.調查AB組在家上班名單(由主管依職務代理/備援性質分配AB組),但仍有少數無法在家上班的C組留在office則上班期間須戴口罩、降低實體接觸

5.啟動AB組在家上班後,AB組不能實體碰面(即便下班時間亦是),皆改採語音/視訊會議等方式溝通。

除了準備好讓同仁在家工作的能量,也要思考到實施在家工作期間,人員管理&溝通的議題,提醒如下:

而如何提升同仁在家工作效率呢? 就我個人實際在家工作經驗分享如下:

相信新冠病毒疫情終究會過去,但我們從中已學習如何在家工作,而且還能效率、產出不打折!

延伸閱讀: 在家工作的加班費如何計算?

在家工作時員工出勤記錄備置方式實務分享

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