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日期 |2022.01.19

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履歷健診300人以上!資深Giver吳振興傾情分享 - 超實用履歷診療室撇步

每個人在職場中,或多或少都有被其他人幫助的時候,其中我有好幾次的難關,也是靠著其他人的幫助才挺過來。所以雖然自己的力量很小,但透過一點一點的累積,間接的去幫到其他的夥伴,我個人真心覺得這是件有意義的事情。

1. 針對求職者的履歷,先進行確認

求職者的照片是否合適

以下為需要請求職者更換的NG照片

  1. 比例錯誤造成長相看不清楚
  2. 穿著服裝不正式
  3. 背景太過雜亂
  4. 沒有照片
  5. 沒有笑容
  6. 沙龍照

調整求職者的工作經歷

  1. 避免空白,鼓勵求職者打工經驗、家裡幫忙經驗也能放入。
  2. 避免描述太過簡短,造成公司無法透過此部分了解,到底有那些工作內容,或是具備哪些專業技術能力。
  3. 協助求職者加入數字化的工作成果(節省成本、提升業績、改善%,能夠換算成節省金額/年為佳)。

幫助求職者豐富自傳

  1. 請求職者需要強調與所需職業的技能相關性,或是專業性。
  2. 避免太多的態度形容詞,例如【善於溝通】、【工作勤奮】、【積極認真】,而是用一些實際例子去輔助說明,才能強化這些內容,並且讓對方信服
  3. 與工作經歷相同,列入數字化的成果。
  4. 最後一段可加入求職者個人1-3年的成長發展規劃,像是考取「文書軟體專業證照」、「英文相關證照」等,目的是要讓公司了解求職者是個想要持續成長的人,進而提高興趣。

讓求職者展現專案成就

  1. 就算履歷中文字部分已經很完整,一堆字看起來還是會有點空洞,這時透過專案成就的部分,可以增加履歷的色彩與豐富度。
  2. 在履歷健檢時,有看到很多求職者越來越重視這塊,這是非常好的加分部分。但健診時要提醒求職者,切記內容要與想要的職位有一些相關性,避免想要找行銷相關,卻放了很多美術成果,比較難以進行連結。

請求職者別忘了附件

  1. 針對一些專案成果部分,有時用專案成就可能無法完整呈現。這時候求職者整理出自己的作品集作為附件,就顯得相當重要,也能夠藉此呈現報告製作的能力。
  2. 提醒求職者別忘了同時彩色列印出來帶在身邊,若面試時有針對專案或成果上的疑問,都可以進行補充說明,增加錄取機會。

給Giver的履歷健檢額外技巧

2. 給Giver的履歷健檢額外技巧

請對方提供近期找的工作類型與實際職位

有些履歷無回覆的問題,不一定都來自於履歷。

有些可能是來自於求職者習慣找競爭人數多、高薪的大公司,但經驗不足的情況下也很難具備優勢。或是習慣亂槍打鳥,沒有一定的邏輯在。透過掌握對方實際找的職位,也能藉此了解對方的求職習慣,更精準的給予建議。

善用履歷健檢中【職涯工具】的功能

有時會遇到沒有準備的求職者,帶著一份很空洞的履歷來健檢。

這時難免會覺得苦惱,到底是要花時間手把手帶著他改?還是乾脆說直接請對方用心寫好後再來健檢?

其實這時候就可以運用「履歷範本」的功能,給對方幾個需求職位的範本,讓他可以掌握大概的方向,這樣就不用花太多時間一一說明,也能讓對方有可以參考的方向。

將自己的建議進行備份

在履歷健檢中常常發現,很多求職者的問題都有共通性,同樣的建議通常都要一打再打,容易造成回覆上的煩躁也拉長回覆時間。

透過「備份建議」的方法,可以減少很多重複作業的時間,也能夠把時間留給做進一步的建議,是個人目前覺得很實用的作法。

別讓錯誤的人,影響了自己的熱誠

在履歷健檢的這段時間中,個人也有遇到很多態度不佳的求職者。這時也曾想說為何要為了這些人,費心把自己搞得這麼累,也想過乾脆就不要做了。但我也曾因為接受到求職者滿滿的感謝,讓我開心了好幾天。

雖然求職者的態度好或不好會影響到我的心情,但以結果來說我都是在自己的能力內,持續去幫助更多的人。

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