求職面試或職場社交,與人接觸免不了需要「自我介紹」,目的不是塞愈多的資訊愈好,而是讓對方能記住你。「18秒自我介紹」教你如何在有限的時間內,以三段話帶出「未來、過去和現在」,讓聆聽者讚嘆你的自我介紹是多麼親切好懂,留下深刻印象!
「十八秒自我介紹」的應用範圍非常廣。無論對方要你「請簡短說明」,或是「請用一分鐘介紹自己」都能使用,而且也能留下強烈的印象。
為什麼呢?因為它夠短。
我們聽到「請用一分鐘介紹自己」的時候,很容易覺得要把時間運用得剛剛好,但實際上別人不見得有耐心聽完。
請站在聆聽者的角度想一想。在十多人初次見面的活動上,假設每個人都要花一分鐘自我介紹,或許一開始還能興致勃勃地聽完二、三個;但再多下去,你恐怕只希望「快點結束」。我相信多數人都是這麼想,心照不宣。
「十八秒自我介紹」既可以滿足這份體貼,又能把想傳達的重點確實說完,聽的人會讚嘆於你的自我介紹是多麼親切好懂,對你留下好印象。
「十八秒自我介紹」──用三段話來總結
第一段話就是「五秒自我介紹」的內容。請闡述自己能提供的「未來」。
第二段話用來證明「我之前是怎麼做的」。證明方式就是提出之前的實際成果,即闡述「過去」。
第三段話要對著聽眾表示「我現在希望你怎麼做」。因為是當下發生的事,所以是闡述「現在」。
過去、現在、未來——「十八秒自我介紹」的特徵就是,一次闡述最完整的時間軸。以下舉實例來為你說明。
- 「我叫益田政勝,理財專家,針對一般家庭提供理財規劃。我能幫助零儲蓄的家庭每月存下五萬圓,在六十五歲時,增加超過一千萬圓的存款
(未來)
。 - 我以前是銀行分行長,知道明確的理財方法(過去)。
- 對老後儲蓄有興趣的人,請和我交換名片(現在)。」
益田先生不但靠著這篇自我介紹接到一般家庭的理財諮詢,甚至還有大資產家委託他管理超過八位數的資產。
這篇自我介紹的未來部分寫得很好,但成功的關鍵是「前銀行分行長」的過去表現。大家光是聽到「前銀行分行長」這個頭銜,就能放心地把錢的問題交給他。
聽了益田先生自我介紹的人,會在腦中自動想像:
「這個人可以做到分行長一定很厲害!銀行內部有很多一般人不知道的資訊,他應該很清楚怎麼操作。如果想要學習理財,似乎可以請教他。」
還有,時序的呈現無須按照順序。接下來為你介紹《9成痠、痛、病,都是走錯路》(三采出版)一書作者,新保泰秀先生的例子。
- 「我叫新保泰秀,我是日本生產最多客製化終身保固矯正鞋墊的腳踝專家(過去)。
- 人類因為骨骼的特性,腳踝一定會慢慢變形,引發身體的大小毛病。這個問題只要使用我們家終身保固的鞋墊正確走路,就能矯正姿勢、調整呼吸(未來)。
- 您若有足部方面的困擾,什麼大小症狀都可以,歡迎找我這個腳踝專家聊一聊(現在)。」
有人被這份自我介紹打中,當場請新保先生幫忙看變形的腳踝,預約了矯正沙龍。更訝異的是,來詢問的人,有近乎百分之百的機率會向他訂製鞋墊。這就是從目標反推內容的完美實例。
此外,我常常收到這個問題:「可是,我還沒做出成績,該怎麼辦?」如果你尚待起步,老實地告知現況就行了。請看以下的舉例說明:
- 「我叫金子文,以前念書的夥伴常取笑我像『衰神在走路』。坦白說,我剛走進這裡就想打退堂鼓,因為來參加的全是這麼棒、這麼優秀的人(過去)。
- 儘管我還沒有什麼亮眼的工作表現,不過難得都站在這裡了,我想積極認識各位這麼優秀的人,向你們效法學習,成為全新的金子文,滿載而歸(未來)!
- 請和我交換名片(現在)。」
如上示範,使用「示弱型」自我介紹的同時,一邊對周遭的人表達敬意,完全不需要誇大吹牛。老實地表達謙卑的態度,強調自己是需要學習請教的立場,反而能博得好感。
實際上,金子小姐收到許多人回應,一舉擴增人脈,持續替參加的社群團體立下貢獻。她幫助日本流動資金協會的會員數突破史上最多的七百人,於二○一九年接受表揚。
她是協會裡的大名人,也是實際做出貢獻的人,大家都知道:「在廣島談到集客力,無人能出金子其右。」
請各位發揮創意,多想幾種排列組合,實際應用這套超好用的「十八秒自我介紹」!
重點整理
「十八秒自我介紹」闡述自己能提供的「未來」、
「提供的證明(實績=過去)」,
以及「希望聽眾(現在)採取的行動」。
節錄自:商周出版《18秒超強自我介紹術:翻轉人生,把人脈、工作、財源通通吸過來!/橫川裕之 著 》
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