不想開會開到眼神死？必學的高效能會議SOP
原文標題：高效能會議管理，不開無效的會議!
當代管理大師彼得．杜拉克曾明確指出「不開無效的會議」的重要性。無論在哪個行業，會議成為提升團隊效率的核心。對領導者而言，有效會議整合資源、分工合作，實現目標。而無效會議則拖慢效率，影響組織績效。策劃和管理高效會議是關鍵，包括會前準備、主持引導和會後追蹤。通過這些步驟，我們能找到適合職涯的會議模式，確保會議結果最大化效益。
高效能會議管理，不開無效的會議!
當代管理大師彼得．杜拉克：要做一位有效的管理者，其中一件很重要事是：不開無效的會議；在現今的職場上不論身處哪個行業，為了讓團隊工作更有效率，開會都是工作中不可避免的重要環節；
對於老闆與主管來說，如果可以開一場有效能的會議，將更能夠幫助公司團隊快速的整合資源、分工合作，達到目標；
而經常開無效會議，將導致組織團隊的工作效率不佳、績效不彰；企業經營體質及營運績效也會大受影響。
一場高效能會議有三階段的執行程序：
一、會議前準備：
會議成功的關鍵，首重事前的規劃跟準備，在規劃的過程中有幾個要項及重點：
一、會議主題：主題明確、議題明確、問題明確。
二、會議議程：規劃流程、分配時間、重要為先。
三、會議通知：會議主題、會議議程、會議時間。
四、文件資料：相關文件提前發給與會人員，會議資料提供人員要有準備。
五、確認回報：議程內容已了解? 是否能夠參加? 文件資料可準備? 有無問題反應?
二、會議中執行：
會議能夠有效運作，主持人很重要；會議程序執行過程中，主持人要能夠有效的引導所有的與會人員都能夠參與會議，避免會議成為少數人發言的一言堂，才能夠有效達成主題共識，共同往下執行；在會議程序管理中有幾個要項及重點：
一、開 場：會議主題、期望達成的目標，上次會議進度檢視。
二、會議議程：議題的目的、內容的說明、每個議程的時間要掌控、臨時動議補充討論。
三、參與發言：主持人引導或要求發言、發言內容確保不離本次討論主題。
四、維持秩序：會議中產生不適當的意見衝突、言語批評時，主持人要及時調止。
五、促成決議：有效的決議是開會最重要目的，決議的行動包含執行事項、執行目標、執行人員、執行時間。
六、會議紀錄：會議紀錄是統合整場會議討論的結果，所有重要資訊紀錄的表單，同時也是提醒所有會議與會人員決議待辦事項的執行。
三、會議後追蹤：
會議決議要能產生執行成果，就需要規劃行動方案，建立行動計劃表並鼓勵行動，依照行動規劃的時程定期追蹤討論，需要時適時提相關資源協助，才能共同有效完成會議的目標。
經由會議的前、中、後規劃管理，從中找到對的開會關鍵指標以及作法；方向對了、做法對了、會議的結果自然就對了。
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