職場力

能不能傳吉伊卡哇給主管?實習生禮儀小教室(下)

實習第一天不算什麼,接下來的日子才是生存考驗!電梯裡碰到主管,應該點頭微笑還是大方問好?一對一面談,該坐對面還是坐旁邊?能不能傳吉伊卡哇給主管?職場禮儀達人Amber與優秀實習生Jasper,將會分享各種職場上的【選擇困難】,教你如何在辦公室裡不踩雷、加分超越,揭密不同產業的禮儀潛規則,讓你隨時優雅應對、從容不迫!

【主持人】
🎤 Cindy
|104品牌行銷

【來賓介紹】
🎙️Amber
|104人力銀行人資專案經理、中正大學心理學系&成人及繼續教育學系畢業
🎙️Jasper|104人力銀行實習生、嘉義大學行銷與觀光管理學系大四

2:15 辦公室篇:實習生電梯巧遇同事、主管,怎麼打招呼才不尷尬?

3:30 「同事小聊秘笈」——從天氣開場,準不會錯!

4:20 會議篇:和主管一對一面談,該坐在對面還是旁邊?優秀實習生教你選位置!

5:50 會議篇:手機忘記關靜音突然響起,該接起來嗎?

7:23 溝通篇:聊天該不該加表情符號?Emoji能否拉近距離?

8:49 察言觀色的重要性,適當地傳吉伊卡娃的貼圖!= = 是大雷點?

9:49 溝通篇:收到主管訊息,秒回顯殷勤還是完成工作再說?

11:03 注意!主管焦慮心情糟,找麻煩頻率高?

12:10 辦公室篇:手機漏音,只能倉皇逃跑離開辦公室?

13:44 戴耳機=勿擾模式?

15:21 注意!各行業雷點大不同,慎防踩雷

16:35 說話太直白不行,過於婉轉也不對,該怎麼拿捏~

17:48 注意!職場的穿著超重要,戴帽子可能表示不禮貌

19:02 實習生穿著大不同!誰才是贏家?

20:17 怎麼穿最合格?專業HR來解答,原來面試時就有端倪

23:06 避雷專區:上班前兩周別急著開話題,小心變成雷區主角!

24:59 避雷專區:Jasper的親身經驗,聽過前輩說的最驚悚話語……

職場初體驗,總是伴隨無數小劇場。平常開朗的你,忽然遇到同事主管都手足無措?而且,怎麼會有那麼多細節需要留意?電梯、會議、聊天,甚至一個Emoji都成為燙手山芋!那就一起來看看這些「實習生危機場景」。這集《青春通識課》針對幾個實習生容易遇到的「職場兩難」時刻,提供化險為夷的解方。以下是小編的重點整理與精華分享,更多故事請點選連結收聽完整版

第一關:電梯驚魂

想像一下,剛走進電梯,抬頭一看,主管竟然站在旁邊?!尷尬嗎?超尷尬!這時候,該如何打招呼?
解法:微笑點頭,不失禮貌也不顯過分熱絡。高手可以小聊幾句,「最近天氣有點變化」永遠是安全的開場白,畢竟同事不會對天氣有啥異議!

第二關:會議座位選擇

終於接到人生第一次和主管的1對1面談機會!但走進會議室後,一個小問題冒了出來——要坐對面還是旁邊?
解法:原來都可以~選擇對面,方便面對面交流,也顯得禮貌有分寸。旁邊?減少壓迫感,既保持距離又營造輕鬆氛圍,保持一點專業距離才是上策。

第三關:能不能傳吉伊卡哇給主管?

日常聊天不來點貼圖、Emoji怎麼行!不過這裡可是職場,能隨便傳嗎?尤其是和主管聊天的時候,一不小心就會進入大雷區。
解法:先觀察!如果同事或主管本來就會用,那麼可以輕鬆應對。小小一個笑臉Emoji或OK手勢增添親切感,至於吉伊卡娃的貼圖(或太過誇張的卡通貼),需要看場合使用,最好還是省下來跟好友互動吧。

第四關:主管的訊息,到底要不要秒回?

主管發來訊息,是要馬上回覆表示關注,還是專心做完手上工作再說?
解法:看情況選擇。如果當下事情不算緊急,迅速回個「收到,會儘快處理」,讓主管知道你有在注意,但避免頻繁打擾自己的節奏。找到適當時機和時間管理是一門藝術!

最後一關:穿著篇,實習生的時尚平衡

看到同事穿著正裝出現,可能會心想:「不是實習生嗎,真的要穿得這麼正式?」
解法:觀察公司風格!穿著稍微精緻些會讓你看起來更加專業自信。避免過度隨性或過度華麗的打扮,保持適當的「實習新鮮感」,才不會讓人誤解你不在狀況內。

在這些小情境中找到適合自己的平衡點,正是每個實習生的「隱藏考試」。記住這些情境小故事,下一次遇到突發狀況,你就不會手足無措啦!

歡迎收聽本集完整訪談內容

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