【Notion AI指令教學】功能特色超詳細整理

Notion AI有哪些指令？Brainstorm ideas、Blog post、Outline等不同指令有哪些功能差異？本篇整理Notion AI系統內建AI指令，超詳盡功能教學一次整理給你！

文／吳燦銘

如果各位是在Notion AI空白頁面操作時，可以按下「Space（空白鍵）」叫出如下圖的AI指令選單：

以下是Notion AI系統內建AI指令的功能和特點說明：

• 構思點子（Brainstorm ideas）：這個指令協助使用者產生新的想法或解決問題方案。不論是創新專案、商業策略或學術研究，都可在各種情境下使用。

• 撰寫部落格文章（Blog post）：這個指令支援使用者編寫引人入勝的部落格文章。它能夠生成具吸引力標題和有趣內容的文章，並根據使用者需求進行最佳化。

• 製作大綱（Outline）：這個指令協助使用者建立文章、報告或演講的大綱。提供有結構的框架，幫助使用者組織和規劃內容。

• 社交媒體發文（Social media post）：這個指令協助使用者建立引人入勝的社交媒體發文。生成有吸引力的標題和內容，並根據特定社交媒體平台進行最佳化。

• 新聞稿（Press release）：這個指令協助使用者撰寫新聞稿。生成具有新聞價值的標題和內容，並根據新聞稿的標準格式進行最佳化。

• 創意故事（Creative story）：這個指令協助使用者創作故事。生成豐富情節和角色的故事，並根據使用者的創作風格進行最佳化。

• 論文（Essay）：這個指令協助使用者撰寫論文。生成具有清晰論點和充實證據的論文，並根據學術寫作的標準格式進行最佳化。

• 詩歌（Poem）：這個指令協助使用者創作詩歌。生成富含情感和美麗語言的詩歌，並根據使用者的創作風格進行最佳化。

• 待辦事項清單（To-do list）：這個指令協助使用者建立待辦事項清單。提供有結構的框架，幫助使用者組織和規劃任務。

• 會議議程（Meeting agenda）：這個指令協助使用者建立會議議程。提供有結構的框架，幫助使用者組織和規劃會議。

• 利弊清單（Pros and cons list）：這個指令協助使用者建立利弊清單。提供有結構的框架，幫助使用者分析和評估各種選擇的優缺點。

• 工作描述（Job description）：這個指令協助使用者建立工作描述。生成具有清晰職責和要求的工作描述，並根據特定職位進行最佳化。

• 銷售電郵（Sales email）：這個指令協助使用者建立銷售電郵。生成吸引力標題和內容，並根據特定銷售策略進行最佳化。

• 招聘電郵（Recruiting email）：這個指令協助使用者建立招聘電郵。生成吸引力標題和內容，並根據特定招聘策略進行最佳化。

---

另一種使用情況是，如果頁面已經有內容，Notion AI 會主動閱讀頁面資訊。當您啟用 Notion AI 後，您將看到更多 AI 指令，詳見下圖：

以下是主要的指令功能和特點的詳細說明：

• Continue writing（繼續寫作）：這個指令可以幫助使用者在寫作中加入更多的內容。它可以根據已有的內容生成相關的新內容，並保持一致的風格和上下文。

• Summarize（摘要）：這個指令可以幫助使用者將長篇的內容縮短為重點摘要。它可以提取內容的主要觀點，並以簡潔的方式呈現。無論是閱讀報告、文章，還是學術論文，「Summarize（摘要）」功能都能讓我們事半功倍。也就是說它能夠協助使用者迅速閱讀或摘要出內容的重點。舉例來說，若您在 Notion Page 中收集了資料，想要快速理解內容或摘取要點，您可以使用 Notion AI 工具中的Summarize。它將幫助整理出約 100 至 200 字的要點摘要，讓您迅速瞭解筆記的核心內容。

• Find action items（找出行動專案）：這個指令可以幫助使用者從內容中找出需要採取行動的專案。它可以識別出任務、期限和負責人等資訊，並將其整理為清晰的行動專案列表。

• Translate（翻譯）：這個指令可以幫助使用者將內容翻譯成其他語言。它可以準確地將內容翻譯成使用者需要的語言，並保持原始內容的意義和上下文。

• Explain this（解釋這個）：這個指令可以幫助使用者理解難以理解的內容。它可以提供詳細的解釋，並用簡單易懂的語言來說明複雜的概念或術語。

• Improve writing（改進寫作）：這個指令可以幫助使用者提高寫作質量。它可以提供寫作建議，並幫助使用者修改語法、拼寫和風格等問題。

• Fix spelling & grammar（修正拼寫和語法）：這個指令可以幫助使用者修正拼寫和語法錯誤。它可以識別出錯誤，並提供正確的修改建議。

• Make shorter（讓它更短）：這個指令可以幫助使用者將內容縮短。它可以刪除不必要的詞語，並將長句縮短為更簡潔的句子。

• Make longer（讓它更長）：這個指令可以幫助使用者將內容擴展。它可以加入更多的詳細資訊，並將簡單的句子擴展為更詳細的段落。

• Change tone（改變語氣）：這個指令可以幫助使用者改變寫作語氣。它可以將內容的語氣改變為正式、非正式、友好、嚴肅等，以適應不同的讀者和情境。

• Simplify language（簡化語言）：這個指令可以幫助使用者將內容簡化。它可以將複雜的句子和術語轉換為簡單易懂的語言。