證券業務員不能做哪些事?代客決策、分成與代管存摺如何回應?

104學習
2026.10.09
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證券商高級業務員面對客戶交密碼、請代選股票或代管存摺,該怎麼回應?本文整理保密、全權委託、利益約定與款券保管的服務界線,區分人員及證券商的法定後果,搭配假設案例與回應練習,建立停止操作、轉正式管道及回報的順序。適合初次接觸或正在準備的讀者。

本文目錄

客戶說「我信任你」,接著把密碼傳來,請你選股票,還提議分享收益。這時要處理的,已經不只是服務態度,而是對方希望你做出的具體行為。

準備證券商高級業務員,也要拆開資訊、交易決策、利益約定與保管界線,才能說明可提供的協助。

搭配本課程5分鐘影片,先看重點,再用下面的整理與練習確認理解。

影片/證券商高級業務員系列第5堂:5分鐘看懂證券業務執業界線

哪些客戶要求要先停下來?先辨認行為

證券商負責人與業務人員管理規則第十八條,以誠實及信用為原則,第二項列出禁止行為。下表選讀本課涉及的幾種情境,協助新人從實際要求辨認問題,並非全部禁止事項。

客戶或朋友的要求需要辨認的界線可採取的回應方向
把客戶委託截圖傳去私人群組委託事項與職務秘密留在公司核准管道
股票、數量、價格和買賣都由員工決定全權委託請客戶提出明確交易指示
私下分享交易利益或共擔損失利益及損益約定停止約定,轉正式服務
暫收證券、款項、印鑑或存摺挪用或代客保管提供公司正式處理窗口

不要只問客戶是否同意,而要先問自己被要求做什麼。保密另有依法令查詢的情形,條文亦保留其他法令另有規定的適用空間;特殊服務是否可辦,應由法遵核對核准範圍與條件。

同事協作怎麼做?只提供處理所需的資訊

向同事求助,也需要注意資料範圍。若問題是系統操作,先描述畫面、步驟與錯誤情形,不必把整份客戶帳務一併轉傳。私人群組的朋友討論,也不能自行視為依法令所為的查詢。

依第十八條第二項第二款保護委託事項及職務秘密。協作時先確認公司管道與接手窗口,再提供必要資料、留下紀錄。

例如記「收到委託截圖,尚未轉傳,已通知主管」,並依公司程序保存。

代客挑股票和私下分成,為何要分開記?

一般受託服務應由客戶作出交易決定,再透過正式程序提出委託。當客戶只說「你幫我選」,業務人員若自行補上證券種類、數量、價格及買賣決定,就涉及第十八條第二項第三款的全權委託限制。

利益約定則是另一個問題。即使交易由客戶決定,業務人員仍不可私下約定分享證券交易利益或共同承擔損益;對客戶承諾必定獲利,同樣屬禁止規範。這些分別涉及第四、五款,不宜只用「客戶授權」把整件事帶過。

先說明核准服務;客戶擔心操作錯誤,可協助說明委託步驟。私人同意不會增加公司權限,其他法令例外仍交法遵核對。

客戶交密碼與存摺,怎樣回應才具體?

本課假設客戶傳密碼給小安,請他隔天自行決定股票、數量與價格,成交後兩人分配收益;對話還停在訊息階段,小安尚未登入或答應分成。適當做法是先停止操作,分別記錄交易決策與利益約定要求,再依公司程序回報。

小安可回覆:「交易內容需要由您決定,請透過公司正式管道提出委託,我可以協助說明操作流程。」密碼依公司資安程序處理,避免再次傳播;紀錄保留收到時間、原要求、尚未操作及已回覆的內容。

若客戶另請代管存摺,也不能改由同事私人保管。第十八條第二項第十一款規範款券、印鑑及存摺等挪用或代客保管的禁止行為,應提供公司正式帳務或交割窗口。這些話術與步驟是教學示例,具體通報採公司流程。

假設客戶交密碼請員工決定交易並分享收益,小安尚未操作,應停止並回報
圖解|交易決策與利益約定分開辨認、分別記錄

違規後果怎麼看?分清對人員與對公司

讀裁罰先看對象及完整要件,不能從標題推定所有疏失的處分。

對象本課涉及的法源與後果
董事、監察人或受僱人證券交易法第五十六條:違法且足以影響正常執行等要件成立時,得命停止一年以下業務執行或解職
證券商第六十六條:警告、命解除特定主管職務、全部或部分業務停業六個月以內、撤銷或廢止許可等
證券商第一百七十八條之一第一項第六款:違反管理規則相關財務、業務或管理規定,處三十萬元以上六百萬元以下罰鍰

罰鍰這列的受罰者是證券商。該條另有命限期改善、屆期未改善得按次處罰,以及情節輕微得免罰或先命改善的安排。個人行政處置與公司責任,要分欄閱讀,不能直接把公司處分當成人員的刑期。

面對催促怎麼做?把四步法寫成一句服務回應

依四步練習回應:停止操作、說明界線、提供正式管道、紀錄並回報。

回覆說明流程,紀錄寫時間、處置及窗口。裁罰案件則分讀事實、條文、對象及處分。

實際依公司流程,疑問交主管或法遵。

越界要求的四步回應:停止操作、說明界線、提供正式管道、紀錄並回報
圖解|將客戶要求轉回核准服務流程

動手做 3 個練習

以下為本課自編假設情境與理解練習,非官方試題。

練習 1

練習:客戶說「種類、數量、價格都由你決定,賺了分你」,有哪兩個問題?

解析:代客作交易決策涉及全權委託限制;分享收益是另一項利益約定。先停止操作,再分別記錄要求並回報,不先下單再補文件。

練習 2

練習:客戶請暫收存摺,改交私人同事保管可以嗎?

解析:不能藉轉交同事處理。應拒絕私下代管,提供公司正式窗口,並依實際情形留下服務及回報紀錄。

練習 3

練習:證券交易法第一百七十八條之一相關罰鍰,受罰者是誰?

解析:本文所引第一項第六款的對象是證券商,範圍為三十萬元以上六百萬元以下。對人員的行政處置另看第五十六條要件。

資料來源與教學說明

本文為資格導讀,法規僅節錄相關內容,個人適用情形須由承辦機構確認。案例與方法為教學示例,非官方試題;觀看不會取得合格證明或執業登記,不保證通過測驗。本文不構成投資建議。

資訊查核日期:2026-10-23。實際規定以主管機關與證基會最新公告為準。

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