百工的一天

2023.11.01 | 2185次觀看

菜鳥行政助理崩潰菜事:折「筍」|104菜事場

文/104菜事場

行政助理:袁袁
製造日期:2018.06.02
媒材:無法發光的螢光棒、不細心

剛畢業的第一份工作,我應聘到小型活動公司當行政助理,跟著行政主管學習;除了處理一般行政庶務,收發、採購也都歸我們,甚至幫忙做市調、擬定供應商合約等等…..,因此我非常欽佩我的主管,無論公司任何人交付的工作,她都能挺著肚子超標完成,你沒聽錯,她是一位孕婦!

進公司半年後,這位主管準備去生產,她細心的把所有流程說明一次,深怕我無法應付。

在我獨自負責行政工作的期間,公司讓我採購活動的物件,我清點庫存、核對各項採購商品,將份量條列做成表格,到這裡我都完成得很好,但在填寫訂單上,我把所有項目加總的金額填寫到螢光棒的總數量單據上,一共是45,890支,我記得非常清楚!

接著一箱箱螢光棒送往我們公司,一開始我以為是廠商搞錯,打電話去質問對方,後來才發現是自己寫錯,也因為我態度不佳對方堅決不讓我退貨!

本來只要三百支螢光棒,現在多了四萬多支,這個損失公司沒有讓我賠償,但要我打電話給客戶們詢問有沒有螢光棒的需求,用半買半相送的方式銷出去,我花了兩年的時間也清不完倉庫裡的螢光棒,任由他們在倉庫裡過期。這是我做過最菜的事!不僅不細心,態度還不好,後來換了工作,那位主管在我離職時送了我八個字:把事做細,把人做全,這八個字一直影響著我後來工作的每一步。



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