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TQC電子試算表進階級(Excel)考什麼?本文依電腦技能基金會官網,整理X2只考術科、60分鐘五大題、配分15/15/20/25/25分、70分合格的規格,說明Excel版本與官方教材怎麼對齊,拆解五類技能的練習重點,並用分類彙總漏選資料的案例示範結果核對與限時練習。
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金額加總看起來沒問題,分類結果卻少了幾筆,而且畫面上沒有任何錯誤訊息。Excel的難處常在這裡:功能做出來了,但資料範圍不完整。
這篇整理TQC電子試算表進階級的規格與五類技能,再用一個漏選資料的小案例,示範怎麼核對結果,讓練習不只停在找到功能按鈕。
搭配本課程5分鐘影片,先看重點,再用下面的整理與練習確認理解。
專業財會人員要求電子試算表進階級,代碼X2,使用Excel(整理資料與計算的電子試算表軟體)。
| 項目 | 進階級X2規格 |
|---|---|
| 測驗構成 | 只考術科,沒有學科;5大題,各對應一類技能 |
| 作答時間 | 60分鐘 |
| 配分 | 依序15、15、20、25、25分,總分100分 |
| 合格標準 | 70分(含)以上 |
| 建議學習時數 | 24小時以上 |
後兩題各占25分,分配練習時間時,資料分析與進階功能要留足比重。每次模擬都用五大題、60分鐘計時,記錄各類任務的耗時,找出最需要補的部分。
科目頁目前列出Excel 2021、2019、2016三個版本;2013、2010已於2024/08/01停辦。科目頁列出版本,不代表每個考場、每一梯次都開全部版本,報名時要看場次資訊。
教材、練習環境與應考版本最好一致,比追求最新功能更重要。官方出版品有《Excel 2021實力養成暨評量》,選其他版本就從科目頁找對應書目。
科目頁的Excel 2021範例試卷標示專業級,含學科題。專業級X3是學科20題加術科5題,和X2不同,範例只參考任務與作答形式。
科目頁列出的五類術科技能,可以轉成以下練習方向(自我檢查欄是本課建議,不是官方評分表):
| 類別 | 練習焦點 | 自我檢查 |
|---|---|---|
| 一、基本函數與格式設定 | 計算與呈現 | 結果與數字型態正確 |
| 二、資料編修與列印 | 明細結構與輸出 | 資料完整、頁面可讀 |
| 三、統計圖表建立與應用 | 比較與標示 | 圖表對應原始資料 |
| 四、進階資料處理與分析 | 分類、篩選、彙整 | 分類與總額一致 |
| 五、進階函數、陣列設定與進階列印 | 綜合處理 | 規則、範圍與版面可核對 |
函數像一張可重複使用的計算指令單,把同一條規則套到多筆資料;儲存格參照則告訴它去哪裡取數字。練習時檢查三件事:
貨幣格式只改變顯示方式,不會讓錯誤金額變正確。較長的運算可先用幾筆自建資料手算驗證,確認規則成立再套到整張表。計算結果和手算不同時,先查來源與參照,不要直接把答案填死,否則資料更新後就無法重新計算。
圖表先決定想比較什麼,再選資料範圍與類別標示。樞紐分析(依條件重新分組彙整明細的工具)像把同一疊明細重新分堆:部門放在列標籤,金額放在值欄位,就能看到各部門合計。
完成後要確認彙總方式。金額欄被設成「計數」時,回答的是筆數,不是金額。

假設明細有甲部門100元、甲部門200元、乙部門300元,分類彙總卻只選到前兩筆,得到300元。答案是B:完整總額是600元,乙部門的300元根本沒有進入分析。修正來源範圍、更新結果,再用原始明細重算總額與筆數。表上沒有錯誤訊息,不代表資料完整。
第五類包含進階函數、陣列設定與進階列印。陣列可以理解成「一次處理一組資料」的計算安排,實際寫法要跟著所選版本練。這一類最適合把前面的技能串成完整流程:

先看題目要的結果,再決定用哪個功能。列印前檢查頁面方向、列印範圍、分頁與重複標題,用預覽確認重要欄位沒有被切開、最後幾列沒有漏掉。遇到生疏功能,先用少量資料練一個小任務,說清楚輸入和結果的關係,再放回完整題目。
錯誤紀錄要具體,例如「參照偏移」「分類範圍漏列」「列印分頁失控」,每輪只改一類,再從原始檔重做,才看得出是否真的能獨立完成。
存檔也是作答的一部分:依題目指定的位置、檔名與格式儲存,關閉後重新開啟確認內容與公式都在。最後用固定的核對順序收尾:資料完整、公式正確、分析一致、輸出可讀。
以下為本課自編假設情境與理解練習,非官方試題。情境:小宇用自建資料練分類彙總,明細有甲部門100元、甲部門200元、乙部門300元。他只選到前兩筆,得到甲部門300元,並把它標成全部門總額。
本文依電腦技能基金會TQC官網的電子試算表科目頁、官方書目與範例試卷整理。樞紐分析、公式參照與總額核對是本課的操作示例,不代表固定必考清單;分類彙總案例與練習為本課自編,非官方試題。本課程為證照認識與準備方法介紹,不保證通過測驗,亦非電腦技能基金會官方課程。
資訊查核日期:2026-11-04。實際規定以電腦技能基金會TQC官網最新公告為準。
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