精心準備台下卻睡一片？！王牌簡報教練帶你破解簡報最常踩到的三大雷坑
熬夜做了幾十頁精美的PPT，隔天對著大螢幕講得口沫橫飛，一轉頭，怎麼台下都在滑手機？精心撈了許多業績資料，想好好展現功績，沒想到開場不到三分鐘，老闆板著臉直接打斷：「你的重點到底是什麼？」「104職涯診所Podcast」EP206 「7分鐘簡報竟要預演50遍？！王牌教練福哥15年心法大公開」特別邀請 15年資歷王牌簡報教練王永福（福哥）開講，帶你破解簡報最常踩到的三大雷坑。
明明用心盡力準備簡報內容，為什麼聽眾不埋單？甚至才剛開始就滿臉不耐煩？
「不要要求老闆和聽眾給你耐心，而是你要滿足他們的沒耐心！」15年簡報教學經驗，客戶包含台積電、鴻海、聯發科等涵蓋台灣百大上市公司七成以上，著有《上台的技術》《遊戲化教學的技術》等9本暢銷書的王牌簡報教練王永福（福哥）指出，當你只站在自己的角度想把事情說完，一旦聽眾接收不到與自己有關、或感興趣的主題，自然就沒耐性、不想聽。
根據104人力銀行「企業最愛新鮮人軟實力」調查，企業最重視的員工軟實力，也是「溝通表達」，高達57.6%主管認為最重要，尤其電子資訊/軟體/半導體業因專業複雜、民生消費相關業因直接面對客戶，溝通表達力更不可或缺。
而簡報溝通表達時最常發生的三大NG，分別是「太細節」「一成不變」「沒彩排」。王永福分享累積15年的破解心法，讓你再也不掉入的這三大雷坑！
簡報雷坑1：一開場就掉進細節
先說明「結論」與「結構」，別挑戰聽眾的耐心
「簡報者最常見的NG，就是一開始就講太細！」王永福說，很多人都誤以為資訊提供愈多，台下就愈會埋單。有些簡報者一開始就詳述規劃過程、想法，或說明產品規格、開發細節，下場就是只獲得老闆或客戶一句話：「請講重點！」
「不是內容細節不重要，但不應該放在一開始，」王永福說。所謂的「重點」，是指「結論」和「結構」，開場扼要說明這場簡報的結論，以及接下來簡報安排的結構，讓對方對於「會獲得什麼」「會聽到什麼」先具備輪廓。
當聽眾知道自己接下來會聽到哪些事情，才會有耐心聽後面的細節，「雖然只是非常小的簡單調整，但這是一開場就抓住聽眾的關鍵」，王永福強調。
簡報大坑2：沒隨聽眾調整內容
不同聽眾需求不同，量身設計才會離不開
「第二常見的NG，就是『一成不變的萬年簡報』！」王永福說，好的簡報，必須思考聽眾是誰、他們有什麼需求。
舉例來說，同樣是產品簡報，對外部客戶做產品說明，與對內部同仁做教育訓練，重點就應該完全不同。對客戶要強調的是產品賣點，能夠解決客戶哪些痛點、帶來哪些競爭優勢；對同仁，就得強調自家產品和市場競品之間的差異和優勢，以及該怎麼和客戶有效說明。
「很多人做簡報，都只忙著做投影片，卻沒花時間好好去想台下聽眾對於這場簡報『有什麼期待』，」王永福提醒，這樣做出來的PPT再精美，效果還是差。
簡報大坑3：沒控制好時間講不完
簡報前務必彩排，別把上台當念投影片
你一定看過簡報者上台後，時間到了卻還沒講完，只好草草結束的窘境。
「如果你有排練過，怎麼可能會不知道講完要花多久？」王永福強調，很多人自以為的彩排，就是把投影片一張一張看過，在心中默唸一次，「這並不是彩排，真正的彩排，要做到『把簡報吃進去』。」
簡報並非臨場應變的節目主持，更像是「有腳本的上台演出」，反覆演練、熟稔每個環節的內容順序，甚至看到這張投影片，心中就浮現下一張的內容，當內容都已內化，就可以掌握得好。
王永福曾經到科技公司做教育訓練，起先大家都以為業務人員一定表現得更好，但隨著課程推進，比起自恃口才的業務員，工程師按表操課、認真排演，一個月後的成果發表會上，表現反而大勝。
「簡報就是在有限的時間中，把聽眾想要知道的事情，有邏輯的講清楚重點」，王永福強調，不要迷信口才、更不要迷戀投影片，理解聽眾、突出重點、認真彩排，誰都可以完成一場好簡報。
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