104學習

2026.11.06 ｜ 1356次觀看

104學習採購證照

取得基礎採購檢定A.P.S. 之後呢？證書效期、採購職缺搜尋與履歷寫法整理

104學習

2026.11.06

1356次觀看

取得基礎採購檢定A.P.S. 之後怎麼用？本文整理成績通知與證書寄送時程、效期資訊的來源，說明採購助理、專員到資深採購的任務方向，示範用104搜尋採購職缺、拆解職缺條件、用任務方法結果寫履歷，並介紹進修CPPS的路線。

本文目錄

成績、證書與效期怎麼看
採購新人先經手什麼
採購職涯：由任務累積
用104做一份職缺比較清單
履歷分成證照欄與經驗欄
面試時說出判斷順序
進修CPPS與個人發展清單
動手做3個練習
資料來源與教學說明
採購起步認證系列｜接著讀下一堂

想轉換跑道到採購，履歷上卻只有一行證照名稱。證照可以佐證基本知識，但面試官更想知道：你做過哪些事、用了什麼方法、有什麼成果。

這篇從證書取得後的文件管理開始，一路整理職缺搜尋、履歷寫法、面試說法與進修方向，把基礎採購檢定A.P.S. 接到具體的職涯行動。

搭配本課程5分鐘影片，先看重點，再用下面的整理與練習確認理解。

影片／採購起步認證系列第5堂：5分鐘看懂證書用途與採購職涯

成績、證書與效期怎麼看

依2026年度簡章，考完之後的文件有兩份：

文件	時程與方式
成績通知	約考後兩週內公布，以Email通知
合格證書	通過者於應試日次月月底前，收到協會掛號寄發的紙本證書

收到後核對姓名與取得年月，把成績通知與證書影本放在同一個資料夾。

效期要分清來源：協會常見問題說明為永久有效，簡章未列換證規定。這項說明不能套用到CPPS等其他認證；補發、數位查驗等後續服務，也請直接詢問協會。

採購新人先經手什麼

剛進採購部門，常先接觸的是資料整理和進度追蹤。可以從主管提供的訂單清單開始：

列出料號、數量、承諾日期與供應商最新回覆。
標出逾期或缺資料的項目。
交給負責人決定處理方式。

完成後留一份去除機密的表格與欄位說明，面試時就能展示整理與回報能力。

採購職涯：由任務累積

採購職涯可以由採購助理、採購專員，往資深採購或供應鏈管理累積。這是能力發展方向，不是每家公司都有相同職稱或固定升遷年限。

方向	常見任務	可整理的證據
採購助理	單據整理、資料維護、交期追蹤	欄位核對與交期追蹤紀錄
採購專員	詢比議價、供應商開發、異常協調	比較理由與處理結果
資深採購／供應鏈管理	品類策略、供應風險、跨部門供應規劃	方案分析與改善追蹤

「詢比議價」是詢價、比價、議價的合稱；「品類」則是把性質相近的物料歸成一類一起管理。路線從資料完整、交易執行，逐步延伸到供應策略與跨部門協調。

採購職涯可以這樣累積：01 採購助理，單據與交期追蹤；02 採購專員，詢比議價與開發；03 資深採購，品類與供應規劃 — 圖解｜採購職涯可以這樣累積

用104做一份職缺比較清單

在104先用四個關鍵字搜尋：

採購
採購助理
資材
供應商管理

再依地區與產業縮小範圍。「資材」通常把物料供應與庫存一起照看，實際職責仍要讀工作內容確認。

挑幾份方向相近的職缺，把條件分成三欄：

欄位	怎麼用
必要條件	先確認自己是否具備，評估目前適配程度
加分條件	找補強方向，可以用證照與作品補上
工作內容	對照履歷能否提出相應證據

證照只占其中一欄，年資、語言、工具與產業知識也要一起看；是否採用某項認證，由各雇主決定。轉職者可以從交接協調、資料核對與進度管理切入。

履歷分成證照欄與經驗欄

證照欄寫全名「基礎採購檢定A.P.S.」、發證單位與取得年月；還在準備的人，如實標示進修狀態。

經驗欄用「任務→方法→結果」描述，寫清楚自己負責哪一段。例如：

任務：負責每週追蹤供應商訂單的交期，寫清楚範圍是哪些料號或哪個專案。
方法：建立料號、承諾日期與最新回覆的追蹤表，逾期項目當天回報。
結果：寫下交付物與改善方式；沒有紀錄支持的節省幅度或績效數字不要寫。

涉及公司資訊時，去除廠商名稱、底價與個資，用去識別化的表格保留欄位與判斷邏輯。學生可以準備比較表、流程圖或追蹤表，清楚註明是課堂或模擬作品。

履歷分證照與經驗：證照欄寫全名、單位、取得年月，例如基礎採購檢定 A.P.S.；經驗欄寫任務、方法、結果，例如詢比議價、交期追蹤 — 圖解｜履歷分證照與經驗

面試時說出判斷順序

採購面試常見三種情境：便宜的報價缺少規格、供應商延遲出貨、到貨數量和訂單不同。回答時可以用固定順序：

先說資料缺口在哪裡。
再說會找誰補資料。
最後說明處理順序。

例如交期落後，先查影響數量與可用日期，再與生管討論分批或替代安排。學生可以拿模擬追蹤表介紹欄位，新人則用實際維護的紀錄說明回報方式。

進修CPPS與個人發展清單

想往進階走，可以考慮採購供應專業認證CPPS。它的前身是「認證採購管理師」C.P.P.，協會於2019年改版為現行名稱。協會介紹將通過A.P.S. 列為課程適合對象的途徑之一，但取得CPPS仍須完成完整課程、筆試、口試與申請程序，不會自動換發；正式申請條件請以協會最新說明為準。

不論是否往CPPS進修，都可以整理一份個人發展清單：

欄位	放什麼
資格	訓練證明、報名或取證狀態
知識	指定教材待補章節，或成本分析、談判、供應商管理等進修主題
實務	想爭取參與的任務，以及預計交付物與回饋對象

例如交期追蹤表交主管核對、報價比較表交承辦人討論，定期回看更新。

動手做3個練習

以下為本課自編理解練習，非官方試題。

練習1

練習：小陳的履歷證照欄只寫了「A.P.S.」，可以怎麼改？
解析：寫全名「基礎採購檢定A.P.S.」，加上發證單位中華採購與供應管理協會與取得年月。

練習2

練習：小美看到一份採購助理職缺，加分條件寫「具採購相關證照」，必要條件寫「熟悉文書軟體、具一年以上助理經驗」。她只有證照，能直接把自己歸類為完全符合嗎？
解析：不能。證照補的是加分條件，必要條件的工具與年資仍要另外評估。

練習3

練習：面試官問「供應商說會延遲出貨，你會怎麼處理？」怎麼回答比較有條理？
解析：先說資料缺口（延誤原因、影響數量、新日期），再說會找誰補（供應商、生管與需求單位），最後說處理順序（評估分批或經核准的替代安排，並記錄新承諾與追蹤負責人）。

資料來源與教學說明

本文依中華採購與供應管理協會公開的2026年度（115年度）A.P.S. 考試簡章、常見問題（A.P.S.）與CPPS認證介紹整理。效期資訊依協會常見問題說明，簡章未列換證規定。職涯路線、職缺比較與履歷結構為教學建議，不代表職缺要求比例或雇主採認統計。練習為教學示例，非官方試題。本課程為證照認識與準備方法介紹，不保證通過測驗，亦非中華採購與供應管理協會官方課程。

資訊查核日期：2026-11-06。實際規定以中華採購與供應管理協會官網最新公告為準。