員工如果月中到／離職，薪水和勞健保該怎麼算？俗稱的「破月、不足月、大小月」又是什麼？若員工月中到職又旋即離職，公司還需要計繳該月的保費嗎？此外除了薪水計算要注意，勞健保退保、轉出的時間點也是重點。為避免重複扣收、更清楚了解健保費、勞保費計算原則，《104職場力》小編為您整理相關資訊。
文／《104職場力》小編
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員工在月中離職，什麼是「破月」薪資？
公司的員工在月中到／離職，該月的薪水該如何計算，是否會依據大小月而有所差異？常聽前輩分享的「破月、不足月、大小月」又是各指哪種情境？薪水算法有不同嗎？
什麼是「破月薪資」？
「破月」指不足一個月的薪資計算方式（或稱為：「未足月」薪資），因為一年當中會因足月的日數有31日、30日的「大小月」之分（2月則有28、29日）。當公司的新進同仁到職時，如果是在「月中」，因實際該月的工作日數會不滿一個月，人資部門須按比例結算其薪資，因此會發生「破月薪資」的計算狀況。
依此狀況，也會發生在當公司同仁決定「月中離職」時，也會有需要按比例結清該月薪資的狀況。
「破月薪資」如何計算？不論「大、小月」都是統一算法！
在「大月」（31日）到／離職，跟「小月」（30日）到／離職的薪資算法都一樣嗎？
- 稱月或年者，依曆計算。
- 月或年非連續計算者，每月為三十日，每年為三百六十五日。
因此，員工的到／離職「未足月」薪資，統一都是先除以30日計算一日工資，再依該工資換算當月的工作天數，獲得總額薪資（即：(月薪總額／30日)× 當月在職工作天數）。
★ 特別注意：如遇2月份，由於2月僅28天（閏年為29天），因此要在總額外另加上1日或2日（當該年2月為29日時）的工資計算，較能避免爭議。
「破月薪資」試算：以月薪3萬元為例算給你看！
建議雇主面對「未足月」、「破月」的狀況，薪資以依員工在職天數計算的「加項計算」，會比使用依扣除不在職天數的「扣除法」能避免少給薪資的爭議，否則若因計算方式不同而引發勞資糾紛，甚至違反《勞基法》第22條薪資應全額給付的規定，恐還會挨罰2-100萬、得不償失。
如以一位月薪3萬元的員工為例：
- 約定於2023年7月15日離職，7月份在職天數共為15天，則實領薪水為：
- (月薪總額／30日) × 當月在職工作天數
- (30,000／30) × 15 = 15,000
- 約定於2023年2月15日離職，2月份在職天數共為15天，則實領薪水為：
- (月薪總額／30日)× (當月在職工作天數＋1)
- (30,000／30) × (15+1) = 16,000
- 約定於2022年2月15日離職，2月份在職天數共為15天，則實領薪水為（2022年為閏年、2月有29天）：
- (月薪總額／30日)× (當月在職工作天數＋2)
- (30,000／30) × (15+2) = 17,000
前述所言的「加項計算」和「扣除法」的差異，也一併試算給雇主、HR們參考，以「約定於2023年7月15日離職，7月份在職天數共為15天的員工」為例，兩者間的差距會達1,000元：
- 以加項計算：(30,000／30) × 15 = 15,000
- 以扣除法計算：(30,000／30) × (30-16) = 14,000
月中到／離職，「以月計算」的健保費該怎麼算？
依全民健康保險法（健保法）第30條第2項規定：「被保險人投保當月應繳納全月保險費，退保當月免繳納保險費。」因此，健保費的計算是以「月」為單位計算，勞工不論什麼時候到職皆以整個月計算健保費。
進一步為了明確計收單位、減少重複扣收保費的情形，106年健保署訂定「全民健康保險保險費計收作業要點」，採行「當月最末日在保單位計費」之計收原則，也就是以該勞工當月「最後一天」的投保單位來計收保費。
相關計費原則：
- 當月最末日在保單位計費計收原則
- 例如：甲君於A公司112年7月10日到職加保，112年7月25日離職退保，A公司不需計繳甲君112年7月保險費。
- 當被保險人同月僅一單位有投保（轉入）紀錄，無退保（轉出）紀錄，以該單位計收被保險人全月保險費。
- 例如：A公司於112年3月1日聘僱甲君，且112年7月仍持續在保，A公司應計繳甲君112年7月保險費。
- 當被保險人在當月最後一天離職，健保也在最末日轉出，健保署核定為次月1日生效，因此該事業單位仍須計收被保險人的全月保險費。
- 例如：A公司為甲君於112年7月31日辦理轉出，健保署8月1日核定轉出，A公司應計繳甲君112年7月的保險費。
- 如被保險人死亡、除籍、失蹤滿6個月等，而事業單位為其辦理轉出，當月不計收保險費。
- 例如：A公司於112年7月31日為甲君辦理死亡退保，A公司不需計繳甲君112年7月保險費。
延伸閱讀：【2023年最新】全民健康保險投保金額分級表、保費負擔金額表、計算公式一次看｜職場新訊
遇到「破月」離職，健保該如何退保？
由於健保性質是「以月計算」且期間不能中斷，因此即便員工離職，待業期間仍然應該投保，因此若碰上該員工是「破月」（未足月）狀態離職，該如何計算保費，以及轉出單如果遲給，可以嗎？
雇主應於3天內辦理健保退保
根據《全民健康保險法》第15條的規定：「投保單位應於保險對象合於投保條件之日起三日內，向保險人辦理投保；並於退保原因發生之日起三日內，向保險人辦理退保。」。因此雇主應於員工離職當天算起3天，將健保轉出單填寫完成，並送至健保署辦理退保。
如員工並非在月底最後一天離職（即月中離職、破月離質、未足月離職），則雇主不須繳納當月的健保費，會由員工的下一個投保單位負責投保（或區公所、職業工會、新公司等等）。
衛生福利部中央健康保險署，有公佈「保費計收原則」在健保服務當中的「保費計算與繳納」中，為解釋保費計收原則以及試算，設有「實例說明Q&A專區」，您可上去查找，或是參考以下我們為您收錄的問答檔案，以及相關案例：
離職健保費計算案例
| Q1：甲君105年9月1日在A公司上班，並於106年12月仍持續在職，則106年12月保險費如何繳納？ |
| A1：甲君106年12月仍持續於A公司上班，故甲君106年12月保險費應於A公司繳納。 |
| Q2：甲君106年12月13日在A公司上班，並於同月20日離職，則106年12月保險費如何繳納？ |
| A2：甲君106年12月最末日未在A公司上班，故甲君106年12月保險費不需於A公司繳納。 |
| Q3：甲君106年11月1日在A公司上班，106年12月31日離職，則106年12月保險費如何繳納？ |
| A3：於當月最末日轉出者，由健保署核定107年1月1日轉出，故甲君106年12月保險費應於A公司繳納。 |
| Q4：甲君106年12月1日在A公司上班，106年12月31日死亡退保，106年12月保險費如何繳納？ |
| A4：辦理退保者（如死亡、除籍、失蹤滿6個月等），當月不計收保險費（含當月最末日退保者），故甲君106年12月保險費無需於A公司繳納。 |
| Q5：甲君106年12月1日在A公司上班，106年12月15日離職轉出。又於106年12月17日至B公司上班，106年12月25日離職轉出。106年12月30日受僱於C公司且持續在職。106年12月保險費如何繳納？ |
| A5：甲君106年12月最末日未在A、B公司投保，甲君不需於A、B公司繳納保險費，而應於C公司繳納106年12月保險費。 |
| Q6：甲君106年12月11日於A公司離職轉出，至戶籍地公所辦理106年12月12日加保，又於同月20日辦理停保，106年12月保險費如何繳納？ |
| A6：自106年12月20日後持續停保，故暫不計收106年12月份保險費。惟若出國未逾6個月，不符停保規定應註銷停保，則需補繳自106年12月起之保險費。 |
提醒您，只要員工「不是在當月底最後一天才離職」，於當天轉出健保，則公司原則上都不用扣繳當月的健保費（該月健保費都會由下個公司繳納）。
月中到／離職，「以天計算」的勞保費該怎麼算？
勞保為在職保險，而且「以天計算」，因此員工離職當天、雇主就應在當日辦理退保，並檢附離職證明文件、退保申請表到勞保局，最晚截止日為當天的24時。
若勞工到職日或離職日恰逢國定假日或夜間到職時，勞保局提供雇主多元方式加退保，如透過「勞保局e化服務系統」網路申報，亦可於次一個上班日送交加保相關文件，保障員工加保及退休金權益並避免受罰。
延伸閱讀：員工到職遇國定假日與例假日，雇主可透過「網路加退保」輕鬆申報
月中到職勞保費計算
勞工保險（勞保）的保費是以勞工加保之日起計算至退保當日為止，也就是在職天數計算。而不論月份大小，一個月皆以30日為計算標準。
因此，其計算公式為［30 − 加保日＋1＝該月保費計收日數］，而30日加保或31日加保，保險費均計收1日；若加保日在2月則一樣以30日計算。
舉例而言：
- 甲君1月15日加保，保險費計收16日（30-15+1=16）
- 乙君2月08日加保，保險費計收23日（30-8+1=23）
- 丙君2月28日加保，保險費計收3日（30-28+1=3）
月中離職勞保費計算
如勞工在月中離職時，當月退保自該月1日計收至退保當日或當月底止。而不論大小月，於30日或31日退保時，其保險費同樣計收30日。
舉例而言：
- A員工1月15日退保，保險費計收15日
- B員工1月30日退保，保險費計收30日
- C員工1月31日退保，保險費計收30日
- D員工2月08日退保，保險費計收8日
- E員工2月28日退保，保險費計收28日
同月到職離職勞保費計算
如勞工為同月到職離職時，勞保加退保又該如何計算？其實也同樣以在職天數計算，自加保當日起計收至退保當日或當月底止。
舉例而言：
- 陳姓員工1月5日加保，1月20日退保，保險費計收16日（20-5+1=16）
- 黃姓員工1月20日加保，1月31日退保，保險費計收11日（30-20+1=11）
- 林姓員工2月3日加保，2月18日退保，保險費計收16日（18-3+1=16）
- 徐姓員工2月18日加保，2月28日退保，保險費計收11日（28-18+1=11）
- 吳姓員工1月30日加保，1月31日退保，保險費計收1日
延伸閱讀：【2023年最新】「勞工保險」投保薪資分級表，最新勞保級距、保費試算總整理｜職場新訊
月中到／離職勞退計算
勞工月中到職或離職的狀況，雇主應提繳的勞退計算方式：
- 如勞工非於1日到職，則當月雇主應提繳之勞工退休金=月提繳工資×提繳率×（30日-到職日+1日）÷30。
- 如勞工非於月末日離職，則當月雇主應提繳之勞工退休金=月提繳工資×提繳率×實際在職天數÷30。
例如：
- 1月15日到職，1月26日離職，應提繳12天（26-15+1=11）
- 2月28日到職，2月要提繳3天（30-28+1=3）
- 2月21日到職，2月28日離職者，應提繳10天（30-9+1=10）
- 2月整月在職，若當年為2月有28天，則2月28日離職時，2月應提繳30天
- 2月整月在職，若當年為2月有29天，則2月29日離職時，2月應提繳30天，但2月28日離職時，2月應提繳28天
- 3月30日到職，3月提繳1天
- 3月31日到職，3月提繳1天