碩論寫作實戰：研究生時間管理，加速寫作的4個小技巧
中文碩士論文平均約3萬字，研究生該怎麼安排進度，同時兼顧課業、實習、求職？過來人分享包括論文寫作重點時程、個人經驗、安排進度方法及加速寫作速度的撇步，希望幫助大家論文寫作之路更順遂！
文／艾小姐的日常筆記
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依照台大標準，中文碩士論文平均約3萬字，對多數人來說是滿長的篇幅。該怎麼安排研究進度，同時兼顧課業、實習、求職等階段性任務，時間管理變得非常重要。論文寫作的進度，大致分成發想 →架構 →蒐集資料與草擬 →補齊資料與撰文 →定稿，之後則是口試準備，和繁複的離校程序。
1. 論文寫作重點時程
各階段的重點事項大致如圖一所列：
- 論文寫作預留1~2學期：論文預留2學期為佳，最少也留個半年來寫。
- 口試準備預留至少1週：口試的一週前要提供初稿給委員審閱，所以從完稿到口試期間至少預留1週。
- 離校手續預留至少2週：口試過了之後，內容微調或整理格式，教授確認可以，就把審定書等文件給系辦，把論文加上浮水印等符合學校規定的格式送圖書館審查，審過了再用該檔案送印裝訂成紙本論文。由於精裝本製版需要一定時間，通常估７天印製期。以上繁瑣細節做完，至少要2~3週，才能辦理離校。
各位可以根據自己理想的畢業時點（以拿到畢業證書為準），反推口試時間和論文完稿時間。
2. 論文寫作進度個人經驗
個人原本預計用一年逐步完成論文，但實習、社團、超修學分等因素導致太忙碌，上學期幾乎沒有實質進度，從寒假才開始趕工，中間又遇到求職季，十分崩潰。強烈建議學弟妹及早規劃，並且真的空出時間按部就班地做，不要步上我的後塵。
不過，如果你以為能用2、3個月就寫完論文，那就大錯特錯了。我的論文主題，從入學前就開始醞釀，當時一邊幫教授做研究，一邊review期刊論文，或在找資料的時候翻到其他前輩寫過的碩、博論文，就開始發想我自己的主題。入學前決定研究「併購」相關議題，並在碩一（在圖二的「暑假」之前的那個學期）先後找了2、3位教授聊，他們給的回饋包含「併購」這類議題通常怎麼談？量化方法vs質化方法，或者鉅觀vs微觀，以及通常策略領域的研究怎麼做？甚至提供一些國外寫得好的碩論範本給我參考。
理解有哪些可行的方法之後，我利用當時實習時研究過的幾家公司當個案，試做了一個小小的個案分析和比較；另外也運用TEJ資料庫試做了一個事件研究+分析的小文章。然後在暑假後、上學期剛開學時，找了後來的指導教授談談論文方向，並且給他看我做過的兩份demo資料，他於是認為我用量化、質化都可以，建議我根據自己的興趣擇定主題和方法。但之後我就因為超修學分跟工作太忙碌，完全無暇顧及論文，整個學期幾無進度。唯一有關的是，修課的內容如創投、併購等跟論文主題有關，也有助於我後來做理論的整理。
3. 安排論文寫作進度&小撇步
在安排論文寫作進度的時候，我一開始的困擾在，到底怎麼切分每個工作區塊？例如「蒐集資料」是蒐到什麼程度算「完成」？回頭看我的建議會是，初期可以列出關鍵字，先發散地找，再逐步收斂跟整理。等到架構更清晰，知道每個部份要什麼資料，以及去哪找之後，就會很清楚每個步驟要幹嘛，也會比較有效率。
| 切分論文寫作進度的單位 | 方法&大略時間 |
|---|---|
| 理論文獻 | 參考講義、課本中相關主題的references，或請指導教授建議，不必從零開始瞎找。 |
| 財務資料 | 資料庫：國內如TEJ、國外如Bloomberg、Datastream、Boardex等。 我自己是用Datastream，大概1小時抓好資料，帶回家整理則花了3小時，耗時仍在預期範圍內。 |
| 個案資料 | 新聞蒐集和整理：通常google就好，唯一的問題是需要付費會員或有免費閱讀上限的媒體，可能一下就用完免費讀的quota，這時候就找朋友幫你。 新聞資料庫：若要找歷史資料或圖文，圖書館有購入國內外各大新聞資料如News Wire或聯合報知識庫等，也是不錯的選擇。很適合用關鍵字搜尋，找到貫時性的資料。 |
| 訪談 | 遠端訪談：找好受訪者、擬好訪綱，遠端視訊就能訪問了，甚至可以共享螢幕用圖表討論。適逢疫情緊張，大家對遠端協作接受度都很高，省下交通反而更省時省力。 從聯繫受訪者到事前溝通，大約是寫一封email（內含訪綱）的時間，不到1小時；實際訪問時長約1.5小時。 |
| 量化資料整理 | 看你用什麼方法、資料的規模，如果熟練應該可以估算需要多久。 例如我第一次做事件研究時，從完全不會，到整理完要輸入的參數、上手、最後完成基本的整理（如：分次樣本、畫成圖表），大約是1週。 |
論文進度，可以切分的單位，以財務資料整理為例，由於是我熟悉的資料庫，只要把公司代碼查好、按順序輸入，並且把參數勾選好，很快就能retrieve。所以我一開始只預留半天，實際上的作業時間，也大約是半天。這個進度就很具體好切分。
當多數資料都蒐集完成、整理告一段落後，來到論文寫作的後期，「寫」正文的時間會多過「整理資料」的時間，這時候就建議用「篇幅」來劃分：按照架構，分配約略的字數，然後每天設定要完成的章節及預估字數，讓每天有具體的寫作目標可以依循。
加速論文寫作的4個技巧
最後分享幾個加速論文寫作的小撇步：
（1）平日累積：
平常國際企業管理、產業經濟學和國際經營策略課的筆記，我會用ppt自行繪製成圖表，搭配文字整理到word檔上，另外也留有一份ppt筆記。此外針對併購的主題，也是在碩一時就開始翻各家中、英文課本，把理論模型或個案繪製成概念圖、流程圖，搭配文字、附註出處，納入同一份ppt，累積約一年後有60多頁的投影片，也變成我個人的百寶箱，在需要回顧什麼理論模型、個案的時候，速度快很多，要自行製圖也不必從零開始。
（2）設置獎懲：
我的指導教授風格是自由放任，但如果我主動e-mail去提問或update進度，他會很快回應。只是他不會管我的進度，所以為了自我鞭策，通常我會發個祭品文設置獎懲，逼自己在某個期限內達到一定進度。
（3）加註功能：
如果引用的學術文獻很多，可以考慮Endnote（下圖那個紫色的東西），但我後來用的外部次級資料（新聞、雜誌刊物等）遠多過學術文獻，Endnote對我來說反而不太好用，於是直接採用word裡的endnote功能（中文我不確定叫什麼，反正就是在文末加註腳），好處是可以正文、文末註腳互相refer，游標點選數字可以帶到文末，文末直接點數字也會帶回正文，當你累積了上萬字、幾十頁的時候，會很感謝有這個功能，不然手動翻找一定找到發瘋。最後為了學術格式，還是要用學術的引註方法，但寫作過程中，先採用word的endnote，會讓你編輯、翻找快速很多，也不用擔心搬移一個段落，就找不到reference。
（4）章節層次管理：
善用word中的navigation功能，可以幫助你管理各層次標題的格式，也能加速寫作或瀏覽時，跳章節來看。
好啦～以上就是論文這最後一哩路的時間管理及小撇步分享。雖然我實際的寫作時間安排並不是很理想，但就個人整體目標而言（平衡課業、工作、求職等），算是都有達到了。希望這篇分享，可以幫助同學、學弟妹，在論文寫作之路上更從容一些。
（原文標題：【碩論實戰篇】想畢業？先寫論文！論文寫作的時間管理）
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