一上台就結巴？王牌簡報教練王永福「14天備戰四步驟」，再大場合也不怕
上台簡報，明明認真準備，但一看到台下眾人的眼睛，就緊張到腦袋卡頓，不是愈講愈快，就是舌頭打結，看著其他人上台時侃侃而談，心中不禁哀怨又羨慕。你也有簡報困擾嗎？「104職涯診所Podcast」EP206 「7分鐘簡報竟要預演50遍？！王牌教練福哥15年心法大公開」特別邀請 15年資歷王牌簡報教練王永福（福哥）傳授「上台備戰四步驟」， 14天讓你脫胎換骨！
「上台表現的好壞，和口條好不好並沒有絕對關係，」超過15年講師資歷，客戶包括台積電、聯發科、NIKE、微軟等知名企業，著有《上台的技術》《教學的技術》《遊戲化教學的技術》等9本暢銷書的王牌簡報教練王永福（福哥）指出，上台表現的好壞，關鍵還是「事前演練」，口條好，可以幫助演練加快，但只要充足準備、做好練習，「我看過許多口才一般的簡報者，做出很好表現。」
根據104人力銀行「企業最愛新鮮人軟實力」調查，企業最重視的員工軟實力，正是「溝通表達」，高達57.6%主管認為最重要，尤其電子資訊/軟體/半導體業因專業複雜、民生消費相關業因直接面對客戶，溝通表達力更不可或缺。
王永福原本也是上台會結巴的人，但反覆練習下，如今上台自若，甚至成為專業講師。他分享一套「上台簡報備戰四步驟」，14天，帶你從緊張生手變上台熟手！
備戰第一步：兩天做背景調查，從各種管道理解你的聽眾
很多人一聽到要簡報，馬上就開始做投影片，但王永福一定會先抓兩天時間，去調查聽眾到底需要什麼。例如簡報對象是老闆，那老闆想知道什麼？對什麼事情會有疑問？如果簡報對象是客戶，那客戶是誰？期望又是什麼？部門過去和對方交手的經驗又是如何？
王永福曾經受邀和檢察官做教育訓練。當時他並沒有認識的檢察官朋友，他先上網搜尋資料，知道檢察官的任務、職責是什麼；再看了檢察官寫的書、檢察官為主角的電影，理解工作上會遭遇的可能情境。最後，王永福和提出邀約的法務部長要求，可否與檢察官一起工作三天。
「為了搞懂檢察官的工作內容，我臥底了三天、花了一個禮拜！」王永福笑說，當然不是每場簡報都要這麼大費周章，「但花個兩天去理解你要簡報的對象，絕對是很重要的功課。」
備戰第二步：三天構思簡報架構，「便利貼發想法」蒐集點子
知道聽眾的樣貌和需求後，王永福會花三天時間，來構思簡報的內容架構。
王永福推薦使用「便利貼發想法」，拿出一本便利貼，把所有想到的關鍵字全部寫出來。重點是不設限，想到什麼都寫下來。這階段一定要把持「先求有再求好」的原則，點子發想如果沒有量，就很難有質，「至少要寫30張以上！」
有學員抱怨：「我就是想不到啊！」王永福建議拆解三個角度，第一是「我想講什麼」，第二是「聽眾想聽什麼」，最後是「這場簡報目的是什麼？」，例如客戶想聽商品簡介，要的並不是規格資訊，而是這個商品可以幫他解決哪些問題。
最後，把這30張便利貼分類、排序，就可以架構出簡報的具體結構。
備戰第三步：五天製作正式投影片，善用便利貼來聚焦
知道了聽眾的需求、確認了簡報的架構，這時才開始真正進入製作投影片的階段。
王永福建議，每張便利貼上都有一個idea，你可以挑出其中的幾張，串起來做成投影片。例如30張便利貼、做成15張投影片；或是3張便利貼，做成6張投影片。不見得要一張便利貼對應一張投影片，「重點是掌握脈絡與流程，讓整場簡報可以循序聚焦」。
備戰第四步：四天進行彩排，但前一晚絕對不要熬夜
最後，就是正式上台前的彩排。王永福通常會花四天做預演，熟悉每張投影片的內容。
彩排時，最好找一位同事或朋友的當聽眾，不要自己對著空氣練習，因為眼前有沒有人，演練時的真實感還是不同。並要拿著計時器，計算從頭到尾說完的時間，避免講得太長或太短。
很多人會前一天熬夜修改投影片，甚至做投影片做到上台前的最後一刻，但王永福在前一天，一定會讓簡報定案，並把電腦蓋起來，讓每一張投影片在腦海裡流動過一遍，通盤熟悉，「投影片很重要，但你才是簡報的主角。」
王永福說，當然，依照每場簡報的重要性，不會硬性規定都要花滿14天做預備，「但只要把握這樣的預備流程和時間配比原則，做好準備、內化資料，就能讓你上台侃侃而談不緊張。」
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