「我以前覺得這份工作是為我量身訂做的,但我現在不這麼想了。」如果你全心投入職業追求,卻面臨「身分危機」,且下定決心離職、轉換職涯跑道,該如何藉由面試得到想要的工作?心理學家解析這類型轉職者在面試過程中該尋找的跡象,並提供面試時該問的問題。本文節錄自《有問題的不是你,而是你的工作》。
文/泰莎.韋斯特
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藉由「沒有人告訴我」的這些資料,你體驗到了公司沒有明確說明職場的規範和期望時,可能會遇到的「驚喜」。許多我建議提問的問題,都是為了揭露這些潛在的「驚喜」。
面試過程中,你要尋找的跡象是,公司正努力縮小知道與不知道職場潛規則的員工之間的知識差距。即使是那些在其他行業中已經是專家的轉職者,在剛開始工作時也會需要引導:從如何進行績效評估等大流程,到提前多少時間向老闆請求會議時間等小事情,都包含在內。
詳細說明每人角色的手冊和資源十分重要。但同樣重要的是,職場也應努力為還沒建立人脈的新員工提供建立人際互動的機會(記住,有2/3的人脈都來自於公司或產業)。我最喜歡的一個例子,是工作中的兩塊板子:「我擁有的(技能或資源)」和「我需要的(技能或資源)」;這兩塊板子能讓員工更容易找到需要的人脈。記住,在工作中,知識的傳遞往往仰賴口耳相傳,但如果你剛轉換職業跑道,就會需要更具體可靠的方法來學習新事物。
大多數和我聊過的招募人員都建議,可以在面試過程進展到後期(第3或第4輪)時提出這個問題。在這個階段,事情開始變得更加具體。記得我在開頭介紹的每日壓力測試中的結果,留意過去讓你感到壓力的事情(比如行事曆中的會議在前30分鐘遭取消)。了解這些壓力觸發因子,以及你的必備清單,可以引導你在尋找適合工作時問對問題。
威廉.廷卡(William Tincup)在擔任廣告公司老闆時,經常運用日常生活技巧來確保求職者對工作有實際的了解。他告訴我:「除非求職者來跟我們一起上班一天,否則我不會考慮僱用他。」「這一天不是讓他來工作,而是來體驗辦公日常,沒有任何特殊安排。」這裡的關鍵是「沒有特殊安排」。辦公室有多吵雜?有多少人會出席?工作節奏有多快?資深組長是對組員是大吼大叫還是耐心溝通?這些事情都可以從工作環境中推測出來。
最近有很多討論都是關於應該在哪裡面試,尤其是混合辦公或在辦公室工作的職位更是如此。我談過的多數專家一致認為,在辦公室面試更適合,特別是如果那間辦公室是你將來工作的地方更好。
艾琳.安德森告訴我:「看看面試地點,無論是小會議室或大會議室都無妨,通常會有策略地選在辦公室的前方。應徵者不會自己穿越整個辦公室抵達面試地點。」根據她的經驗,這種安排是好跡象,代表辦公室中的其他區域沒有刻意安排。如果你要求參觀辦公室,很可能會看到人們在自然狀態下辦公的樣子。參觀完辦公室後,問問自己:「員工看起來快樂嗎? 他們有各式各樣的特色嗎? 他們投入工作嗎? 如果是午餐時間,員工會坐在座位前,還是會去休息?」艾琳甚至建議求職者要求在午餐時間面試,以獲得最後一個問題的答案。
艾琳了解辦公室環境的方法是基於社會科學研究,也就是透過生活環境來衡量員工個性。像員工坐在那裡,管理層與其他員工的距離,以及辦公室中小廚房的狀況(最近六個月內是否有人使用?)這些小事情都能看出辦公室的氣氛。
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除了上述問題之外,如果你正面臨身分危機,還有一些重要問題應該提問。
我花了很多篇幅說明如何以讓僱主感興趣的方式來闡述技能,但在某些職業中,實務經驗不可或缺。這一點在「沒有人告訴我這些」的練習中有很明確的體現,其中有許多不受歡迎的「驚喜」,和額外的工作責任息息相關,包含只有實務經驗才能幫助新員工應對的任務(比如在藝術倉庫裡搬重物)。實務經驗往往能讓人接觸到工作中不那麼為人所知的一面,但除了學習新技能之外,還有另一個好處,就是能幫助你建立人脈。
紐約市髮型設計師約書亞.巴比里(Joshua Barbieri)在九零年代畢業後,到舊金山擔任維達.沙宣(Vidal Sassoon)的學徒,向他學習實務經驗。這段期間,他被迫做了許多事情,比如把一位女士的華麗金色秀髮剪成「奶奶專屬髮型」,因此學會了如何安撫不滿意的客戶(顯然還有虐待狂老闆)。對約書亞來說,真正重要的不是實務操作經驗,而是因此而建立的人脈。在沙宣底下工作,幾乎就像獲得一把打開隱形職業大門的鑰匙。有了這把鑰匙,約書亞藉由沙宣的推薦建立了一份令人稱羨的客戶名單。而過往經驗對於在這個產業中拓展自身業務十分重要。
令人驚訝的是,牙醫的運作方式也十分相似。自己開設診所的牙醫,通常會仰賴一位更有經驗的牙醫,與他們共享辦公室和患者。許多人會在資深牙醫準備退休時接手買下患者名單,這樣就不需要自己再去建立一份新的。與更有經驗的牙醫合作的實務經驗,事實上就相當於購買了一整本客戶名單。
「身分危機」型的人未能成功進入新行業的最大原因之一,不是因為沒有可以應用的技能,而是因為沒有協助將技能轉換到新環境的支撐結構。學習不會像滲透作用一樣自然發生,學習是在公司為了保證員工不會列出冗長的「沒有人告訴我這些」清單而採取具體行動時,才會真正發生。其中一種行動就是培訓。
面試過程中,詢問公司是否有為像你這樣的轉職者提供正式培訓。舉例來說,如果你從事銷售或市場行銷的工作,是否有機會看到成功與失敗的客戶提案是什麼樣子? 是否有人可以培訓你,確保你的提案也能一樣成功? 你是否接受與客戶議價相關的培訓,並從中學會如何向客戶推銷更多產品(行話是「追加銷售」)?
這些資源不僅能幫助你學習,還能減少在開始工作時,需要寄出的求助信數量。多數人都能體會那種無助感:在有人回信前,你什麼都不能做。向他人學習是一件好事,但完全依賴他人來完成工作中的基本任務則並非如此。
面試過程中,也要詢問回饋機制為何。如果你讀過我的書《累死你的不是工作,是有毒同事》,就會知道我非常喜歡頻繁提供且具體的回饋。對於新人來說,這種類型的回饋十分重要。學習過程中,有一部分就是要接受這種回饋,而你的面試人員應該要能向你說明回饋機制如何運作。
最後,詢問是否有實際學習的期間。這裡指的不是3個月「學習期」,這期間沒有人衡量你的工作品質,而是指你可以獲得所需實務操作經驗的期間。如「我能否跟著對這個職位很有經驗的員工學習?」和「我是否會收到及時回饋,以了解我的進度?」這樣的提問十分合理。
我非常喜歡問面試人員,人們失敗時會是什麼樣子。聽起來可能有點消極,但原因很簡單。雇主通常會對失敗的原因瞭若指掌,這就是後見之明,以及失比得更有福的道理。雇主會記得在徵才階段犯的錯誤,包含忽略了哪些技能,以及沒有預期到哪些狀況,才導致了最終徵才失敗。
珍妮特是位公司總裁,她很早就意識到,「身分危機」這類型的人在顧問業失敗的主因之一是,儘管對銷售的產品擁有豐富知識(而且很多人擁有心理學博士學位,這使他們成為研發部門的寶貴資產),但他們面對客戶的實務經驗很少。這些轉職者的上一份工作通常是在實驗室裡做研究,因此很難抓到與客戶之間的界線。有很多人都因為承諾客戶無法給出的商品而陷入窘境。歷經幾次徵才失誤後,珍妮特訂定了一條新規則:不論求職者對內容多麼了解,若沒有與客戶直接合作的經驗就不能雇用。她自己也曾經轉職,在一家諮詢公司工作了幾個月,在與客戶的電話會議上列席旁聽,直到其他同事同意她開始發言。
你的面試人員應該要能夠回答「為什麼上一個求職者失敗了?」這種問題,並提供具體行為範例。如果他們用模糊的話術來回答,比如「他們只是沒有達到我們的期望」,那麼他們並不了解失敗的真正原因。你想要工作的環境應該是,公司了解你的起點是轉職者、知道你可能在哪些方面會失敗,且會預先採取措施防止失敗發生。

節錄自:高寶書版《有問題的不是你,而是你的工作:看見5個轉職訊號,4步驟終結內耗,拿回人生選擇權》/泰莎.韋斯特 著
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