還在職、卻看到公司徵「我的職缺」，是暗示還是誤會？
明明我還在職、工作量也沒超過負擔，最近也沒犯什麼錯，但竟然在人力銀行上看見公司開出「我的職位」的職缺，這是什麼意思？是公司暗示要逼我走嗎？是我多想了嗎？該如何解讀這個訊息呢？《104職場力》本次結合《104職涯診所》上的提問串和各路前輩給予的建議，一起來探討這個問題！
文／《104職場力》
本文目錄（點擊可快速前往）
我還在職，公司竟開出「同職位」的職缺是什麼意思？
在104偶然看到公司開我的職缺，但是我沒有提離職。
這個工作只有一個人的需求，所以沒有擴編的需要。
任職至今從沒有犯過任何錯誤，所以應該不是要被資遣。
很疑惑為什麼突然開缺？還有其他可能性嗎？
104職涯診所 半導體業 匿名（行政總務）
明明自己就還在職，最近也沒有離職計畫，怎麼卻在公司的徵才資訊上看見徵求「自己職務」的職缺？
過去網路上不乏聽見相關的案例，有人認為這是公司「在逼宮」，或是「準備被資遣的前兆」，也有人認為這是單純HR的行政疏失，但也有專業HR指出有可能與公司的擴編、人員調動有關，並非都是「暗示要員工自己知所進退」的意思。
但是這種尷尬的情況確實很難開口詢問，遇到時該如何適當反應，心理又該如何調適呢？我們集結在《104職涯診所》和許多網路論壇上職場前輩的建議，整理給各位工作者參考。
公司為什麼「先斬後奏」？暗示我們知所進退嗎？
乍看公司開出自己職位的職缺，一般都會直接聯想到，這是公司對我們的工作成果投下「不信任票」，是否就是想要找人來取代我們的現有工作？而在《104職涯診所》以及過去一些網路論壇當中的回覆，確實也有職場前輩提及這個狀況：
- 職場前輩A：我這個月也是跟你同情況，可以先思考你的職位是否很大眾化，隨時可以被取代。
- 職場前輩B：當公司開了自己的職缺，而且HR也出面約談時，大家心裡都有數。
- 職場前輩C：你可以找個合適的時機和主管以輕描淡寫方式詢問：「最近有看到公司在招募某某職缺，剛好和我現在的內容蠻像的，不知道是有擴編規劃嗎？還是有什麼新任務我可以協助的？」這種語氣不會讓人防備，又能測試對方反應。
也有一些過來人認為既然公司都如此明目張膽的貼出職缺，勢必會有下一步的動作，建議可以事先調整好自己的心態，例如：
- 職場前輩C：公司有照資遣流程走就還好，至少妳還可以申請失業給付跟資遣費，還有預告期薪資等等。
- 職場前輩D：被資遣也不錯，只是妳可以加減看新工作，騎驢找馬。
不過也有前輩直言：如果從腦力激盪的角度來說，其實意外撞破的這個狀況有非常多可能，因此建議不宜一下子過於緊張：
- 行政疏失，不小心開錯了
- 主管想將您轉調其他職務或升遷，您尚未被告知
- 公司想裁員，您尚未被告知
- 部門要擴編，您未被告知
- 類似技能的不同職務需求，懶得改內容
- 其他部門需要類似職務．不是您的事業單位
因此前輩也建議，與其自己在內心小劇場上演天人交戰，倒不如勇敢的向主管或上級作確認，是否近期有人事異動，或是自己有任何需要調整的地方。
- 職場前輩E：如果我是您，會直接詢問主管，是否有在徵人，為什麼開缺之類的，您是公司部門的一員，直接問 沒什麼大不了，大部分主管也會直接回答。
- 職場前輩F：先想想自己與主管的溝通是順暢的嗎？主管交辦的工作，您這邊是否都有按進度回報或執行呢？如果答案都是正向的，那就去找主管聊，就可以知道用意。
小編劃重點：遇到不小心撞破公司竟然「開了自己職缺」的狀態，建議還是冷靜應對，可與上級長官直接詢問是否有人事異動，避免因誤會而產生更多的問題。
公司為什麼會「開出同樣的職缺」？考量是什麼？
如果自己本身並沒有要離職、工作情況也沒有產生太多問題，突然看見公司竟然「徵自己的職務」難免會嚇一跳，就算不是資遣、也會擔心是否將被調動工作。
職場前輩說明，一般公司會「開出同樣的職缺」，不外乎是這些考量：
- 職場前輩A：公司預期你可能會離職，或只是預作人力備援準備。若你曾經表達過工作上的不滿、或主管覺得你有離心傾向，有些主管會先「偷偷開缺」備案。
- 職場前輩B：公司可能在規劃調整你職務，但還沒與你溝通。例如你可能會被轉派新職位、支援其他部門，或因公司調整而換單位。
- 職場前輩C：有一種可能是你可能要升官了，有些公司會同步調整工作內容，讓內部晉升的人選來帶領新進的同事，所以對外招募你的工作，之後進來就讓你帶。
- 職場前輩D：也是有可能是公司策略性的人力規劃調整，公司可能預期未來會有更多工作機會，提前招募人才，為未來做準備。
- 職場前輩E：可以在104找看看相同職缺的薪資價格，若是你當前薪資高於當前平均薪資，以我這邊公司狀況：是把公司2/3開除了、引進新的人，但薪資變非常普遍甚至偏低。
- 職場前輩F：雖然你自認沒錯，但主管或團隊可能對你有不同評價，只是不對你說明。例如：認為你態度不夠積極、與團隊互動差、抗壓性待觀察等非明確錯誤的軟性評價。公司不願直接溝通，選擇先開缺找人再處理你。
小編劃重點：職務變動有時並不一定是工作者犯錯、不適任，也有可能牽涉組織人事的調整、公司的新佈局，但我們也要回頭省視自己是否「確實還有改善調整的空間」？確認自己是否有誤判或忽略工作團隊所釋出的訊息。
從HR的角度揭密：為何公司會刊登「同職缺」徵才？
不過除了過來人的分享之外，之前《104職場力》也曾邀請過人資專家現身說法，討論「為什麼有些職缺已經找到人（或有人在做了），公司依然會把職缺開著呢？」的類似議題，加上我們搜集一些HR專家的專欄文章，統整出以下幾點是從「人資方」透露的可能原因：
- 該職缺的現職，仍在試用期當中
- 公司想預先建立「人才庫」
- 職缺的需求人數不只1人
- 可能這工作「不容易做」，需要增員
- 往例來看這個職務的流動率高，HR單位需要定期持續找人
- 公司預計透過本職務來擴張營業版圖
- 想藉此職務了解市場現況、人才熱度與薪資水位
- 雖然不是全部，但有些公司會藉此動作維持「有在招人」的形象
- 也有可能是很單純的：那是個失職的人資，他忘記關掉（或刊登到重覆）職缺資訊了
另外也有一些以下的組織變動原因，也有可能導致這個公司開出「在職者的同職位」，有些論點確實與前文的職場前輩經驗談可以相呼應：
- 業務調整或組織重組：公司可能正在進行業務調整或組織重組，這可能導致職位變動。
- 績效問題：公司可能對現職員工的工作表現不滿意，正在尋找更適合的人選。
- 成本考量：公司可能正在尋找更便宜的替代方案。
- 人力替補備案：公司預測原職位可能出現人力斷層（如有離職徵兆），先提早徵才。
- 內部競爭：公司可能正在考慮從內部晉升人選，或是從外部招募更優秀的人才。
- 公司政策性要求：例如為了滿足某些補助條件或產學合作案，需要形象上展現「招募中」。
延伸閱讀：有些「萬年職缺」永遠都掛在那徵人？專家揭密：常見原因至少有6種，甚至可能意在測風向
遇到這種狀況，我該如何自處呢？
其實前面已有職場前輩提及，建議遇到這種狀況時應該冷靜以對，並且確實的和主管、公司對焦，確認自己的資訊與公司是一致的（即便有本來不知道的人事調動，也應該藉此機會清楚明白）。
- 職場前輩A：可採幾種方案：觀察職缺細節、側面觀察主管與團隊態度、主動出擊但不質問。如果已經出現以下徵兆，建議開始準備退場機制：開缺後一直沒下架，且與你工作一模一樣；上司近期對你態度明顯變化、減少交辦事項；工作上被邊緣化、關鍵任務轉給他人；你已經從主要角色變成備胎或「過渡期人選」。
- 職場前輩B：個人是不會太擔心這種狀況，也從來不會去查公司是否有在徵我這個職務的候選人，不管是要調度、裁員、擴編或者什麼安排，我都沒辦法控制，那不如等事情明朗了以後，再來好好應對。
- 職場前輩C：拜託不要再看職缺有沒有開放了，妳越焦慮越沒辦法拿出最完美的一面，怕這個怕那個。
- 職場前輩D：可以找新工作啊，也許新環境會更適合妳，不用太擔心。
- 職場前輩E：當個專業打工人，就是做好每一件事情、過好每一天，對得起這份薪水跟工作，工作經驗跟專業技能是跟著我的履歷走的，對自己有信心就不怕任何職場上的變化。不要自己嚇自己啦！
如果真的陷入「不知道該怎麼辦」，我們提供以下的相關建議：
- 私下觀察變動蛛絲馬跡：例如主管是否突然避談未來規劃？是否開始讓你交接某些工作？
- 適時詢問但語氣要中性：可在1對1面談或工作匯報中，委婉詢問公司是否有新職務規劃。
- 同步盤點自己目前績效與工作成就，未雨綢繆更新履歷，掌握職場主導權。
- 避免公開抱怨或與同事討論，以免在資訊不明情況下製造職場緊張。
不過也要同步提醒HR（或主管），在面對這種狀況時，不論背後的考量為何，都很容易造成職場的人心動盪，甚至引發一波人事大地震，建議通常還是「開誠佈公」的說清楚，對於事情的推進才會較有幫助，常見的錯誤包括：
- HR部門與直屬主管資訊不同步：可能是職缺由人資統一張貼，但主管尚未知會原任者。
- 組織規劃的內部討論已開始，但尚未讓當事人知曉：資訊接收不完全，此時最容易引起員工誤會與不安。
- 職缺標題未更新或模板複製錯誤：這是很單純的錯誤，可能徵其他職位但用錯職缺名稱。
這種尷尬狀況，其實公司也要付很大的責任，往往都發生在「上下溝通不透明」或是流程執行不確實，導致出現資訊不同步的狀況，甚至還被當事人「上網發現」，組織應該要避免這種情況發生。
小編劃重點：遇到這種狀況時建議先保持冷靜，私下觀察並主動的用中性語氣詢問（切記不要意氣用事），同時也回頭盤點自己的工作績效、成就，為未來後路預作準備。同時千萬記得，要避免「公開抱怨」或「與同事討論」，避免形成更大的風暴。
以上，就是《104職場力》匯整網路上前輩、人資專家，企業方的常見狀況，提供給大家作為應對「我明明穩定工作中，公司竟然開徵我的職缺？」的狀況，也要提醒大家務必要冷靜以對，小心求證、確認公司與自己的資訊是一致的，是否存在誤會？不一定都是公司在暗示工作者、要求你「知所進退」。
別讓一紙職缺打亂你的信心，先做好準備、再來好好談未來！
祝大家職涯順遂，如果還有更多職場上的疑難雜症，歡迎上104職涯診所發問諮詢吧！
