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日期 |2020.12.14

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辦公室交換禮物怎麼選?送什麼都好,別藉機清垃圾就好|職場人際關係

交換禮物要買什麼也有教學文?當然有!好的交換禮物能夠增進辦公室同事間的感情,但萬一挑中眾人眼中的「地雷款」,不但失去送禮的美意,嚴重的時候甚至有可能損害人緣,有什麼挑不得的禮物呢?趕快來參考看看!

文/利佳亮 由方格子授權轉載

每到聖誕年末,總有各式各樣的慶祝派對,以及交換禮物活動,很多時在辦公室內也會趁年末舉辦這類活動,讓同事有聯誼機會,而交換禮物亦成為各同事另一種展現自己待人處事的方式,可能有人覺得只是同事間輕鬆聯誼,無必要如此著力,但現實是禮物選得有心思而且受歡迎,可以讓自己於同事間留有好印象,否則,可以整年都被以為是待人敷衍,有損人緣

既然大家普遍期望值如此,而且這些活動的主辦人通常都很有經驗,為免出現尷尬場面,除了設定交換禮物的預算範圍,都會加設某些規定,如禮物要男女合用、不要飲食品類,以免禮物迅速被其他同事瓜分等,而且不管什麼交換方式,哪件禮物由誰提供一定會被公開等等,所以就算所選禮物不是「驚為天人」,也不要讓人覺得掃興,為自己埋下人際地雷。不受歡迎的辦公室交換禮物名單可能各有不同,但下列五個選項應該是已經去到所有人都會負評級別 :

絕對不要送給辦公室同事的5種交換禮物地雷:
1. 保溫杯/馬克杯
2. 座枱曆/記事本
3. 需要再行加工的半成品/植物/種子
4. 有聖誕氣氛的擺設
5. 任何大件物品

1. 保溫杯/馬克杯

大家在辦公室交換禮物都想買的禮物既男女合用,又有實用性,如此一來,保溫杯或馬克杯就成為大熱首選。

杯子這個選項本身沒什麼問題,但問題在於太多人覺得它很好,以至很多時候,每一次交換禮物都好像大家在交換杯子我就試過在一場二十人的交換禮物,就有十一個杯子,最後大家期望值變得很低,希望自己抽到的不是杯子就好。

杯子是耐用的東西,尤其是馬克杯,一個人平常用到的最多兩、三個而已,所以經年累月下來,我家就有有超過十五個交換禮物得來的杯子,有些還是送出者不遠千里由國外帶回的限量版;而且我亦已經非常物盡其用,舊的杯子拿來當筆筒、水勺、裝筷子、化妝掃等等,家裡一切棒狀的東西都已經有它專屬的杯子,還剩下一些全新未用的,待轉送慈善團體。

2. 座枱曆/記事本

座枱曆與記事本本來是很有用的東西,而且當中有些是非常讓人愛不釋手的,我就曾交換到一個座枱日曆,當中每一頁都有一句不同作者的鼓勵,讀了之後那一天心情會很好,我還一直留著那個座枱曆。

座枱曆與記事本之所以在交換禮物名單中變得不受歡迎的原因,一則現在很多人已改用電腦手機記事,它們的必用性已大大減低;二則是如果不計較款式,它是比較容易免費拿得到,而如果是要付錢的,那自然是對款式比較有要求,而這類要求是很個人化的,從交換禮物中得到的座枱曆與記事本,就往往未必合個人喜好

我曾交換到的一個座枱曆是一個立體摺紙座枱擺設,非常好看也很有心思,只是每到月底要換月份的時候,要先把它拆開來,換一個摺法才會顯示下一個月的月份卡,問題是在辦公室忙作一團時要弄這個,一點都不好玩,結果那個座枱曆到了十二月時它還停留在二月,原封不動。

3. 需要再行加工的半成品/植物/種子

有些同事會很想要給同事獨一無二的禮物,所以會選那類需要受贈者自己加工方有成品的物件,例如我見過同事交換到一個零錢包,當中那個真皮錢包的外型已經裁好,但還沒有縫上,它的包裝內附有針線,需要自己先縫上才可以用。

老實說,大部分人都會期望一些可以一開即用的現成品當禮物,要自己加工的半成品可能真的沒那麼興奮,好像是收到一份功課多於禮物,尤其那些加工不是自己擅長的項目。

我曾交換到一個類似「草頭寶寶」的東西,它下面是個卡通動物頭的玻璃擺設,內有化學泥土,說明書講每星期澆一下水,那些像「頭髮」的草就會長出來,還可以自己修剪換髮型;我本來覺得應該很簡單,只是做這些東西也是要講天份的,最終的情況是本應種出盆栽,我卻種出了一頭「梅菜」。最糟糕是送出的同事每天上班都會經過我的座位,當我想到他一經過就會看到我的「傑作」,就會很驚心,最後我是要把它轉給對園藝有心得的同事,讓它活得下來。

4. 有聖誕氣氛的擺設

以有聖誕氣氛的東西作交換禮物,就算東西再好,也會被誤會是缺乏誠意之選,像因為沒時間、忽忙之下急就章的選擇,受贈人收到後興奮度固然先打折扣,而且這些東西只適合留在聖誕年末這個時空,過了節慶它還依然存在,就是過氣的東西,所以這類物品再好也只會用最多一星期。

如果加上是擺設類的物品,更是地雷中地雷,現代人最缺乏的是時間與空間,最不缺的是身外物,收到這類沒太多實用性的物品就得找地方安置,並需不時清潔打理,想起都覺累。

我就收過內有雪人的水晶球紙鎮,當雪人、水晶球、紙鎮三樣事情加在一起,就是有種讓人覺得辦公桌上空間無端被佔的不快。

5. 任何大件物品

在辦公室交換禮品,不論是什麼物品,只要它的體積太大就會讓受贈者很不方便。

在辦公室開完派對當晚,大家都可能有餘慶節目或約會,不會方便帶著這種大件物品到處走,但辦公室座位空間有限,禮物體積太大,根本是無處安放,收到禮物的興奮度,便會因為要先急切地為它張羅藏身之所而急速下降

我見過同事交換到一隻巨型抱枕,辦公桌下沒有空間可放,只好將它放在辦公椅上,剛好那位同事在年末派對第二天開始放年假,結果是我們其他同事跟那隻抱枕「共事」了好一段時間,直到那位同事休假完復工回來,它才消失。

person showing brown gift box
Photo by Kira auf der Heide on Unsplash

小處也可用心製造驚喜

在交換禮物中有人誤觸地雷,當然也有人贏得大量口碑,極受歡迎,因為有預算範圍,大家都不太期望什麼特別名貴東西,但就會很在意有沒有花過一點心思,至少也是大方得體之選。我曾有一位主管,雖然他交換禮物的選擇未必次次驚喜,但他每次總會買預算範圍上限多百分之二、三十的禮物,讓很多同事都很期待換到他的禮物,覺得很超值。

我們大多數人買交換的禮物,都是用店家提供的免費包裝紙作一般包裝就好,但我見過一位同事每次交換禮物,都特意參考網上那些禮物包裝的視頻,把禮物包裝得漂漂亮亮,看起來比它的實際價值高很多,每次都讓很多同事好奇內裡有什麼禮物,讓人很驚喜。後來,這位同事對細節的用心令部分主管很有印象,讓他有機會參與公司某些重要項目,成了他日後升調部門的契機。

每個職人都很期望在職場有可供自己發揮的舞台,但這些事情通常不會是自己在原地一動不動,就會從天而降,很多時候需要先好好經營自己。在職場有工作實力是基本,而待人處事的細緻成熟則是通往夢想舞台的加速器;當大家在做同一件事,即使是辦公室內交換禮物,這種與工作無直接關係的小事,都願意比別人在細節上用心,盡量在有限範圍中將同事期望值與興奮度最大化,這何嘗不是一種成本效益,更是一種讓人可以見微知著的覺察力展現

(原文標題:年末辦公室交換禮物, 人際地雷與製造人緣的兩面刃 !?)

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