HR的得力助手！善用人資系統，大幅提升作業效率 ｜潤雅生技

人力資源行政管理和薪資計算一直是新創企業一大挑戰。工作內容看似簡單其實十分繁瑣，而且變動性高，一旦處理不當可能會影響企業的發展腳步。面對競爭激烈的市場環境，如何更能有效率處理這些複雜的事務，變成企業成功的關鍵因素之一。潤雅生技導入最新人資系統，透過系統聰明管理，讓員工可以集中精力於核心業務，進而提升公司整體生產力。

人事結構複雜化，潤雅生技轉型注重人力管理效率

繼COVID-19全球大爆發後，各國對疫苗及藥物的研究開發日益重視，於2010年成立的潤雅生技股份有限公司，便以建立高規格標準、製造安全及符合全球主管機關規範的高品質藥品打響品牌，提供高價值生物製藥之製程開發、分析服務及cGMP生產提供優質解決方案的委託製造開發服務，隨著企業規模擴大，以及人事結構複雜化，傳統的人工處理和薪資計算方式已經難以應對，潤雅生技因此更加注重「人力管理」的專業及效率。

無法因地制宜，國外人資系統導致人事作業繁雜

「原本我們使用國外的HR系統，是依據國外的工作型態與法令下所設計的程式，所以後端作業全部都要進行調整以符合國內法規，整個過程就會變很繁瑣。」不但需要面對龐大的資料量，還要因應政府單位最新的法規政策，隨著公司規模擴大，以及人事結構複雜化，潤雅生技人資單位快就意識到舊有模式已經無法滿足公司需求，因此積極向總經理爭取，終於導入了最了解台灣人力市場需求的「104 HR Max全方位人力資源管理系統」。

人事差勤確認系統自動化，大幅提升作業效能

「一開始導入最有感的，就是使用104 HR Max的時候，員工的出勤工時、假期一調出來，資料都很明確。」人資單位Jeff分享，104 HR Max能即時更新符合台灣勞動法規的相關設定，少了許多需要手動調整的環節，而且還變得相當e化，從任用、出缺勤、計薪、加保、教育訓練等作業皆可一站完成。

其中打卡對比、自動篩出差勤異常紀錄的功能最為推薦。導入104 HR Max後，自動化流程不僅簡化工作程序，同時也降低了人為錯誤的風險，提高數據的準確性，大幅節省來回確認的時間，作業效率以及正確性真的提升很多。」

而潤雅生技提供員工優於勞基法規的福利，或特殊的假別，104 HR Max也可藉由調整參數設定，即時帶入更新，計算出彈性又可靠的人事資料。同時支援多種組織圖，提供員工日常出勤及人事薪資相關需求等多達11種電子簽核表單，可針對不同群組對象自訂擴充簽核流程，「有時候一過來就會有80張假單，有些主管很忙，沒辦法看得很仔細，我們就可以針對數值有異常的部分去提醒主管。」經由系統設定多種規則、自動化作業，令人資單位Colin十分有感節省了不少內部溝通的時間。

無痛轉換，新系統方便簡易操作使員工體驗滿意度提升

新系統的導入與適應，往往需要一段不短的陣痛期，但潤雅生技竟於不到二個月內就讓新系統正式上線、運作順暢。「我們團隊的優勢就是遇到問題，不會去逃避，一定會想辦法解決。」Jeff笑說：「當然還是歸功於104 HR Max的操作介面很平易、好懂。」新系統直觀的操作界面，減少了操作的困難度，使員工能夠無痛轉換，更輕鬆地進行各項人事作業。

且對比過往系統僅支援IE瀏覽器，新系統不僅可跨用至Google Chrome，也可透過手機APP使用。「現在員工最滿意的就是手機APP！」Colin分享：「以前人資系統有限定網域，無法透過手機APP使用，變成出差、加班申請都一定要透過公司電腦，現在使用104 HR Max都可以直接用手機APP去簽核。」人性化的操作介面，加上更方便的使用體驗，使員工跑業務流程更加流暢，不再因行政卡關，這對於公司的人事作業和整體運營都產生良好積極的影響。

重視員工溝通，打造信任共融企業文化

即使已佈達法規制度、系統自動化計算，潤雅生技仍是最注重與員工良好的溝通，並將資訊透明化，才能使員工對新系統更加信任。Jeff強調：「這部分我們做得很完善，只要員工有疑問，我們都會溝通說明，並且直接計算讓員工見證系統的正確性，化解員工疑慮。」也是透過系統升級，讓人資可以擺脫繁複的行政工作，將時間、精力集中於瞭解員工心聲和需求，使員工感受到公司的關心，有助於促進團隊凝聚力，作為公司發展奠定堅實的基礎。

問及1到10分，潤雅生技會給104 HR Max幾分？結果是：「物超所值！」面對未來的願景與挑戰，在越來越講求速度與數據的時代趨勢下，提升公司整體生產力成為至關重要的目標。透過聰明的系統管理，企業能夠更靈活應對市場變化，讓員工更專注於創造價值的核心業務。因此，引入了解當地勞資規範及自動化的人資系統已經不再是選擇，而是一種必然。即早擁抱自動化新系統，借力使力發揮，企業將在競爭中脫穎而出，迎接更為智能、高效的未來。