小編的話:Excel是現代辦公室不可或缺的重要工具軟體,熟悉Excel試算表的操作將有助於文書處理、資料統計、數據歸納,絕對可以幫助您事半功倍的處理各項工作,一起來看看有哪些設定技巧可以利用,提升更多的使用效率吧!
熟悉Excel試算表基礎操作,可以有效幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理,作者今天統整了57種Excel小技巧,可以加快在使用Excel時的速度,一次讓你成為EXCEL高手。
本文目錄(點擊可直接跳至該章節閱讀)
一、檔案操作-包含Excel加密、作者資訊、一件新增Excel檔案等
二、視窗設定-調整Excel工作表比例、切換視窗、凍結首行等
三、儲存格顯示-隱藏所有值、表格線等
四、儲存格選取-選取指定大小、查詢內容ALT+ENTER等
五、儲存格編輯-輸入以0開始的數字等
六、儲存格顯示方式-日期yyyy-mm-dd、手機顯示方式等
七、圖片處理-插入背景圖等
八、列印處理-多頁強制列印到上一頁等
第一、EXCEL檔案操作
1. 為excel檔案添加打開密碼
檔案-資訊-保護工作簿-用密碼進行加密。
2. 為檔案添加作者資訊
檔案-内容-摘要-在作者欄中輸入。
3. 讓多人通過局域網共用excel檔案
檢閱-共用工作簿-在打開的視窗上選中“容許多人同時編輯…...。
4. 同時打開多個excel檔案
按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel檔案,右鍵菜單中點“打開”。
5. 同時關閉所有打開的excel檔案
按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。
6. 設定檔案自動保存時間
檔案-選項-保存-設定保存間隔。
7. 恢復未保護的excel檔案
檔案-最近所用檔案-點擊“恢復未保存的excel檔案”。
8. 在excel檔案中創建行事曆
檔案-新建-行事曆。
9. 設定新建excel檔案的預設字體和字型大小
檔案-選項-常規-新建工作簿時:設定字型大小和字體。
10. 把A.xlsx檔案圖標顯示為圖片形式
把A.xlsx修改為A.Jpg。
11. 一鍵新建excel檔案
Ctrl + N。
12. 把工作表另存為excel檔案
在工作表標籤上右鍵-移動或複製-移動到”新工作簿”。
第二、EXCEL視窗設定
1. 同時打開對比兩個或多個excel檔案
視圖-全部重排-選排列的方向。
2. 同時查找一個工作簿中的兩個工作表
視圖-新建視窗-全部重排-選排列方向。
3. 隱藏或顯示excel最上面的功能區
Ctrl+F1。
4. 隱藏excel工作表介面
選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏。
5. 讓標題行始終顯示在最上面
視圖-凍結窗格-凍結首行。
6. 把視窗折開成上下兩部分,都可以上下翻看
選取要折開的位置-視圖-折開。
7. 調整excel工作表顯示比例
按ctrl+滾輪。
8. 快速切換到另一個excel視窗
ctrl + tab鍵。
9. 全屏顯示excel介面
視圖-全屏顯示。
第三、EXCEL儲存格顯示
1. 隱藏0值
檔案-選項-高級-去掉“在具有零值…..”勾選。
2. 隱藏儲存格內所有值
ctrl+1打開儲存格設定視窗-數位-自定義-右邊文框中輸入三個分號;;;。
3. 隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號
視圖-顯示-去掉各項的勾選。
第四、EXCEL儲存格選取
1. 選取當前表格
按ctrl+a全選當前數據區域。
2. 選取表格中的值/公式
按ctrl+g打開定位視窗-定位條件-值/公式。
3. 查找值
按ctrl+f打開查找視窗,輸入查找的值-查找。
4. 選取最下/最右邊的非空儲存格
按ctrl +向下/向右箭頭。
5. 快速選取指定大小的區域
在左上的名稱欄中輸入儲存格地址,如a1:a10000,然後按Alt+Enter。
第五、EXCEL儲存格編輯
1. 設定儲存格按Enter游標移動方向
檔案-選項-高級-最上面“按Enter鍵後移動所選內容”-設定方向。
(此功能為按下Enter後,游標會移動的位置,一般是設定向下)
2. 設定下拉式功能表,顯示A,B,C三個選項
數據-數據有效性-允許-序列-輸入A,B,C。
3. 複製表格保存行高列寬不變
整行選取複製-粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”。
4. 輸入到F列時,自動轉到下一行的首列
選取A:F列,輸入後按回車即可自動跳轉。
5. 設定三欄斜線表頭
插入-形狀-直線-拖入文字方塊中輸入的字體並把邊框設定為無。
6. 同時編輯多個工作表
按ctrl或shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。
7. 輸入身份證號或以0開始的數位
把儲存格格式設定成文字,然後再輸入。
8. 快速删除空行
選取錶中某列- ctrl+g定位-定位條件-空值-删除整行。
9. 快速插入空行
在錶右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下麵空行,最後按序號列排序即可。
10. 快速合併多行數據
插入批註-選取多列數據複製-粘貼到批註中,然後再從批註中複製粘至儲存格區域中即可。
11. 插入特殊符號
插入-符號。
12. 查找重複值
選取數據列-開始-條件格式-突出顯示儲存格規則-重複值。
13. 删除重複值
選取區域-數據-删除重複項。
14. 儲存格分區域需要密碼才能編輯
審閱-允許用戶編輯區域。
15. 用excel進行漢英互譯
審閱-翻釋。
16. 不複製隱藏的行
選取區域- ctrl+g定位-定位條件-可見儲存格-複製-粘貼。
17. 儲存格強制換行
在需要換行字元後按alt+enter鍵。
第六、EXCEL儲存格格式設定
1. 萬元顯示
自定義格式程式碼:0“,“0,。
2. 日期按年年年年-月月-日日顯示
自定義格式程式碼:yyyy-mm-dd。
3. 手機號分段顯示
自定義格式程式碼:000 0000 0000。
4. 數位1顯示成1月
自定義格式程式碼:0“月“。
第七、EXCEL圖片處理
1. 删除工作表中所有圖片
ctrl+g定位-定位條件-對象-删除。
2. 工作表插入背景圖片
頁面佈局-背景-選擇插入圖片。
3. 插入可以列印的背景
插入-頁首和頁尾-選取頁尾後點圖片-選取圖片並拖入。
第八、EXCEL列印設定
1. 列印標題行
頁面佈局-列印標題-點頂端標題行後的折疊按鈕,選取要列印的標題行。
2. 多頁強制列印到一頁上
頁面佈局-列印標題-頁面-調整為1頁寬1頁高。
3. 按釐米設定行高
視圖-頁面佈局,在頁面佈局下行高組織是釐米。
4. 插入分頁符
選取要插入的位置-頁面佈局-分頁符-插入分頁符。
(原文標題:EXCEL試算表常見設定技巧與 EXCEL教學大全)
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