學習成長

日期 |2020.07.30

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 14411次觀看

【辦公室英文】實用!40 個網路業常用英文句型與情境整理

學習成長

日期 |2020.07.30

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 14411次觀看

文/Nana Chiang 原文出處

最近因為都在家工作,平日的口語溝通有一大部分都轉成了文字,因此也得以一窺自己平常工作上最常用到哪些英文句型和片語。

趁著這個難得的機會,我心血來潮在臉書上做了個常用語小調查,看看各位網路業朋友們平常有哪些常用語,收集到了很多超級實用句型,想說利用這次機會整理起來供大家參考。不管是工作、面試時,詞窮時稍微變化一下用語就不會顯得這麼呆板了。


認同與讚美系列

這系列用在於附和與贊同別人的想法與意見,可以說是所有用語裡面使用頻次最高的也最好用的系列,務必熟記並且排列組合的交錯使用。

  • That makes sense
  • You are right
  • That’s true
  • Indeed / Agreed
  • Sounds good to me / Looks good to me (LGTM)
  • Nice / Great / Perfect / Good idea
  • Cool(想不到要說什麼的時候就說酷就對了)

了解與遵命系列

除了 OK,你還有這些詞可以交替使用!

通常用於別人分享了資訊或交辦了事項之後,表示理解對方的意思。如果只是接收資訊沒有下一步動作,可以跟上面的認同讚美系列搭配用。

如果有下一步動作,則可以跟下面的我會負責系列搭配使用。

  • Well noted
  • Got it
  • Understood

我會負責系列

這系列用於當你接到任務接下來要負責去追蹤與執行時,可以跟上面的「遵命系列」排列組合搭配服用。例如 “Well noted, will stay on top of it”

  • 我正在做:I’m on it
  • 我會把這件事放在心上:Will stay on top of it / Will follow up on this
  • 我會再回覆你:Will get back to you asap

尋求建議系列

這系列用於你希望獲得對方回饋和想法時,但依內容「依然還可以被開放討論」的彈性程度有不同的用語可以使用。

  • 80% 開放討論:Open to discuss
  • 50% 開放討論:What do you think? / Any thoughts? / Any suggestions?
  • 10% 開放討論:我會少用問句,單純詢問是否有疑問或要補充的地方。
    Please let me know if any question
    Let me know if there’s anything unclear
    Let me know if…. (後面可以接各種你想獲得回饋的內容)

給予回饋系列

產品團隊合作時常需要大量的互相回饋,以下是一些要給回饋時的起手式,如果想要更和善或委婉,也可以搭配下面的同理心系列一起使用。

  • Thanks for…., my only concern is…
  • I totally agree with you on …, however….
  • I wonder how…
  • I’m curious if …
  • What about…
  • Let’s take a step back(後退一步重新想想的意思)

同理心系列

這個跟上面的讚美系列有點像,但更多用於給別人 feedback 的時候,重點是在於讓別人知道你已經理解他也同意他,但是還有一些建議要給。

  • I hear you
  • I see where you’re coming from…

問問題系列

這系列用於確認對方語意以及需要對方說明與解釋更多時,如果是需要確認自己是否理解正確,可以使用:

  • Please correct me if I am wrong, my understanding is…
  • If I understand correctly, …..

如果是需要更多細節說明,可以使用:

  • Could you elaborate on…
  • Would you mind explaining a bit more on ….
  • Can you share more details about….

感謝系列

(就是感謝不解釋)

  • Thank you for your understanding / Thanks for your time
  • Thanks / Thank you / Thanks for being…
  • I appreciate that …
  • That was really helpful

常用用語縮寫

以下精選網路業最常用的幾個常用語縮寫,真的是超實用!

  • LGTM = Looks good to me 看起來不錯!
  • BTW = By the way 順帶一提
  • AFAIK = As far as I know 就我所知道的…
  • FYI = For you information 給你參考
  • LMK = Let me know 請再讓我知道…
  • IMO / IMHO = In my opinion / In my humble opinion = 我覺得
  • IIRC = If I recall correctly 如果我沒記錯的話
  • TBH = To be honest 老實說….

以上,希望這些對大家有幫助,你們平常有哪些常用語呢?歡迎也在底下留言分享!


延伸閱讀:
【辦公室英文】主管說的PV、KPI、FYI到底是什麼意思?職場英文縮寫,你都搞懂了嗎?
新鮮人職場問題百百種,你得到答案了嗎?

Close Menu