現今在台灣主要求職管道還是以人力銀行為主,許多求職者對著夢想中的企業投出履歷後卻苦等不到回音,因此感到洩氣並且很快放棄。但其實在求職路上,還有許多更積極爭取工作的方法,曾任外商金融產業資深副總,累積近30年行銷業務、人才培養及團隊管理實戰經驗的小黛老師就呼籲求職者別沮喪,應當靈活運用多種求職管道,幫助自己覓得合適的工作。
現在,雖然人力銀行涵蓋的行業、公司、工作種類琳瑯滿目,並且求職者透過制式化履歷,就能同時應徵許多工作,是目前社會新鮮人的求職好選擇。然而,當心儀的公司遲遲無回音,求職者只能乾等下去嗎?小黛老師表示,遇到夢想中的工作應該更積極出擊,別錯失任何能夠覓職的機會。
剛出社會前5年處於職涯發展期,比起資深工作者而言較具彈性,可以多方嘗試。首先透過公司種類更多元的人力銀行「海量」投遞履歷,多一份投遞,便能多為自己拉近一份機會。
與此同時,也別放棄其他求職管道。她舉例,各大院校到了畢業季會辦理就業博覽會,吸引動輒百家企業前來擺攤覓才,這如同實體的人力銀行,求職者不僅一次了解許多企業最新的職缺資訊,若有心儀的企業在場,也能到攤位與窗口洽詢,甚至主動遞履歷、建立關係。
除此之外,運用人脈找工作也是關鍵且有效的撇步。小黛老師提醒求職者:「求職時千萬別害羞。」鼓勵求職者放下面子,大膽去詢問周遭親朋好友及學長姊,他們公司有沒有缺人。理由無他,因為由內部推薦的入職成功機率比從外部投遞履歷高上許多。老師分享,金融行業的不少職缺人選是由公司內部的前輩推薦、背書,甚至免除人資篩選履歷的程序,只要用人主管認可就能上班,無疑減少求職者投履歷後的徬徨過程。
如果已經在社會工作一段時間,想轉職或求職的話,小黛老師建議平時應該多累積人脈,為自己打開潛在的職途。其中,經營主打商務社群的領英便是一種方式,社群裡除了能看到企業發布的職缺,也能建立個人履歷,如電子名片一樣與線上使用者建立關係。
小黛老師分析,許多跨國企業或大型本土公司都會設立領英檔案,人資會在上頭釋出職缺消息,也會主動搜尋人才。因此,建立個人的領英,不僅能更緊密與企業人資接觸,也更容易被人資看見,增加面試與入職的機會。
在此,老師也分享一些經營訣竅。建立個人檔案後,別忘時常更新在職場上的經歷,另外,也要積極參與線上社群活動。例如,自身期望在行銷科技(Martech)領域發展的話,就可以多參與相關的線上工作坊或討論會,主動發表文章提出看法,隨著經驗與人脈積累就能建立如KOL的角色,自己也更容易被相關行業的高層或人資看見,進而促成合作關係。
此外,領英上也有許多正在尋覓人才的獵人頭,透過他們找到工作也是種好方式。小黛老師也分享自己以往的轉職,許多便是透過獵人頭公司,透過一次次接觸與合作,也逐漸與獵人頭建立起關係。她說,每個獵人頭擅長的產業領域不同,有些可能專注於科技業、金融業,有些則多經營FMCG(快速消費品)產業,彼此專長可能不同。那麼,求職者要怎麼樣可以符合自己期待領域的獵人頭呢??小黛老師表示,除了能諮詢如小黛老師等有經驗的諮詢顧問,先了解獵人頭的生態之外,可以請教身旁的親朋好友,或者搜尋獵人頭公司的評價,多方與獵人頭洽談、聯繫、保持關係,就能漸漸找到與自己合得來的獵人頭。
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雖然小黛老師不斷強調求職要主動積極,但投履歷後見到人資沒回覆,可別死纏爛打般狂丟,免得被公司列入黑名單,徹底喪失機會。老師援引A學員的失敗例子,A學員很喜歡某購物平台,投遞一次履歷未獲回音後,便一投再投,但老師發現A投遞的履歷,內容均未更動,且投遞次數太頻繁(3個月內再次投遞),很可能造成負面效果。
求職應該掌握訣竅,其中,履歷就是能出奇致勝的地方。老師反舉另一位原本失業的B學員因為履歷的寫作精準,掌握面試官的心,搖身一變成為求職的成功案例。老師分享,B學員在美國念藝術管理,因疫情喪失原本在博物館的工作,看到非營利組織有份服務性職位,雖然覺得自身性格熱情,很適合擔綱該角色,但面對產業背景的差異,徬徨的她尋求小黛老師的協助。
對此,小黛老師提醒,如果你已經瞄準自己的夢幻職缺,非常想要進這間公司。切勿拿通稿履歷投給這間公司。她再三提點獲得Dream Work的關鍵訣竅:「客製化履歷+面試用的三頁式簡報」。
客製化履歷可以跳脫104既有的履歷格式,包含基本資料(姓名、電話、電子信箱),並提及與職位相關的職場競爭力與自身優勢,說明自己的相關能力,為何比其他求職者更適合這份工作,例如應徵業務者,應凸顯自身能招攬業務、人際關係圓滑等特質。寫出適切的履歷能抓住人資眼球,最後再附上一封求職信(Cover letter)增加面試的機會。
獲得機會後要如何一擊必中呢?便要看面試時的表現。老師說,這時提前準備的三頁式簡報便可以派上用場。基於用人主管不見得很熟悉求職者的履歷,因此透過不多不少三頁式簡報,快速讓用人主管了解為何自己是適合的人選。
簡報第一頁應再一次凸顯職場競爭力與自身優勢,第二頁加入曾做過的成功專案,說明過程與成果,最後第三頁補充「為何要錄取自己」的關鍵因素,來打動面試官。果不期然,如小黛老師所料,面試官很驚豔於B學員的履歷、面談,隔天就請她去上班了。
綜合以上,無論你是社會新鮮人還是擁有豐富資歷的資深工作者,求職時別慌張,保持積極主動的態度,善用平時經營的人脈和不同的求職管道,一步步朝適合的工作前進。如果對於能大大提升入職命中率的求職心法「客製化履歷+三頁式簡報」有興趣的話,不妨找小黛老師諮詢,讓她以理性的腦、感性的心,溫暖地梳理你的盲點,讓你的求職之路不再又茫又忙!
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曾任外商銀行、保險公司資深副總(奇異電子、花旗銀行、美國運通、保誠人壽、康健人壽)。累積近30年行銷業務、人才培養、團隊管理成功實戰經驗,擅長行銷業務職涯規畫、外商中英面試。
|現任:Yahoo / Money UDN / 風傳媒 / Career / 知識家 專欄作家/職涯諮詢師。
|擁有行銷、金融專業證照 : 英國直效行銷協會會員、產壽險業務、保險代理人、理財規劃、信託業務。
|長期擔任企業中階主管內部諮商導師。
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