答錯也錄取?用「關鍵能力」解開企業選才密碼|104職涯診所 Podcast EP152

你知道有時候面試時遇到困難的陌生問題時,思考過程比答案更重要嗎?你知道面試官們問這些問題,主要是想要知道什麼嗎?本集節目邀請到資深的人資主管與用人主管,分享他們對於面試問題的想法與答題技巧,只要掌握核心的關鍵,儘管答錯問題,也能讓你在面試中獲得面試官們的青睞,還在苦惱要如何準備面試的你,千萬不要錯過這篇面試大補帖!

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文/職涯診所Podcast

|分段摘要|

01:16 思考過程比答案更重要!

03:57 短時間回答陌生問題,主要是想考你什麼?

06:35 不同職務想聽到不同答案?

07:50 Google和HP的經典面試題!

09:52 印象最深刻的一場面試!

12:10 令人錯愕的面試經驗?

16:24 不同年資應該具備什麼關鍵能力?

18:48 老闆為什麼要幫你加薪?

20:32 同理心超級重要!

21:35 未來三年應該具備什麼硬實力?

【本集來賓】

1. 兩岸人資管理專家林娟博士 April

2. 104 人力銀行數據長李魁林 Neil

以下,精選本集「部分精華節錄」。想知道更多,快去收聽完整版的 EP152「104職涯診所」Podcast 吧!

一、思考過程比答案更重要!

(兩岸人資管理專家林娟博士 April)

特斯拉執行長馬斯克出的面試題目「你站在地球表面,往南走一英里,往西走一英里,往北走一英里,會回到原點,請問你在哪裡?」是你的話會如何答?

April認為此題滿有趣的,關鍵不是要求答案正確,而是「思考過程」,想要考驗求職者的理解力與應變能力,有些人可能會不知所措,而有些求職者會透過「提問」的方式,訂定假設後,慢慢推導出答案,也是面試官觀察的重點。尤其現環境變動十分快速,不是一個指令一個動作便能解決,也沒有人能知道答案,所以現今求職者,需要有想要探索答案、理解真相的特質,並透過資料分析,確認目前走在正確的軌道上,也能更精準地做出決策,尤其應徵職位越高,決策影響度便越高,也更容易出這種非傳統面試的問題,主要是考驗面試者的「思考邏輯」,比起答案更重視背後解決問題的能力。

二、短時間回答陌生問題,主要是想考你什麼?

(104 人力銀行數據長李魁林 Neil)

Neil分享如果是在工程領域,用筆試考以上問題是很合理的,主要是考驗求職者的專業能力,但重點題目為「口試」且「作答時間很短」,便轉為考驗求職者幾個面向:

1. 溝通:是不是真的聽得懂問題,許多人在聽到一連串複雜的陌生問題,可能連「聽懂」這件事都做不到,更遑論能進一步回答問題,同時面試官也會觀察面試者,聽不懂問題會含糊過去,還是會嘗試溝通確認。

2. 創意:考驗面試者的想法是否可以跳出框架,在短時間有壓力的情況下,如何看待事情,會選擇一步步按部就班想問題,還是有跳出框架的能力。

3. 態度:是否有真正思考、嘗試解決,還是因為是陌生題目,而一下就放棄跳過,主要考驗面試者面對壓力時,是否可以從容面對?情緒管理如何?會把情緒帶給他人,還是從容不迫?

4. 解決問題:遇到陌生問題,是否具備足夠的能力解決問題

建議求職者答不出問題時,可以透過「反問」或「再次確認問題」取巧,爭取反應時間。也因為有些求職者可能會膽怯,不一定敢主動詢問面試官,但「不敢問」會弱化抽絲剝繭的能力,所以其實這個問題,也在在考驗求職者是否能承受壓力。

三、不同職務想聽到不同答案?

(104 人力銀行數據長李魁林 Neil)

Neil 分享不同類型職務,對職能的要求不同,同樣問題在不同職務,可能會想聽到不同答案。舉例來說,詢問理工人,可能希望回答出一個解在北極,一個解在南極的某個地方;而詢問PM,偏向研發創意的職務,會希望思考觀點更為創新、廣泛,如:首先會想到北極,但可能會提出北極沒有陸地可以站。

四、Google和HP的經典面試題!

(兩岸人資管理專家林娟博士 April、104 人力銀行數據長李魁林 Neil)

以下兩題為Google及惠普HP的面試問題:

1. 如果想知道星期五下午兩點三十分,舊金山有多少在使用FB,你會如何做?

2.如果德國人是世界上最高的人,你要如何證明這點?

April認為以上兩題皆沒有標準答案,主要是在意對問題的理解,背後的邏輯推理,也就是所謂「系統化思考」的能力,也越來越多企業會以這種「行為面試」的模式出題。

Neil舉例第一題,如果問題對象是資料分析師或資料科學家,可能面試官真的是希望面試者能提供具體方法,在該時間點精準測到人數,如:隨機找一間咖啡廳做抽樣,計算咖啡廳有多少人使用,並進而推論真正人數,主要是希望透過這個問題測驗「專業能力」;如果是詢問業務人員,可能是希望面試者可以「發揮創意」,因此建議可以盡可能揣測面試官背後想了解的內容。

五、印象最深刻的一場面試!

(兩岸人資管理專家林娟博士 April、104 人力銀行數據長李魁林 Neil)

April協助朋友面試ㄧ間公司的CEO,聽說該位CEO從美國回來,過去工作經歷十分出色,但在面試時,反而反問自己「有沒有興趣下個禮拜來做簡報?」,主題是今天一個小時的面試內容,及對公司的了解,且一個禮拜後便要提案,有些人當下可能會認為很荒謬或不知所措,但April認為這位CEO很有趣,也主動接受挑戰,一個禮拜後便真的去做簡報,最後還被詢問是否願意加入公司,順利拿到offer ,這場面試令她印象深刻。同時,她也分享各個面試官的風格不同,像是有時面試過程中會有壓力測試,觀察求職者是否具備願意挑戰的特質,尤其新創公司很喜歡熱愛挑戰、具有企圖心的求職者。

六、令人錯愕的面試經驗?

(兩岸人資管理專家林娟博士 April、104 人力銀行數據長李魁林 Neil)

Neil分享他曾經遇過他認為很瞎的面試題目「要把大象放到冰箱裡需要幾個步驟?」,當時面試官告訴自己「只要把冰箱打開,把大象放進去,把冰箱關起來」即可,Neil聽完當下有點錯愕,因此可以知道有些面試官想出什麼題目就出什麼題目,會根據面試對象和職位不同,透過不同問題測驗求職者是否符合職務所需的特質,如:業務性質會做壓力測試,透過「聲音」和「語調」模擬情境,聲音變急促,眼神很殺,考驗面試者的抗壓力。

七、不同年資應該具備什麼關鍵能力?

(兩岸人資管理專家林娟博士 April、104 人力銀行數據長李魁林 Neil)

April分享所有階段的求職者,都應該具備「溝通」、「學習」與「團隊合作」的能力。而不同層級的主管會有不同期待,高階主管要有願景型領導、風險控管、經營概念與成本概念,而中階主管希望具備績效導向和願意培養他人,而基層主管重視解決問題與工作管理的能力,所以在不同管理階級,需要發展出不同面向的能力。

Neil特別分享新鮮人應該具備「當責」能力,其中最為關鍵的三個面向:

1. 學習:現在這個時代,問題不斷變化,要有能力持續進步,且最好進步可以反映在工作績效上

2. 同理:要感受別人的感受,從他人的角度看問題,許多人會缺乏同理心,最後演變成自我中心,再嚴重一點則變自私

3. 自律:是陌生合作的基礎,與他人的信任建立在小事上

八、老闆為什麼要幫你加薪?

(104 人力銀行數據長李魁林 Neil)

老闆願意加薪,不外乎是「能力」和「態度」兩個面向,故而Neil建議要在職場中,需要思考如何針對這兩個面向做出差異,有時候也要記得「不是只要認真工作」,擁有好態度即可,個人能力的成長還是十分重要,如果待在同間公司可能還好,但要轉換工作時,關鍵還是看能力。

九、同理心超級重要!

(104 人力銀行數據長李魁林 Neil)

有些職務特別需要具備同理心,包容度要高,尤其和「人」相關的職務更需要,如:服務業、社工等,反應到職能就是「顧客導向」,要同理客戶的心,才知道產品對於顧客來說,使用上是否會不便。

十、未來三年應該具備什麼硬實力?

(兩岸人資管理專家林娟博士 April、104 人力銀行數據長李魁林 Neil)

April分享以HR來說,一定要具備使用AI、數據分析的能力,過去採用傳統面試,現今透過AI科技輔助。同時,因為大家都在做一樣的事情,所以建議求職者要思考,如何凸顯自己的亮點,做出「差異化」,才能成為人才市場稀缺的人才。同時,也建議過去不太擅長用「數據」說話的職務,不應該繼續透過「感覺」進行決策,因為感覺是十分模糊的概念,轉為利用數據說明趨勢,在市場上更容易被看見,解決方案也會更為可信。

Neil則認為現今學習成本降低,世界進步太快,只有「持續學習」是不變的,現今熱門的題目未來不一定仍然重要,所以學習能力十分重要,如何在未來發生改變時,能快速適應環境變化尤其重要,並且思考如何把研究和學習能力,發揮在日常工作中。

此外,他認為現今人的專業深度越來越深,但對於橫向連結越來越差,令他不經思考「為什麼只看專業的書?」,好像只為專業發展努力,沒有為其他面向而努力,故而他建議這個時代和以前不同,建議你不一定每個技能都要十分專精,有能力「理解」就是前25%,更深入可以留給學術單位研究。

別走開,更多精彩內容,都在完整版的 EP152「104職涯診所」Podcast!

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