第一次上班就上手!實習生禮儀小教室(上)

實習生的「職場生存戰」,你準備好了嗎?從進辦公室的打招呼,到午餐該不該主動邀同事,下班能不能直接離開…… 今天邀請104人資經理Amber作為職場導師,和實習生Jasper現身說法,揭露第一天上班大家最容易踩雷的「職場禮儀」。我們不只測試實習生的真實反應,還讓Amber分享獨家NG實例!兩人交火,一次破解實習生最頭痛、兩難的狀況,讓你職場好感度UP UP!

【主持人】
🎤 Cindy
|104品牌行銷

【來賓介紹】
🎙️Amber
|104人力銀行人資專案經理、中正大學心理學系&成人及繼續教育學系畢業
🎙️Jasper|104人力銀行實習生、嘉義大學行銷與觀光管理學系大四

3:56 實習生第一天到公司,見到部門同事時大聲說早安,太「有存在感」?
5:16 初次見面,要不要稱呼職場前輩「XX姐」「OO哥」才禮貌?
7:22 大家都是專業打工人,沒有高低之分
8:25 第一天上班,午餐時間沒人邀約,應該自己默默去吃飯嗎?
9:52 E人渾身難受想找人吃飯,可以這麼做…
11:00 大家都還沒下班,實習生可以直接離開嗎?
11:37 原來下班後的辦公室,是親近同事的好時機
12:12 好感度必殺技:下班前問主管「今天有什麼需要改進的地方?」
14:35 NG行為討論:老闆還沒動筷,你卻先開動了?
15:48 NG行為討論:越過朋友與同事的界線,初見面就問「有沒有男女朋友」
16:22 NG行為討論:問年齡?職場雷區❌

對於第一次進入職場的實習生或是即將開始第一份工作的學生來說,和部門同事相處時該如何拿捏禮貌與分寸,留下好印象?這集《青春通識課》製作了幾個實習生常見的尷尬情境與建議,幫助大家更好地適應職場環境、快速融入團隊!以下是小編的重點整理與精華分享,更多故事請點選連結收聽完整版

情境一:初次見面,要叫前輩「XX姐」「OO哥」嗎?

稱呼前輩時,建議觀察公司文化。職場的稱呼有時因公司文化而異,部分公司習慣用「哥」、「姐」來表示親近,但在較正式的公司,可能只需稱「姓+職稱」。不妨先觀察周遭同事是如何互相稱呼的,再決定使用稱謂。例如,若同事多以「陳經理」或「張組長」稱呼前輩,那麼你也可以這麼做。

情境二:午餐問題:第一天沒人邀請,該怎麼辦?

若第一天沒有人主動邀約一起吃午餐,不要感到尷尬,自己默默吃飯也很OK!合理且常見的選擇。剛進公司,大家還在適應新成員,主動約你也可能不知從何開始。所以別太介意,靜靜享受午餐吧!
如果實在不想一個人吃飯,也可以主動詢問附近同事是否一起吃午餐。只要語氣自然、不要過於強求,多數人都會樂於分享這段時間讓你更了解公司文化和團隊氛圍。

情境三:下班時間到,可以直接走人嗎?

下班時間到,若手上工作已完成,可以和主管確認後再離開。先試著觀察公司內其他人的下班模式,有些公司可能希望大家同步離開,但在無明確規範時,按時下班是合理的。
有時候,留在公司多待一會兒、與同事聊幾句,反而有助於更好地融入團隊。下班後的小互動不僅能展現你的親和力,還能讓前輩對你有更深的印象!最後,在結束一天的工作前,向主管詢問「今天有什麼需要改進的地方嗎?」這樣的提問會顯得你積極好學。這份誠意會讓主管感受到你的投入,為你在職場形象上加分。

尊重同事:都是專業打工人,無高低之分

不管是正職還是實習生,大家都在為公司目標努力,因此應以平等的心態互動。謙遜學習和尊重他人的工作態度,會讓前輩覺得你是個積極有禮的後輩。

職場雷區:避免過度私人的問題

初次見面時,若直接詢問對方的感情狀況或年齡,可能會讓同事感到不舒服。這類過於個人的問題,建議保留給私下更熟悉的場合,避免職場上的不必要尷尬。另外,年齡在職場上屬於較敏感的話題,特別是在初次見面時。專注於工作上的溝通,展現專業的互動方式,才是建立良好職場關係的基石。

希望這些建議能幫助大家適應職場生活,能更好地拿捏分寸,與同事們打成一片,成為一位讓人眼前一亮的新人!

歡迎收聽本集完整訪談內容

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