TQC Excel進階級考什麼?電子試算表五大題配分、五類技能與練習方法

104學習
2026.10.27
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TQC電子試算表進階級(Excel)考什麼?本文依電腦技能基金會官網,整理X2只考術科、60分鐘五大題、配分15/15/20/25/25分、70分合格的規格,說明Excel版本與官方教材怎麼對齊,拆解五類技能的練習重點,並用分類彙總漏選資料的案例示範結果核對與限時練習。

本文目錄

金額加總看起來沒問題,分類結果卻少了幾筆,而且畫面上沒有任何錯誤訊息。Excel的難處常在這裡:功能做出來了,但資料範圍不完整。

這篇整理TQC電子試算表進階級的規格與五類技能,再用一個漏選資料的小案例,示範怎麼核對結果,讓練習不只停在找到功能按鈕。

搭配本課程5分鐘影片,先看重點,再用下面的整理與練習確認理解。

影片/TQC專業財會人員認證入門第4堂:5分鐘看懂電子試算表準備方向

電子試算表進階級規格一次看

專業財會人員要求電子試算表進階級,代碼X2,使用Excel(整理資料與計算的電子試算表軟體)。

項目進階級X2規格
測驗構成只考術科,沒有學科;5大題,各對應一類技能
作答時間60分鐘
配分依序15、15、20、25、25分,總分100分
合格標準70分(含)以上
建議學習時數24小時以上

後兩題各占25分,分配練習時間時,資料分析與進階功能要留足比重。每次模擬都用五大題、60分鐘計時,記錄各類任務的耗時,找出最需要補的部分。

Excel版本與官方教材怎麼對齊

科目頁目前列出Excel 2021、2019、2016三個版本;2013、2010已於2024/08/01停辦。科目頁列出版本,不代表每個考場、每一梯次都開全部版本,報名時要看場次資訊。

教材、練習環境與應考版本最好一致,比追求最新功能更重要。官方出版品有《Excel 2021實力養成暨評量》,選其他版本就從科目頁找對應書目。

科目頁的Excel 2021範例試卷標示專業級,含學科題。專業級X3是學科20題加術科5題,和X2不同,範例只參考任務與作答形式。

五類技能各練什麼

科目頁列出的五類術科技能,可以轉成以下練習方向(自我檢查欄是本課建議,不是官方評分表):

類別練習焦點自我檢查
一、基本函數與格式設定計算與呈現結果與數字型態正確
二、資料編修與列印明細結構與輸出資料完整、頁面可讀
三、統計圖表建立與應用比較與標示圖表對應原始資料
四、進階資料處理與分析分類、篩選、彙整分類與總額一致
五、進階函數、陣列設定與進階列印綜合處理規則、範圍與版面可核對

第一、二類:函數、參照與資料編修

函數像一張可重複使用的計算指令單,把同一條規則套到多筆資料;儲存格參照則告訴它去哪裡取數字。練習時檢查三件事:

  1. 金額是真正的數值,還是看起來像數字的文字。
  2. 公式涵蓋的範圍是否包含所有資料列。
  3. 複製公式後,該移動的參照有移動,該固定的範圍仍固定。

貨幣格式只改變顯示方式,不會讓錯誤金額變正確。較長的運算可先用幾筆自建資料手算驗證,確認規則成立再套到整張表。計算結果和手算不同時,先查來源與參照,不要直接把答案填死,否則資料更新後就無法重新計算。

第三、四類:圖表與分析,要能回到原始明細

圖表先決定想比較什麼,再選資料範圍與類別標示。樞紐分析(依條件重新分組彙整明細的工具)像把同一疊明細重新分堆:部門放在列標籤,金額放在值欄位,就能看到各部門合計。

完成後要確認彙總方式。金額欄被設成「計數」時,回答的是筆數,不是金額。

只選到兩筆,總額 300 元對嗎?選項 A 表上沒錯誤,可以用;選項 B 漏了乙部門,要重選
圖解|情境題:只選到兩筆,總額300元對嗎?

假設明細有甲部門100元、甲部門200元、乙部門300元,分類彙總卻只選到前兩筆,得到300元。答案是B:完整總額是600元,乙部門的300元根本沒有進入分析。修正來源範圍、更新結果,再用原始明細重算總額與筆數。表上沒有錯誤訊息,不代表資料完整。

第五類:從資料到輸出

第五類包含進階函數、陣列設定與進階列印。陣列可以理解成「一次處理一組資料」的計算安排,實際寫法要跟著所選版本練。這一類最適合把前面的技能串成完整流程:

第五類:從資料到輸出:01 清理,資料範圍;02 計算,進階函數;03 分析,陣列設定;04 輸出,進階列印
圖解|第五類:從資料到輸出

先看題目要的結果,再決定用哪個功能。列印前檢查頁面方向、列印範圍、分頁與重複標題,用預覽確認重要欄位沒有被切開、最後幾列沒有漏掉。遇到生疏功能,先用少量資料練一個小任務,說清楚輸入和結果的關係,再放回完整題目。

先分項、再整合、最後限時

  1. 分項:用官方書目一類一類練,熟悉各類任務。
  2. 整合:從原始檔重做整題,保留一份未修改的起始資料。
  3. 限時:用60分鐘模擬,包含讀題、操作、檢查與存檔。

錯誤紀錄要具體,例如「參照偏移」「分類範圍漏列」「列印分頁失控」,每輪只改一類,再從原始檔重做,才看得出是否真的能獨立完成。

存檔也是作答的一部分:依題目指定的位置、檔名與格式儲存,關閉後重新開啟確認內容與公式都在。最後用固定的核對順序收尾:資料完整、公式正確、分析一致、輸出可讀。

動手做5個練習

以下為本課自編假設情境與理解練習,非官方試題。情境:小宇用自建資料練分類彙總,明細有甲部門100元、甲部門200元、乙部門300元。他只選到前兩筆,得到甲部門300元,並把它標成全部門總額。

練習1

  • 練習:完整資料的總金額是多少?
  • 解析:600元(100+200+300)。

練習2

  • 練習:目前的彙總少了哪一筆?
  • 解析:少了乙部門300元,原因是來源範圍漏選最後一列。

練習3

  • 練習:把金額欄的彙總方式設成「計數」,能回答同一個問題嗎?
  • 解析:不能。計數回答筆數,加總回答金額,兩者意義不同。

練習4

  • 練習:修正後至少要核對哪兩件事?
  • 解析:來源範圍涵蓋三筆並已更新結果;總額為600元,甲部門300元、乙部門300元。

練習5

  • 練習:X2有學科嗎?限時多久?
  • 解析:沒有學科,5大題術科,60分鐘。專業級範例卷的學科配分不適用。

資料來源與教學說明

本文依電腦技能基金會TQC官網的電子試算表科目頁、官方書目與範例試卷整理。樞紐分析、公式參照與總額核對是本課的操作示例,不代表固定必考清單;分類彙總案例與練習為本課自編,非官方試題。本課程為證照認識與準備方法介紹,不保證通過測驗,亦非電腦技能基金會官方課程。

資訊查核日期:2026-11-04。實際規定以電腦技能基金會TQC官網最新公告為準。

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